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Q

老師您好,我們是小規(guī)模企業(yè)——電商服裝行業(yè),23年3月成立并建賬,某些供應(yīng)商應(yīng)付賬款建賬初期有從其他公司轉(zhuǎn)過來余額。供應(yīng)商結(jié)賬方式有以下情況: 1、月結(jié),有對賬單,但年份久的資料可能找不到,其中有用自購面料抵貨款情況,且面料一直賬實不符。 2、預(yù)付+尾款結(jié)賬方式,沒有對賬單,有預(yù)付款取消抵扣其他貨款情況,且周期長2~3個月左右,商品部一直在管理但沒有登記明細(xì)。 3、零星購買,有預(yù)付也有已入庫為付款的情況,都沒有對賬單。 我是剛接手且是小白,老板讓我核對賬套內(nèi)應(yīng)付賬款的余額和實際余額是否有差異~~經(jīng)過咨詢老同事,表示她們曾經(jīng)嘗試過核對,但也從來對不出一個結(jié)果。 想請教老師: 1、這種復(fù)雜且原始憑證不全的情況是否有辦法核對? 2、如果可以,我需要讓她們提供哪些資料? 3、核對步驟大概是怎樣?

2024-11-07 11:36
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

免費咨詢老師(3分鐘內(nèi)極速解答)
2024-11-07 11:38

一、這種情況有辦法核對,但會比較復(fù)雜和耗時。 二、需要讓同事提供以下資料: 所有供應(yīng)商的合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、結(jié)算方式等。 能找到的盡量完整的對賬單,包括近幾年的(即使不完整也比沒有好)。 自購面料抵貨款的相關(guān)記錄,如面料采購記錄、抵貨款的審批記錄等。 預(yù)付款和尾款支付的記錄,包括銀行流水、付款申請單等。 商品部管理供應(yīng)商貨款的相關(guān)記錄,如預(yù)付款取消抵扣其他貨款的記錄、商品部內(nèi)部的登記明細(xì)(盡量補充完善)。 零星購買的相關(guān)記錄,如入庫單、預(yù)付款支付憑證等。 三、核對步驟如下: 整理賬套內(nèi)應(yīng)付賬款明細(xì),按供應(yīng)商分別列出期初余額、本期發(fā)生額(包括采購、付款、抵賬等)、期末余額。 對于月結(jié)的供應(yīng)商: 與提供的對賬單進行核對,先核對近期的對賬單,確保金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容一致。 對于找不到對賬單的年份,通過查找相關(guān)的采購訂單、入庫單、付款憑證等原始憑證,嘗試還原業(yè)務(wù)情況,確定應(yīng)付賬款金額。 關(guān)注自購面料抵貨款的情況,核實面料采購成本和抵賬金額是否準(zhǔn)確,調(diào)整應(yīng)付賬款余額。 對于預(yù)付 %2B 尾款結(jié)賬的供應(yīng)商: 整理預(yù)付款支付記錄和尾款支付記錄,與賬套內(nèi)的發(fā)生額進行核對。 核實預(yù)付款取消抵扣其他貨款的情況,確保調(diào)整正確。 對于沒有對賬單的情況,與商品部溝通,了解業(yè)務(wù)情況,盡量通過采購訂單、入庫單、商品部的溝通記錄等確定應(yīng)付賬款余額。 對于零星購買的供應(yīng)商: 整理零星購買的入庫單、預(yù)付款支付憑證和未付款的記錄。 與賬套內(nèi)的發(fā)生額進行核對,確定應(yīng)付賬款余額。 在核對過程中,對于發(fā)現(xiàn)的差異要及時記錄并分析原因,可能的原因包括原始憑證缺失、記賬錯誤、業(yè)務(wù)理解不一致等。 根據(jù)差異原因,與相關(guān)部門和人員溝通,尋找解決方案,調(diào)整賬套內(nèi)的應(yīng)付賬款余額,使其盡可能接近實際余額

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一、這種情況有辦法核對,但會比較復(fù)雜和耗時。 二、需要讓同事提供以下資料: 所有供應(yīng)商的合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、結(jié)算方式等。 能找到的盡量完整的對賬單,包括近幾年的(即使不完整也比沒有好)。 自購面料抵貨款的相關(guān)記錄,如面料采購記錄、抵貨款的審批記錄等。 預(yù)付款和尾款支付的記錄,包括銀行流水、付款申請單等。 商品部管理供應(yīng)商貨款的相關(guān)記錄,如預(yù)付款取消抵扣其他貨款的記錄、商品部內(nèi)部的登記明細(xì)(盡量補充完善)。 零星購買的相關(guān)記錄,如入庫單、預(yù)付款支付憑證等。 三、核對步驟如下: 整理賬套內(nèi)應(yīng)付賬款明細(xì),按供應(yīng)商分別列出期初余額、本期發(fā)生額(包括采購、付款、抵賬等)、期末余額。 對于月結(jié)的供應(yīng)商: 與提供的對賬單進行核對,先核對近期的對賬單,確保金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容一致。 對于找不到對賬單的年份,通過查找相關(guān)的采購訂單、入庫單、付款憑證等原始憑證,嘗試還原業(yè)務(wù)情況,確定應(yīng)付賬款金額。 關(guān)注自購面料抵貨款的情況,核實面料采購成本和抵賬金額是否準(zhǔn)確,調(diào)整應(yīng)付賬款余額。 對于預(yù)付 %2B 尾款結(jié)賬的供應(yīng)商: 整理預(yù)付款支付記錄和尾款支付記錄,與賬套內(nèi)的發(fā)生額進行核對。 核實預(yù)付款取消抵扣其他貨款的情況,確保調(diào)整正確。 對于沒有對賬單的情況,與商品部溝通,了解業(yè)務(wù)情況,盡量通過采購訂單、入庫單、商品部的溝通記錄等確定應(yīng)付賬款余額。 對于零星購買的供應(yīng)商: 整理零星購買的入庫單、預(yù)付款支付憑證和未付款的記錄。 與賬套內(nèi)的發(fā)生額進行核對,確定應(yīng)付賬款余額。 在核對過程中,對于發(fā)現(xiàn)的差異要及時記錄并分析原因,可能的原因包括原始憑證缺失、記賬錯誤、業(yè)務(wù)理解不一致等。 根據(jù)差異原因,與相關(guān)部門和人員溝通,尋找解決方案,調(diào)整賬套內(nèi)的應(yīng)付賬款余額,使其盡可能接近實際余額
2024-11-07
1.關(guān)于預(yù)付賬款和在建工程科目余額的處理 如果您的公司因為購買資產(chǎn)和裝修款項未開發(fā)票而導(dǎo)致預(yù)付賬款和在建工程科目存在借方余額,您可以考慮寫一份情況說明,將這些余額轉(zhuǎn)出到相應(yīng)的科目,并在匯算清繳時進行調(diào)增處理。 在寫情況說明時,建議您詳細(xì)說明未開發(fā)票的原因、時間、金額等信息,并注明轉(zhuǎn)出的科目和調(diào)整的依據(jù)。同時,您需要確保所提供的情況說明與賬務(wù)處理相符,并符合相關(guān)會計準(zhǔn)則和稅收法規(guī)的要求。 關(guān)于是否有相關(guān)的政策文件作為支撐,建議您查閱國家稅務(wù)總局或相關(guān)政府部門發(fā)布的相關(guān)文件,以了解具體的稅收政策和規(guī)定。 2.關(guān)于應(yīng)付賬款科目中已停止合作供應(yīng)商款項的處理 如果您的公司已經(jīng)與某些供應(yīng)商停止合作,但應(yīng)付賬款科目中仍存在欠對方款項的情況,您同樣可以寫一份情況說明,將這些余額轉(zhuǎn)出到營業(yè)外收入科目,并繳納企業(yè)所得稅。 在寫情況說明時,您需要詳細(xì)說明已停止合作的原因、時間、金額等信息,并注明轉(zhuǎn)出的科目和調(diào)整的依據(jù)。同時,您需要確保所提供的情況說明與賬務(wù)處理相符,并符合相關(guān)會計準(zhǔn)則和稅收法規(guī)的要求。
2023-12-27
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