當(dāng)稅務(wù)局要求加油站因未票收入調(diào)減成品油系統(tǒng)庫存時(shí)，加油站通常需做以下準(zhǔn)備： 資料準(zhǔn)備 - 銷售記錄相關(guān)：詳細(xì)的加油站日銷售油品臺(tái)賬、加油站月銷售油品匯總表，記錄每筆未開票銷售業(yè)務(wù)的日期、客戶名稱或車輛信息、油品類型、數(shù)量、單價(jià)、銷售金額等。 - 申報(bào)納稅資料：與未票收入相關(guān)的增值稅申報(bào)表及附表，如申報(bào)時(shí)在“未開具發(fā)票”欄次填寫的銷售額、稅額等數(shù)據(jù)的記錄，以及對(duì)應(yīng)的完稅憑證，證明已對(duì)未票收入進(jìn)行了納稅申報(bào)。 - 庫存管理資料：加油站的成品油購銷存數(shù)量明細(xì)表，包括期初庫存、本期購進(jìn)、本期銷售（含未票銷售）、期末庫存等數(shù)據(jù)，以及庫存盤點(diǎn)表，顯示實(shí)際庫存數(shù)量與系統(tǒng)庫存數(shù)量的差異情況。 - 其他輔助資料：如加油機(jī)的讀數(shù)記錄、銷售小票存根、收款記錄等，能證明未票銷售業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的相關(guān)憑證；如果有與客戶簽訂的未開票銷售合同或協(xié)議，也應(yīng)一并準(zhǔn)備。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 - 未票收入明細(xì)數(shù)據(jù)：整理出未票收入的具體明細(xì)，包括銷售時(shí)間、油品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，并與銷售記錄和申報(bào)數(shù)據(jù)一致。 - 庫存調(diào)整數(shù)據(jù)：根據(jù)未票收入情況，計(jì)算出應(yīng)調(diào)減的庫存數(shù)量和金額，明確調(diào)減后的庫存余額，以及與實(shí)際庫存的匹配情況。 - 納稅申報(bào)數(shù)據(jù)：核對(duì)未票收入在增值稅、消費(fèi)稅等稅種申報(bào)中的數(shù)據(jù)，確保申報(bào)數(shù)據(jù)與實(shí)際銷售情況相符，避免出現(xiàn)申報(bào)錯(cuò)誤或遺漏。 其他準(zhǔn)備 - 系統(tǒng)操作熟悉：熟悉成品油開票系統(tǒng)或庫存管理系統(tǒng)中關(guān)于庫存調(diào)減的操作流程，確保能夠按照要求準(zhǔn)確進(jìn)行庫存退回和調(diào)減操作。 - 情況說明撰寫：準(zhǔn)備一份關(guān)于未票收入及庫存調(diào)減情況的詳細(xì)說明，包括未票收入產(chǎn)生的原因、涉及的客戶群體、銷售方式等，以及對(duì)庫存調(diào)減的計(jì)算過程和依據(jù)進(jìn)行說明。 - 溝通協(xié)調(diào)準(zhǔn)備：安排專人與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解調(diào)減庫存的具體要求和流程，解答稅務(wù)機(jī)關(guān)可能提出的疑問，配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作。