關(guān)于取得 [發(fā)票號碼] 發(fā)票的情況說明 尊敬的 [稅務(wù)機關(guān)名稱]： 我司 [公司名稱]，統(tǒng)一社會信用代碼為 [具體代碼]，現(xiàn)針對貴局通知中提及的我司于 2024 年取得的 [發(fā)票號碼] 發(fā)票涉嫌虛開一事，向貴局詳細說明真實情況，以證明我司交易的真實性及對該發(fā)票問題并不知情。 一、交易背景及過程 2024 年 [具體采購日期]，我司因 [公司具體業(yè)務(wù)需求，如養(yǎng)殖生產(chǎn)等] 需要采購魚粉。經(jīng)多方了解，得知 [物流中心代收點名稱] 有魚粉供應(yīng)，于是與該代收點相關(guān)負責(zé)人 [個人姓名] 取得聯(lián)系，協(xié)商采購事宜。在溝通中，對方表示能夠提供符合我司質(zhì)量要求的魚粉。雙方就魚粉的規(guī)格、數(shù)量、價格等達成一致，約定采購魚粉 [X] 噸，單價為 [X] 元 / 噸，總價款為 [具體金額] 元。 二、交易真實性證明材料 付款記錄：我司于 [付款日期] 通過 [付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等] 將上述貨款全額支付至 [收款人姓名] 的個人賬戶，付款賬號為 [我司付款賬號]，收款賬號為 [對方收款賬號]，相關(guān)銀行轉(zhuǎn)賬憑證（單號為 [銀行轉(zhuǎn)賬單號]）及電子支付記錄截圖（附后），能夠清晰顯示付款金額、時間、雙方賬號等關(guān)鍵信息，證明我司已實際支付了魚粉采購款項。 物流憑證：魚粉由 [物流中心代收點名稱] 安排發(fā)貨，通過 [物流公司名稱] 運輸至我司指定地點。我司留存有物流公司出具的貨運單據(jù)（單號為 [貨運單號]），單據(jù)上明確記載了發(fā)貨方為 [物流中心代收點名稱]，收貨方為我司，貨物名稱為魚粉，數(shù)量、重量等信息與采購合同一致，證實魚粉已實際運輸交付至我司。 入庫驗收記錄：魚粉到貨后，我司倉庫管理人員依據(jù)采購要求進行了嚴(yán)格的入庫驗收，形成了詳細的入庫驗收記錄（附后），記錄中包含魚粉的批次、質(zhì)量檢驗結(jié)果、入庫數(shù)量等內(nèi)容，進一步佐證了此次采購交易的真實性。 三、發(fā)票取得情況 在完成魚粉采購交易后，[物流中心代收點負責(zé)人姓名] 告知我司發(fā)票將由 [開票公司名稱] 開具給我司?；趯υ摯拯c的信任以及當(dāng)時對發(fā)票開具流程的不了解，我司接收了該公司開具的發(fā)票（發(fā)票代碼為 [發(fā)票代碼]，發(fā)票號碼為 [發(fā)票號碼]，開票日期為 [開票日期]，金額為 [發(fā)票金額] 元，稅額為 [發(fā)票稅額] 元）。我司在收到發(fā)票時，通過發(fā)票查驗平臺對發(fā)票的真?zhèn)芜M行了初步查驗，當(dāng)時顯示發(fā)票信息正常，因此未對發(fā)票來源產(chǎn)生過多懷疑。 四、我司立場與態(tài)度 我司一直秉持誠信經(jīng)營的原則，嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)。此次取得的發(fā)票雖被懷疑虛開，但我司確定該筆魚粉采購交易真實發(fā)生，且我司在交易過程中不存在任何主觀故意獲取虛開發(fā)票的行為。得知發(fā)票存在問題后，我司高度重視，立即組織財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員對此次交易進行全面自查，并積極配合貴局的調(diào)查工作。 五、后續(xù)整改措施 加強對發(fā)票開具及供應(yīng)商資質(zhì)審核的管理，在今后的采購業(yè)務(wù)中，要求供應(yīng)商提供詳細的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明等資質(zhì)文件，并對其進行嚴(yán)格審核，確保發(fā)票開具方與實際交易方一致且合法合規(guī)。 完善財務(wù)制度，加強財務(wù)人員對發(fā)票知識的培訓(xùn)，提高識別虛假發(fā)票的能力，在收到發(fā)票時，不僅要查驗發(fā)票真?zhèn)?，還要對發(fā)票內(nèi)容與實際交易的一致性進行仔細核對，避免類似問題再次發(fā)生。 若貴局需要我司進一步提供任何與此次交易相關(guān)的材料或協(xié)助調(diào)查的事項，請隨時通知我司，我司將全力配合。 再次感謝貴局對我司稅務(wù)工作的關(guān)注與指導(dǎo)，我司誠懇希望貴局能夠核實我司上述情況，確認我司交易的真實性，對此次發(fā)票問題予以妥善處理。 [公司名稱] [具體日期] 附件： 銀行轉(zhuǎn)賬憑證及電子支付記錄截圖 物流公司貨運單據(jù) 魚粉入庫驗收記錄