您好,e會(huì)計(jì)有【自動(dòng)轉(zhuǎn)賬】功能。
自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能主要是處理一些每月固定模式的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),給用戶(hù)提供一個(gè)便捷、方便、通俗的期末結(jié)轉(zhuǎn)工作。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能用于自動(dòng)生成可按比例轉(zhuǎn)出指定科目的“發(fā)生額”、“余額”、“最新發(fā)生額”、“最新余額”等項(xiàng)數(shù)值的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
在“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證”窗口中,“轉(zhuǎn)賬方式”欄的“轉(zhuǎn)入”、“按比例轉(zhuǎn)出余額”、“按比例轉(zhuǎn)出發(fā)生額”和“按公式轉(zhuǎn)出”各有什么意義?
“轉(zhuǎn)入”、“按比例轉(zhuǎn)出余額”、“按比例轉(zhuǎn)出發(fā)生額”和“按公式轉(zhuǎn)出”的意義如下。
● 轉(zhuǎn)入:表示數(shù)據(jù)的去處,轉(zhuǎn)入分錄中的科目必須為最明細(xì)科目,如果該科目有核算項(xiàng)目,還要輸入核算項(xiàng)目代碼。
● 按比例轉(zhuǎn)出余額:選擇該種轉(zhuǎn)賬方式后,該分錄的數(shù)據(jù)來(lái)源于科目的余額,并可以乘以一定的比例。該科目可以是非明細(xì)科目,在生成轉(zhuǎn)賬憑證時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)搜索該科目下所有明細(xì)科目以及核算項(xiàng)目,逐條按比例轉(zhuǎn)出余額。如果該科目的明細(xì)科目中有不同的幣別,系統(tǒng)將自動(dòng)生成該種幣別的分錄;如果科目設(shè)置了數(shù)量輔助核算,系統(tǒng)則按比例轉(zhuǎn)出數(shù)量余額。
● 按比例轉(zhuǎn)出發(fā)生額:表示該條分錄的數(shù)據(jù)來(lái)源于科目的發(fā)生額,當(dāng)該分錄是借方分錄時(shí),數(shù)據(jù)來(lái)源于該科目貸方發(fā)生額,反之當(dāng)該條分錄是貸方分錄時(shí),數(shù)據(jù)來(lái)源于該科目的借方發(fā)生額,與按比例轉(zhuǎn)出余額類(lèi)似,分錄中的科目可以是非明細(xì)科目,其下設(shè)的明細(xì)科目可以有多種幣別,如果科目設(shè)置了數(shù)量輔助核算,系統(tǒng)自動(dòng)按比例轉(zhuǎn)出對(duì)應(yīng)的收入或發(fā)出數(shù)。
● 按公式轉(zhuǎn)出:表示該分錄可按公式設(shè)置從賬上取數(shù),該條分錄的科目必須為最明細(xì)科目,如明細(xì)科目下設(shè)了核算項(xiàng)目,還必須輸入核算項(xiàng)目代碼,在輸入科目及核算項(xiàng)目后,還須輸入幣別。根據(jù)科目是否下設(shè)有外幣數(shù)量,可以輸入原幣取數(shù)公式、本位幣取數(shù)公式、數(shù)量取數(shù)公式。公式的設(shè)置可以單擊工具欄的 按鈕進(jìn)入公式向?qū)лo助輸入,公式的語(yǔ)法與自定義報(bào)表完全相同,通過(guò)取數(shù)公式可取到賬上任意的數(shù)據(jù)。另外,在公式中還可輸入常數(shù)。