關(guān)于公司名稱變更及發(fā)票更換的情況說明 尊敬的[客戶/合作伙伴]： 您好！ 首先，感謝您一直以來對(duì)我們公司的支持與信任。由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，我們公司名稱已由“[原公司名稱]”變更為“[新公司名稱]”。為確保業(yè)務(wù)連續(xù)性及財(cái)務(wù)稅務(wù)處理的合規(guī)性，我們將盡快完成發(fā)票更換工作。以下是相關(guān)說明，請您予以關(guān)注。 一、公司信息變更 原公司名稱：[原公司名稱] 新公司名稱：[新公司名稱] 統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/稅務(wù)登記證號(hào)：[新統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/稅務(wù)登記證號(hào)] 二、發(fā)票更換原因 因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，進(jìn)行了公司名稱變更，為確保與公司實(shí)際情況相符，故需更換發(fā)票。 三、發(fā)票更換時(shí)間 自即日起，我們將逐步進(jìn)行發(fā)票更換工作。請貴司在收到發(fā)票時(shí)核對(duì)相關(guān)信息，如有問題請及時(shí)與我們聯(lián)系。 四、發(fā)票抬頭更換 為確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確性，我們將按照新公司名稱出具發(fā)票抬頭。原發(fā)票抬頭（即舊公司名稱）將不再使用。請貴司在收到發(fā)票后核對(duì)抬頭信息，如有不符請及時(shí)與我們聯(lián)系。 五、發(fā)票內(nèi)容一致性 盡管公司名稱發(fā)生了變更，但發(fā)票上其他內(nèi)容（如貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)等）將保持不變，以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性和發(fā)票的一致性。 六、后續(xù)溝通與協(xié)作 我們承諾將與您保持密切溝通，確保此次名稱變更及發(fā)票更換工作順利進(jìn)行。如有任何疑問或需要協(xié)助之處，請隨時(shí)與我們聯(lián)系。 再次感謝您的理解與支持。我們期待與您繼續(xù)保持愉快的合作關(guān)系。 此致 敬禮！ [新公司名稱] [聯(lián)系人姓名] [聯(lián)系人電話]

您好
《關(guān)于[XX客戶]錯(cuò)匯款項(xiàng)的情況說明》
致：[收款方公司名稱/開戶行/稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門]

我司[本公司全稱]（以下簡稱“我司”）與[關(guān)聯(lián)公司全稱]為關(guān)聯(lián)企業(yè)，分別獨(dú)立核算經(jīng)營。現(xiàn)就[XX客戶]于[具體日期]向[關(guān)聯(lián)公司全稱]賬戶誤匯款項(xiàng)一事說明如下：

一、事件背景
交易原委
我司與[XX客戶]于[合同簽訂日期]簽訂《[合同名稱]》，約定由我司為其提供[服務(wù)/貨物內(nèi)容]，合同總金額為人民幣[XX元]，付款賬戶應(yīng)為我司基本戶（賬號(hào)：[我司正確賬號(hào)]）。

錯(cuò)誤發(fā)生經(jīng)過
因[具體原因，如：客戶提供賬號(hào)有誤/我司工作人員告知錯(cuò)誤/系統(tǒng)錄入失誤等]，導(dǎo)致[XX客戶]于[匯款日期]將本應(yīng)支付至我司的款項(xiàng)人民幣[XX元]，誤匯入關(guān)聯(lián)公司——[關(guān)聯(lián)公司全稱]的銀行賬戶（賬號(hào)：[關(guān)聯(lián)公司賬號(hào)]）。

二、資金現(xiàn)狀
到賬情況
該筆款項(xiàng)已于[到賬日期]全額存入[關(guān)聯(lián)公司全稱]賬戶，目前尚未進(jìn)行任何支出或使用。

權(quán)責(zé)歸屬
根據(jù)合同約定及實(shí)際業(yè)務(wù)關(guān)系，此筆款項(xiàng)的合法所有權(quán)屬于我司，[關(guān)聯(lián)公司全稱]僅系代收，無權(quán)支配該資金。

三、處理方案
主動(dòng)協(xié)調(diào)退款
我司已與[關(guān)聯(lián)公司全稱]達(dá)成一致，將通過以下方式完成資金劃轉(zhuǎn)：
? 方案一（推薦）：由[關(guān)聯(lián)公司全稱]直接原路退回至[XX客戶]賬戶；
? 方案二：若需內(nèi)部流轉(zhuǎn)，[關(guān)聯(lián)公司全稱]將在收到本說明后[X個(gè)工作日內(nèi)]將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至我司賬戶（附我司收款賬戶信息）。

賬務(wù)調(diào)整承諾
我司承諾將在收到款項(xiàng)后及時(shí)完成以下操作：
?? 沖減[XX客戶]應(yīng)付賬款臺(tái)賬；
?? 按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行往來款對(duì)沖處理；
?? 確保雙方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)反映交易實(shí)質(zhì)。

你好 按實(shí)際情況寫就可以，沒有格式要求??

金額多大 具體什么性質(zhì)的發(fā)票 如果是貨款 金額又比較大 建議還是繼續(xù)溝通開票，如果對(duì)方說已經(jīng)開出來了 那讓對(duì)方截圖發(fā)一下 都能找到信息的

你好 預(yù)付賬款轉(zhuǎn)讓營業(yè)外支出科目