這種差錯(cuò),其原因有三,可用以下方法,按順序進(jìn)行查找:
一、期初余額平衡,本期發(fā)生額借貸不平衡,期末余額仍然不平衡。處理的方法是先找到本期發(fā)生額發(fā)生差錯(cuò)的地方,并改正過(guò)來(lái),使其借貸平衡。那么,所有借貸科目本期發(fā)生額平稀,自然所有借貸余額就平衡。
二、期初余額平稀,本期發(fā)生額借貸不平衡,期末余額借貸平衡(實(shí)際不平衡)。出現(xiàn)這種情況,首先執(zhí)行上述第一種的檢查,沒(méi)有發(fā)生差錯(cuò)的話,其原因就是期末余額實(shí)際不平衡,而是沒(méi)有檢查出來(lái)。處理的方法是對(duì)過(guò)入總分類(lèi)賬的本期發(fā)生額進(jìn)行余額的復(fù)算。
三、如果以上兩種方法仍沒(méi)有找出錯(cuò)誤,就應(yīng)考慮是否是期初余額不正確的因素了。處理的方法是對(duì)期初余額進(jìn)行借貸平衡試算。