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Q

老師們,我接了一家一般納稅人企業(yè),2012年成立,與本地最大的供貨商有應(yīng)收和應(yīng)付賬款往來,尤其是前期會(huì)計(jì)專業(yè)水平有限,有192萬多現(xiàn)金收款下了針對(duì)這里公司的應(yīng)收賬款,這家供貨商企業(yè)在2012年,2013年,2014年,2016年,2017年賬面有幾筆承兌金額,要求我們雙方財(cái)務(wù)核對(duì),供應(yīng)商財(cái)務(wù)把他們的明細(xì)賬發(fā)給我,我按我公司的賬套導(dǎo)出,按照憑證號(hào),翻憑證做了一個(gè)手工表格賬,最終核對(duì)出,我公司賬面有少記2012-2017年供應(yīng)商賬面有下賬的承兌金額,但我公司的賬面未找到,我公司賬面的金額統(tǒng)計(jì)調(diào)整未找到的承兌金額與對(duì)方財(cái)務(wù)給的數(shù)據(jù)一致了,且與他們財(cái)務(wù)去翻憑證掃描拍照,可我老板不認(rèn)可,請(qǐng)問我該怎么辦?

2024-11-21 12:06
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2024-11-21 12:07

提供詳細(xì)證據(jù) 把你制作的手工表格賬的詳細(xì)過程展示給老板,包括如何按照憑證號(hào)核對(duì)、統(tǒng)計(jì)的每一個(gè)步驟。同時(shí),將對(duì)方提供的明細(xì)賬、憑證掃描件等證據(jù)一起呈現(xiàn),讓老板清楚了解核對(duì)的嚴(yán)謹(jǐn)性。 解釋財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性 向老板說明這種賬面差異如果不調(diào)整,可能會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生錯(cuò)誤反映,如資產(chǎn)負(fù)債不實(shí),還可能存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以及在審計(jì)或者和供應(yīng)商未來合作中可能出現(xiàn)的問題。

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:15

嗯嗯,我們老板生病住院了,下周一才回來,我們前段時(shí)間,7月份她花錢請(qǐng)審計(jì)核對(duì)賬了,我是建議她再請(qǐng)審計(jì)過來審核一下,如果我把對(duì)方賬面有的承兌金額調(diào)整后就應(yīng)收應(yīng)付對(duì)沖后是我公司欠對(duì)方90多萬,但不計(jì)這幾十愛承兌金額,是對(duì)方欠我公司300多萬,關(guān)鍵那么久的賬,不是我經(jīng)手的,老板是不認(rèn)可的,她自己為出納,有自己手工登記賬,可她那個(gè)賬很粗糙,不能已核對(duì)賬明細(xì)為主,只能參考,我今天早上沒打通她的電話,還給對(duì)方財(cái)務(wù)說我核對(duì)后與他們給的數(shù)據(jù)基本一致,后打通老板的電話,她還怪我不該給對(duì)方先說的,她說她下周一回來再說,我該如何保護(hù)自己呢?她們提供的那么多承兌金額幾百萬,很多都是復(fù)印件沒紅章的,復(fù)印件就不清楚

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:18

保留所有證據(jù) 把你做的手工表格賬、雙方往來的憑證號(hào)記錄、與對(duì)方財(cái)務(wù)溝通的記錄(包括聊天記錄、郵件等)都保存好,這些可以證明你的核對(duì)過程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?記錄工作過程和結(jié)果 寫一份詳細(xì)的對(duì)賬情況說明,包括發(fā)現(xiàn)的問題、你的核對(duì)方法、調(diào)整后的結(jié)果等內(nèi)容,即使老板現(xiàn)在不認(rèn)可,也可以作為之后解釋的依據(jù)。 等待老板回來溝通 等老板回來后,心平氣和地向她詳細(xì)解釋整個(gè)對(duì)賬過程,強(qiáng)調(diào)你是為了把賬核對(duì)清楚,并且你已經(jīng)盡力通過多種方式核實(shí)數(shù)據(jù)。同時(shí),可以提及之前審計(jì)的情況,建議再次審計(jì)來解決爭(zhēng)議。 對(duì)于復(fù)印件問題說明 向老板說明對(duì)方提供復(fù)印件是行業(yè)常見情況,但你也意識(shí)到復(fù)印件存在的問題,可以提出和對(duì)方協(xié)商獲取更清晰或者有蓋章的憑證來進(jìn)一步核實(shí)。

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:18

比較麻煩,我感覺我接了一個(gè)燙手的山芋,我今年7月份接的,那會(huì)是她請(qǐng)的審計(jì)只核對(duì)了一個(gè)時(shí)間段的全部往來,并沒有針對(duì)這家供貨商明細(xì)核對(duì),她那會(huì)就說要與這個(gè)供應(yīng)商打官司呢

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:20

這個(gè)需要核對(duì)清楚明細(xì)的

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:21

都有章子,但有的有紅章,有的是復(fù)印后的黑章,我只是把我做的工作做完,對(duì)方財(cái)務(wù)也說跟我們沒關(guān)系,至于他們認(rèn)不認(rèn)可,有沒有問題,扯皮是他們領(lǐng)導(dǎo)人之間的事情,我并不認(rèn)同她的那個(gè)說法,畢竟每家會(huì)計(jì)得向著自己的東家呢,可人家有憑證有依據(jù),無非就是憑證復(fù)印件地我不敢認(rèn)同

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:23

你按財(cái)務(wù)流程來做就可以的

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:29

我是按照自己的思路做了,她不認(rèn)可我沒辦法,關(guān)鍵是我把我核對(duì)的這個(gè)明細(xì)表和核對(duì)過程發(fā)給她,她也看不懂的,她的心里只認(rèn)可她自己手工記錄的賬本,并且她每次付款都依據(jù)她那個(gè)賬本付款,很無語,但人家就是這么任性,我都建議花3千塊左右買個(gè)進(jìn)銷存軟件,讓統(tǒng)計(jì)員工具做賬,包括她的收款付款都能一起做了,但人家習(xí)慣手工做,說是買了進(jìn)項(xiàng)存軟件,統(tǒng)計(jì)員照樣按她的得繼續(xù)手工登記賬,幾十本日記賬本在那里放著,好多都沒記全的,就她那個(gè)想法不是給人家統(tǒng)計(jì)員增加工作量了嗎?人家怎么可能愿意干?還不給多加一分工資的

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:30

這個(gè)就是老板的問題了 咱們左右不了 可能就不想花錢

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:36

對(duì)呀!但老板是著急要的內(nèi)賬數(shù)據(jù),她手工登賬的永遠(yuǎn)不能及時(shí)反饋出來,老板就與她經(jīng)常吵架,我來就她賬面的前期錯(cuò)亂賬,忙地我分身乏術(shù),我也沒精力幫她做現(xiàn)金流量表,問題是前期的會(huì)計(jì)建賬套時(shí)沒啟用現(xiàn)金流量表,我也沒那個(gè)精力給她反結(jié)賬從2012年開始去做吧?我開始來就給她說了出納的工作都可以幫她干了,她好像還不放心任何人,統(tǒng)計(jì)員都跟她工作7年了都不放心付款,這次她生病住院就停止了一切付款和發(fā)工資,她的身體狀況都不適合做出納工作了,但人家很倔強(qiáng),老板也是一個(gè)啥都不懂的人,說是讓我承擔(dān)起財(cái)務(wù)的所有工作,但有這老板娘,我也沒法做到高效率,我也只能把握我的稅務(wù)賬

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:38

同學(xué)你好 唉,這種沒法溝通 你能不能和男老板溝通一下呢?反正都有付款記錄 打款也都得申請(qǐng)

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:43

男老板其實(shí)很清楚,但把老板娘沒辦法,財(cái)務(wù)上的事情他也不懂,有時(shí)候還給供應(yīng)商透漏自己的資金情況,問題是為了方便工作,我們就租的人家這里供應(yīng)商的辦公樓,已經(jīng)上市了,前期她給人家答應(yīng)幫忙上市就開了發(fā)票,所以賬面就有應(yīng)收賬款,但現(xiàn)在只是應(yīng)付賬款了,亂的還在她個(gè)人公司不分的賬戶走賬

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:44

這個(gè)稅局不查是幸運(yùn) 查的話一查一個(gè)準(zhǔn)

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:46

我都給她說過很多次了,她還是法定代表人,與男老板各一半股份,我7月份來的,專管員就說她這個(gè)企業(yè)已經(jīng)成了重點(diǎn)稽查的對(duì)象了,但她那個(gè)人不知道是真不懂還是裝傻呢,資金交她手里就她自己方便用,給留學(xué)的兒子幾萬幾萬隨便轉(zhuǎn)

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:48

我建議你趕緊跑路 最好不要接了 這是個(gè)燙手山芋

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:53

嗯嗯,我沒走的原因是,男老板已經(jīng)成立了一個(gè)公司,準(zhǔn)備要把所有的業(yè)務(wù)在他新公司做,把現(xiàn)在這個(gè)公司注銷了,但短期不太可能注銷,比較麻煩,我是想著快年底了,與她也溝通過多次,她說按我的思路來做,但資金那部分根本不想讓我知道,我也懶得管,這次這個(gè)供應(yīng)商核對(duì)完,看她的態(tài)度,能改變就做,改變不了就拉倒,可我是自己帶娃的,二年級(jí),這里離我家近,我們下午3點(diǎn)左右下班,能照顧了孩子,今年不好找工作,我中級(jí)還沒拿到證,所以很憋屈地在這種小公司混點(diǎn)米,但我也知道她的風(fēng)險(xiǎn)

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:55

辦稅人員登記的還是跟他的統(tǒng)計(jì)員大姐,前期會(huì)計(jì)和兼職會(huì)計(jì)都是用她的身份辦稅的,我也沒變更

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:55

你做新公司的話就不要管老公司的事情 新公司按實(shí)際業(yè)務(wù)做

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快賬用戶1814 追問 2024-11-21 12:58

新公司都工商登記很久了,還沒稅務(wù)登記,她是能省則省,怎么可能多招一個(gè)人呢?公司是換了,倉(cāng)庫(kù)還是原來的,我們是代理醇基燃料的,這種燃料是環(huán)保的,吉利車可以燃,成本低又環(huán)保,好像男老板已經(jīng)與吉利投標(biāo)合作了,但還沒開始運(yùn)營(yíng)

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齊紅老師 解答 2024-11-21 12:59

這個(gè)三十天內(nèi)必須要登記的 不然登記了會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)

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提供詳細(xì)證據(jù) 把你制作的手工表格賬的詳細(xì)過程展示給老板,包括如何按照憑證號(hào)核對(duì)、統(tǒng)計(jì)的每一個(gè)步驟。同時(shí),將對(duì)方提供的明細(xì)賬、憑證掃描件等證據(jù)一起呈現(xiàn),讓老板清楚了解核對(duì)的嚴(yán)謹(jǐn)性。 解釋財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性 向老板說明這種賬面差異如果不調(diào)整,可能會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生錯(cuò)誤反映,如資產(chǎn)負(fù)債不實(shí),還可能存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以及在審計(jì)或者和供應(yīng)商未來合作中可能出現(xiàn)的問題。
2024-11-21
一、整理現(xiàn)有資料,重新核對(duì) 詳細(xì)說明核對(duì)過程 準(zhǔn)備一份詳細(xì)的報(bào)告,將你核對(duì)往來賬款的整個(gè)過程清晰地羅列出來。包括你從對(duì)方獲取明細(xì)賬的時(shí)間、你核對(duì)的方法(如逐筆按照原始單據(jù)和憑證號(hào)核對(duì))、你發(fā)現(xiàn)差異的具體情況等。 在報(bào)告中,附上你掃描拍照的對(duì)方有而你公司沒有的承兌憑證,以直觀地展示差異所在。 重新檢查自己的工作 雖然你已經(jīng)很認(rèn)真地核對(duì)了,但為了讓老板信服,你可以再次檢查自己的工作。查看是否存在遺漏或者誤判的情況。例如,是否有記賬錯(cuò)誤,或者某些承兌匯票在你公司的賬務(wù)處理中被記錄在了其他科目下。 二、與老板溝通,解釋情況 專業(yè)角度解釋 找一個(gè)合適的時(shí)間,與老板進(jìn)行一對(duì)一的溝通。從專業(yè)的角度向老板解釋會(huì)計(jì)核算的原理和你核對(duì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。說明你是按照會(huì)計(jì)規(guī)范和實(shí)際的原始單據(jù)進(jìn)行核對(duì)的,不存在偏向?qū)Ψ降那闆r。 用通俗易懂的語言向老板解釋承兌匯票在賬務(wù)處理中的重要性,以及為什么這些差異會(huì)導(dǎo)致雙方數(shù)據(jù)的不一致。例如,承兌匯票的收付會(huì)直接影響應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的余額。 提出解決方案 在溝通中,除了解釋問題,還可以提出一些可能的解決方案。比如,建議對(duì)公司過去幾年的賬務(wù)進(jìn)行更深入的審計(jì),查看是否存在其他潛在的賬務(wù)處理問題?;蛘吲c供應(yīng)商協(xié)商,看是否能夠找到更早期的交易記錄來進(jìn)一步核實(shí)這些承兌匯票的情況。 三、尋求第三方幫助 內(nèi)部審計(jì)或財(cái)務(wù)專家 如果老板仍然不相信你的工作,你可以建議公司引入內(nèi)部審計(jì)人員或者外部財(cái)務(wù)專家來重新核對(duì)往來賬款。這些專業(yè)人員的介入可以增加核對(duì)結(jié)果的可信度,同時(shí)也能讓老板放心。 與供應(yīng)商進(jìn)一步溝通 你還可以在獲得老板同意的情況下,與供應(yīng)商的財(cái)務(wù)人員再次溝通。看是否能夠從他們那邊獲取更多關(guān)于這些承兌匯票的信息,例如當(dāng)時(shí)的交易背景、相關(guān)人員的聯(lián)系方式等,以便進(jìn)一步核實(shí)情況。
2024-11-28
一、這種情況有辦法核對(duì),但會(huì)比較復(fù)雜和耗時(shí)。 二、需要讓同事提供以下資料: 所有供應(yīng)商的合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、結(jié)算方式等。 能找到的盡量完整的對(duì)賬單,包括近幾年的(即使不完整也比沒有好)。 自購(gòu)面料抵貨款的相關(guān)記錄,如面料采購(gòu)記錄、抵貨款的審批記錄等。 預(yù)付款和尾款支付的記錄,包括銀行流水、付款申請(qǐng)單等。 商品部管理供應(yīng)商貨款的相關(guān)記錄,如預(yù)付款取消抵扣其他貨款的記錄、商品部?jī)?nèi)部的登記明細(xì)(盡量補(bǔ)充完善)。 零星購(gòu)買的相關(guān)記錄,如入庫(kù)單、預(yù)付款支付憑證等。 三、核對(duì)步驟如下: 整理賬套內(nèi)應(yīng)付賬款明細(xì),按供應(yīng)商分別列出期初余額、本期發(fā)生額(包括采購(gòu)、付款、抵賬等)、期末余額。 對(duì)于月結(jié)的供應(yīng)商: 與提供的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),先核對(duì)近期的對(duì)賬單,確保金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容一致。 對(duì)于找不到對(duì)賬單的年份,通過查找相關(guān)的采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、付款憑證等原始憑證,嘗試還原業(yè)務(wù)情況,確定應(yīng)付賬款金額。 關(guān)注自購(gòu)面料抵貨款的情況,核實(shí)面料采購(gòu)成本和抵賬金額是否準(zhǔn)確,調(diào)整應(yīng)付賬款余額。 對(duì)于預(yù)付 %2B 尾款結(jié)賬的供應(yīng)商: 整理預(yù)付款支付記錄和尾款支付記錄,與賬套內(nèi)的發(fā)生額進(jìn)行核對(duì)。 核實(shí)預(yù)付款取消抵扣其他貨款的情況,確保調(diào)整正確。 對(duì)于沒有對(duì)賬單的情況,與商品部溝通,了解業(yè)務(wù)情況,盡量通過采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、商品部的溝通記錄等確定應(yīng)付賬款余額。 對(duì)于零星購(gòu)買的供應(yīng)商: 整理零星購(gòu)買的入庫(kù)單、預(yù)付款支付憑證和未付款的記錄。 與賬套內(nèi)的發(fā)生額進(jìn)行核對(duì),確定應(yīng)付賬款余額。 在核對(duì)過程中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的差異要及時(shí)記錄并分析原因,可能的原因包括原始憑證缺失、記賬錯(cuò)誤、業(yè)務(wù)理解不一致等。 根據(jù)差異原因,與相關(guān)部門和人員溝通,尋找解決方案,調(diào)整賬套內(nèi)的應(yīng)付賬款余額,使其盡可能接近實(shí)際余額
2024-11-07
同學(xué)你好 這個(gè)發(fā)票沒法開嗎
2024-04-03
你好!當(dāng)時(shí)對(duì)方提供的是增值稅專用發(fā)票還是普票,對(duì)方應(yīng)該手存根聯(lián),先去稅務(wù)局辦理發(fā)票掛失,專票的話可以用復(fù)印件加蓋發(fā)票專用章入賬。普票就麻煩點(diǎn)復(fù)印件入賬但是不可以企業(yè)所得稅前抵扣費(fèi)用匯算清繳需要做利潤(rùn)調(diào)增,業(yè)務(wù)是現(xiàn)實(shí)的合同可以補(bǔ)簽一份
2020-09-08
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