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1.該公司的材料采購需要經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,采購部根據(jù)批準(zhǔn)的請購單發(fā)出訂購單。貨物運達(dá)后,驗收部根據(jù)訂購單的要求驗收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。倉庫根據(jù)驗收單驗收貨物,在驗收單簽字后,將貨物移入倉庫加以保管。驗收單上有數(shù)量、品名、單價等要素。驗收單一聯(lián)交采購部登記采購明細(xì)賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準(zhǔn)后,月末交會計部;一聯(lián)交會計部登記材料明細(xì)賬,一聯(lián)由倉庫保留并登記材料明細(xì)賬。會計部根據(jù)只附驗收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿。2.會計部月末審核付款憑單后,支付采購款項。該公司授權(quán)會計部的經(jīng)理簽署支票,經(jīng)理將其授權(quán)給會計人員小王負(fù)責(zé),但保留了支票印章。小王根據(jù)已批準(zhǔn)的憑單,在確定支票收款人名稱與憑單內(nèi)容一致后簽署支票,并在憑單上加蓋“已支付”的印章。審計人員對付款控制程序的穿行測試表明,未發(fā)現(xiàn)與公司規(guī)定有不一致之處。要求:請指出冰爽飲料股份有限公司在購貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制的設(shè)計與運行方面存在的缺陷,并提出改進(jìn)建議。

2023-12-08 11:05
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2023-12-08 11:09

根據(jù)你提供的信息,冰爽飲料股份有限公司在購貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制的設(shè)計與運行方面存在一些缺陷。以下是我的分析: 1.訂購單和驗收單未連續(xù)編號:這可能導(dǎo)致重復(fù)下單或重復(fù)驗收的問題。應(yīng)該為訂購單和驗收單設(shè)定一個唯一的編號,以確保訂單和驗收記錄的準(zhǔn)確性和完整性。 2.驗收單沒有詳細(xì)的驗收信息:雖然驗收單上有數(shù)量、品名、單價等要素,但最好在驗收單上添加更多詳細(xì)信息,例如供應(yīng)商名稱、訂單號、驗收日期、驗收人員簽字等,以提供更完整的驗收記錄。 3.會計部根據(jù)只附驗收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿:這個設(shè)計可能導(dǎo)致付款憑單和驗收單之間的信息不一致,而未經(jīng)過有效的復(fù)核程序。應(yīng)該設(shè)計一個系統(tǒng),使得付款憑單的信息能夠與驗收單的信息自動對賬和復(fù)核,以減少錯誤和舞弊的風(fēng)險。 4.支票簽署流程存在風(fēng)險:盡管審計人員對付款控制程序的穿行測試表明未發(fā)現(xiàn)與公司規(guī)定有不一致之處,但授權(quán)經(jīng)理將支票印章交給會計人員小王使用可能違反了內(nèi)部控制原則。支票印章應(yīng)該由一個專門的授權(quán)人員來保管,以防止濫用或欺詐行為。 針對上述缺陷,以下是改進(jìn)建議: 1.為訂購單和驗收單設(shè)定唯一的編號,并確保訂單和驗收記錄的準(zhǔn)確性和完整性。 2.在驗收單上添加更多詳細(xì)信息,例如供應(yīng)商名稱、訂單號、驗收日期、驗收人員簽字等。 3.設(shè)計一個系統(tǒng),使得付款憑單的信息能夠與驗收單的信息自動對賬和復(fù)核,以減少錯誤和舞弊的風(fēng)險。 4.建立一個完善的支票簽署流程,確保支票印章由專門的授權(quán)人員保管,以防止濫用或欺詐行為。

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根據(jù)你提供的信息,冰爽飲料股份有限公司在購貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制的設(shè)計與運行方面存在一些缺陷。以下是我的分析: 1.訂購單和驗收單未連續(xù)編號:這可能導(dǎo)致重復(fù)下單或重復(fù)驗收的問題。應(yīng)該為訂購單和驗收單設(shè)定一個唯一的編號,以確保訂單和驗收記錄的準(zhǔn)確性和完整性。 2.驗收單沒有詳細(xì)的驗收信息:雖然驗收單上有數(shù)量、品名、單價等要素,但最好在驗收單上添加更多詳細(xì)信息,例如供應(yīng)商名稱、訂單號、驗收日期、驗收人員簽字等,以提供更完整的驗收記錄。 3.會計部根據(jù)只附驗收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿:這個設(shè)計可能導(dǎo)致付款憑單和驗收單之間的信息不一致,而未經(jīng)過有效的復(fù)核程序。應(yīng)該設(shè)計一個系統(tǒng),使得付款憑單的信息能夠與驗收單的信息自動對賬和復(fù)核,以減少錯誤和舞弊的風(fēng)險。 4.支票簽署流程存在風(fēng)險:盡管審計人員對付款控制程序的穿行測試表明未發(fā)現(xiàn)與公司規(guī)定有不一致之處,但授權(quán)經(jīng)理將支票印章交給會計人員小王使用可能違反了內(nèi)部控制原則。支票印章應(yīng)該由一個專門的授權(quán)人員來保管,以防止濫用或欺詐行為。 針對上述缺陷,以下是改進(jìn)建議: 1.為訂購單和驗收單設(shè)定唯一的編號,并確保訂單和驗收記錄的準(zhǔn)確性和完整性。 2.在驗收單上添加更多詳細(xì)信息,例如供應(yīng)商名稱、訂單號、驗收日期、驗收人員簽字等。 3.設(shè)計一個系統(tǒng),使得付款憑單的信息能夠與驗收單的信息自動對賬和復(fù)核,以減少錯誤和舞弊的風(fēng)險。 4.建立一個完善的支票簽署流程,確保支票印章由專門的授權(quán)人員保管,以防止濫用或欺詐行為。
2023-12-08
1,恰當(dāng) 2,訂購單應(yīng)該連續(xù)編號 3,驗收單需要連續(xù)編號 4,恰當(dāng) 5,明細(xì)賬不應(yīng)該有采購部們登記 6,原始憑證不齊全
2021-11-08
你好,學(xué)員,1,恰當(dāng) 2,訂購單應(yīng)該連續(xù)編號 3,驗收單需要連續(xù)編號 4,恰當(dāng) 5,明細(xì)賬不應(yīng)該
2022-12-12
首先啊,你這里的審批機(jī)制沒有問題,但是那個原始資料的話,訂購單必須要有編號。這個驗收單一樣的,需要有編號,同時需要有驗收部門、庫房人員一并進(jìn)行驗收。
2022-12-12
同學(xué) 你好你的問題是。
2023-04-26
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