采購原價(jià)的付款申請(qǐng)，一般是由誰來申請(qǐng)，那些人來簽字審批，需不需要供貨方簽字？

老師們，我們公司內(nèi)部報(bào)銷，就是所有開支費(fèi)用發(fā)票拿到手后，先掛賬，不急于付款的，領(lǐng)導(dǎo)要求寫報(bào)銷單，先由會(huì)計(jì)審核簽字—部門主管簽字—總經(jīng)理簽字—董事長(zhǎng)簽字—返到財(cái)務(wù)室出納簽字（若是付款會(huì)蓋現(xiàn)金付或者銀行轉(zhuǎn)賬），在這樣一個(gè)審批程序上存在一個(gè)問題是，總經(jīng)理和董事長(zhǎng)那總是外出跑業(yè)務(wù)很少到公司，結(jié)果就是內(nèi)部員工為等領(lǐng)導(dǎo)簽字把發(fā)票壓到他們手中不能及時(shí)拿到財(cái)務(wù)室掛賬，甚至有人最后弄丟發(fā)票，針對(duì)這個(gè)先掛賬又不急于付款的總經(jīng)理和總監(jiān)都有爭(zhēng)論，總經(jīng)理認(rèn)為有發(fā)票就代表業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性了，不必要讓領(lǐng)導(dǎo)簽字，懂事長(zhǎng)也認(rèn)為讓他簽字了就等于付款一樣，因?yàn)槲覀兊礁犊顣r(shí)還要寫付款申請(qǐng)單需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)導(dǎo)覺得簽字太多也麻煩，我最近發(fā)現(xiàn)這個(gè)掛賬又等待領(lǐng)導(dǎo)簽字的環(huán)節(jié)就是發(fā)票總是不能及時(shí)拿到財(cái)務(wù)室入賬，我的意見是掛賬時(shí)先讓會(huì)計(jì)審核簽字—再部門審核簽字—出納審核簽字—給會(huì)計(jì)掛賬，報(bào)銷單上總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字那里就空著（這個(gè)地方不簽完字可以嗎？），我建議他們把發(fā)票拍照或者復(fù)印留底，等待付款時(shí)寫付款申請(qǐng)單（上面也由會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)發(fā)票已入賬代表業(yè)務(wù)真實(shí)性）及發(fā)票復(fù)印件讓領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，但是我們另一個(gè)只是審核我賬的會(huì)計(jì)主管認(rèn)為掛賬的報(bào)銷單上領(lǐng)導(dǎo)

假如公司簽了一份合同，需要購進(jìn)物資，然后要先付款供應(yīng)商再發(fā)貨，我們這邊需要辦理的手續(xù)是填寫付款申請(qǐng)單加合同原件來付款么，然后等貨到了發(fā)票回來了再辦理怎樣的手續(xù)呀

老師，我們是口腔醫(yī)院，醫(yī)院人員采購醫(yī)療材料沒有入庫直接給患者用掉了，也沒有采購的單子，對(duì)方有開發(fā)票過來，寫了付款申請(qǐng)，院長(zhǎng)也簽字了，這樣能給打款嗎？我考慮到主要沒有物流，不是三流要一致嗎，還是2020年的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在也沒有東西了，也沒有購貨隨行單，對(duì)方催著打款

老師請(qǐng)問，我們公司前期購買的貨物，款已付，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票已收，并認(rèn)證了，后面這些貨物，降價(jià)了，廠家給我們補(bǔ)差價(jià)，金額有點(diǎn)大，七十多萬，以前這種情況就以后訂貨每次沖減一些下來，這次公司中止代理了，就要一次性的退回這個(gè)錢，我們這邊申請(qǐng)沖紅信息表，然后對(duì)方開紅字發(fā)票過來，如果涉及多張?jiān)瓉硪颜J(rèn)證的發(fā)票，紅字信息表，是不是也要多張申請(qǐng)，后期這個(gè)錢回來了，銷售方的紅票也回來，怎么記賬呢，調(diào)減以前的成本，調(diào)減庫存嗎