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Q

公司有時(shí)候買(mǎi)東西的沒(méi)有收據(jù),和發(fā)票。怎么處理這個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程?

2025-09-08 08:39
答疑老師

齊紅老師

職稱(chēng):注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2025-09-08 08:39

你好,這個(gè)就看公司制度要求了。 有的公司是寫(xiě)現(xiàn)金支出單,讓領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)銷(xiāo)。

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快賬用戶(hù)4594 追問(wèn) 2025-09-08 08:43

報(bào)銷(xiāo)是誰(shuí)的賬戶(hù)付款呢?現(xiàn)在也不涉及到現(xiàn)金了,都是微信轉(zhuǎn),

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齊紅老師 解答 2025-09-08 08:44

你好,這個(gè)看實(shí)際情況,可以現(xiàn)金,可以代付,可以對(duì)公

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快賬用戶(hù)4594 追問(wèn) 2025-09-08 08:48

代付的話(huà)用個(gè)人的銀行卡直接轉(zhuǎn)嗎

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齊紅老師 解答 2025-09-08 08:49

你好,是的,微信,個(gè)人卡都是這樣

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快賬用戶(hù)4594 追問(wèn) 2025-09-08 09:01

可以用股東或?qū)嶋H公司老板們的卡進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理嗎?

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齊紅老師 解答 2025-09-08 09:07

您好,這個(gè)就是屬于代付的情況

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快賬用戶(hù)4594 追問(wèn) 2025-09-08 09:10

就是想問(wèn)下合理,合規(guī)的操作有哪些?麻煩告知下

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齊紅老師 解答 2025-09-08 09:11

你好,這些都是合理的呀。 不過(guò),站在稅務(wù)局角度,最好就是對(duì)公付。

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快賬用戶(hù)4594 追問(wèn) 2025-09-08 09:53

好的好的

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齊紅老師 解答 2025-09-08 09:53

你好,歡迎下次再來(lái)探討。

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報(bào)銷(xiāo)制度流程 一、編制目的 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,合理控制費(fèi)用支出,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合公司的具體情況特制訂本制度。 二、適用范圍及定義 本規(guī)定根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常行政辦公費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工差旅費(fèi)用及其他日常報(bào)銷(xiāo)等,本規(guī)定適用于公司全體員工。 三、執(zhí)行時(shí)間 自本規(guī)定頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行 第二章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證的規(guī)范 一、報(bào)銷(xiāo)要求 (1)凡須報(bào)銷(xiāo)的部門(mén)(職工)必須嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)流程辦理,未經(jīng)正當(dāng)?shù)膱?bào)銷(xiāo)程序一律不予報(bào)銷(xiāo)。 (2)報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得相應(yīng)單據(jù),如:合同或協(xié)議、合法的票據(jù)等;原則上必須是增值稅發(fā)票(由國(guó)家稅務(wù)部門(mén)或財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的票據(jù))才能報(bào)銷(xiāo)。 (3)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的應(yīng)由出據(jù)單位重開(kāi),不得在原始憑證上更改。 (4)所有的報(bào)銷(xiāo)均遵循“誰(shuí)支出,誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)”的原則,嚴(yán)禁假借他人名義報(bào)銷(xiāo)自己費(fèi)用的行為。報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)虛假費(fèi)用行為。 二、報(bào)銷(xiāo)流程 (1)一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程: 發(fā)起人/報(bào)銷(xiāo)人--上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核--財(cái)務(wù)復(fù)核--總經(jīng)理審批--出納支付并截圖給到報(bào)銷(xiāo)人 (2)職責(zé)分工: 1. 流程發(fā)起人/報(bào)銷(xiāo)人:因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)原始單據(jù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),對(duì)經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)確保其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性,并有責(zé)任及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供其審核所需相應(yīng)文件和資料。 2. 上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人:對(duì)本部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)及經(jīng)辦人提供的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)負(fù)有審核責(zé)任,并有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員的審核工作。 3. 財(cái)務(wù)人員:審核報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合相關(guān)規(guī)定,審核報(bào)銷(xiāo)所提供的原始單據(jù)是否符合相關(guān)要求,審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中是否按要求填寫(xiě)相關(guān)的項(xiàng)目和內(nèi)容,對(duì)不符合要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、原始憑證及填寫(xiě)不規(guī)范的行為提出對(duì)應(yīng)的處理意見(jiàn)。 4. 財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān):從財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)角度上對(duì)所有的費(fèi)用單據(jù)及資金付款的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核。對(duì)財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督及合理規(guī)劃,為公司經(jīng)營(yíng)者做出決策給予合理建議。 5. 總經(jīng)理:對(duì)于重要事項(xiàng)業(yè)務(wù)或特殊業(yè)務(wù)事由及其金額的合理性做出相關(guān)審批意見(jiàn)。 三、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限 (1)無(wú)特殊原因當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),最遲不得超過(guò)三個(gè)月(以增值稅發(fā)票開(kāi)票日期為準(zhǔn)),逾期單據(jù),財(cái)務(wù)部不再受理,由此造成損失,由報(bào)銷(xiāo)人自行承擔(dān)。 (2)跨年度的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須在次年1月25日前填單申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),年終結(jié)算后,無(wú)特殊原因不得報(bào)銷(xiāo)上年度費(fèi)用。 四、支付時(shí)限 報(bào)銷(xiāo)款支付時(shí)間一般為每個(gè)月25號(hào)支付,如急需付款請(qǐng)求,應(yīng)提前與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通并請(qǐng)示部門(mén)上級(jí)同意后,出納可進(jìn)行付款
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