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老師,我們采購部的采購員每次回來報銷的時候采購的螺絲都是小單據(jù)幾百塊錢的都是采購單,但是過了3個月以后他越堆積越多就可以開票回來了,但是前期這零散采購的錢已經(jīng)入賬了,后面又提供發(fā)票,這樣怎么操作呢。

2021-01-04 10:29
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2021-01-04 10:31

同學(xué),你好, 這種情況,應(yīng)該是先做暫估入賬,收到發(fā)票,紅沖之前的分錄,再做正確的分錄入賬收到發(fā)票時。

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快賬用戶8216 追問 2021-01-04 10:33

但是老師,這種材料比較瑣碎,比如螺絲,切割片,或者卡扣之類的,都按照一個總和數(shù)字入賬的,現(xiàn)在提供的發(fā)票就只是螺絲這一部分,那我還要把之前的賬目拎出來再重新估算嗎,再拆分嗎。

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齊紅老師 解答 2021-01-04 10:34

同學(xué),你好,這個本身太細,不好操作。建議以后進來不要分的太細了。把這張發(fā)票放一個憑證的后面,并做個備注,之前的憑證寫上發(fā)票在幾號憑證后面附著。

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快賬用戶8216 追問 2021-01-04 10:38

老師,這個采購單上分的比較細,賬目上都沒有 分都是按照材料入庫一個總的數(shù)字,你的意思是說把這張開的發(fā)票附在之前那筆賬目上, 還是怎么搞

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齊紅老師 解答 2021-01-04 10:40

這個也就是企業(yè)實際工作中的靈活辦法,你可以參考哦。 把發(fā)票放在最后一筆上,然后把這張發(fā)票的憑證號備注在之前的憑證上,以后檢查的時候,能速度找到這張發(fā)票,說明問題就行。

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快賬用戶8216 追問 2021-01-04 10:41

好的,老師,我明白了,謝謝。

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齊紅老師 解答 2021-01-04 10:42

同學(xué),你好,不客氣的

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同學(xué),你好, 這種情況,應(yīng)該是先做暫估入賬,收到發(fā)票,紅沖之前的分錄,再做正確的分錄入賬收到發(fā)票時。
2021-01-04
你好,可以的,這樣處理沒有問題的
2021-01-03
1.審查報銷單據(jù):仔細核查工程師提供的所有報銷單據(jù),確保每張單據(jù)都有完整的采購記錄、供應(yīng)商信息、付款證明等。核實單據(jù)上的日期、物品、數(shù)量與價格是否與報修單和維修記錄相符。對于大額或異常的報銷單據(jù),應(yīng)重點審查,并與供應(yīng)商直接聯(lián)系,確認交易的真實性。 2.與供應(yīng)商溝通:聯(lián)系涉及的供應(yīng)商,了解采購的具體情況,包括采購時間、數(shù)量、價格及付款方式等。詢問供應(yīng)商是否了解該工程師是以個人名義還是公司名義進行采購的,以及是否有其他未記錄的交易。 3.核實工程師的經(jīng)濟狀況:如果工程師聲稱是自己墊錢支付的材料款,那么需要核實他的個人經(jīng)濟狀況,看他是否有能力墊付如此大額的款項。檢查他的銀行賬戶流水,看是否有大額的資金流出與采購相關(guān)。 4.審查報修單與維修記錄:對比報修單與維修記錄,看是否存在不一致的地方。對于未維修到的部位,要求工程師提供詳細的解釋和證明。如果發(fā)現(xiàn)大量未維修的記錄,應(yīng)進一步深入調(diào)查是否存在故意拖延維修或虛報維修的情況。 5.與工程師溝通:在掌握一定證據(jù)后,與工程師進行面對面溝通,了解他的解釋和說法。詢問他關(guān)于采購、報銷及維修的具體情況,看他是否能夠提供合理的解釋和證明。 6.上報公司領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門:如果發(fā)現(xiàn)確實存在不當(dāng)行為或違法行為,應(yīng)立即上報公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。提供詳細的調(diào)查報告和證據(jù),以便公司采取進一步的措施。
2024-04-17
你好 貨物也不退回了吧
2020-10-18
同學(xué)你好 需要調(diào)賬的 用以前年度損益調(diào)整來做 多做的費用要調(diào)增 2.恩 這個可以的
2021-05-19
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