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在電子稅務(wù)局發(fā)票查詢(xún)?nèi)〉玫陌l(fā)票,發(fā)現(xiàn)有很多發(fā)票員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)并未附上,請(qǐng)問(wèn)如何規(guī)范?現(xiàn)在都是電子發(fā)票的情況下,如何避免員工二次使用電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的情況??jī)蓚€(gè)問(wèn)題,注意第二個(gè)問(wèn)題,除了建立臺(tái)賬這樣的費(fèi)力的解決辦法之外,是否還有更優(yōu)的解決辦法?期待高手解答

2024-05-11 10:27
答疑老師

齊紅老師

職稱(chēng):注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2024-05-11 10:31

同學(xué)你好 一、規(guī)范員工報(bào)銷(xiāo)發(fā)票 1.制定明確的報(bào)銷(xiāo)政策和流程:確保員工清楚了解哪些發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo),如何報(bào)銷(xiāo),以及報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間和頻率等。 2.教育和培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)政策和流程的培訓(xùn),確保他們了解并遵守相關(guān)規(guī)定。 3.審核機(jī)制:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審核人員或團(tuán)隊(duì),對(duì)員工的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行逐一審核,確保所有發(fā)票都符合報(bào)銷(xiāo)政策,并且都已附上。 二、避免員工二次使用電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo) 1.使用電子發(fā)票管理軟件:這類(lèi)軟件可以批量收集發(fā)票并處理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng),有助于降低財(cái)務(wù)人員的工作量。軟件通常具有自動(dòng)去重功能,可以避免員工二次使用電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。 2.Excel表格登記:如果公司規(guī)模較小或尚未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化,可以使用Excel表格來(lái)登記每張電子發(fā)票的信息,如發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票代碼、發(fā)票金額等。在表格中設(shè)置重復(fù)錄入相同發(fā)票號(hào)碼時(shí)高亮顯示的功能,以便對(duì)重復(fù)發(fā)票信息進(jìn)行提醒。 3.設(shè)定報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制:規(guī)定員工在收到發(fā)票后的一定時(shí)間內(nèi)必須提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),超過(guò)時(shí)間則不予報(bào)銷(xiāo)。這可以促使員工及時(shí)提交發(fā)票,并降低他們保存發(fā)票以備后用的動(dòng)機(jī)。 4.財(cái)務(wù)專(zhuān)設(shè)郵箱收取發(fā)票:如果公司制度比較完善,可以注冊(cè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)郵箱來(lái)收取發(fā)票。員工在申請(qǐng)開(kāi)票時(shí),留下這個(gè)專(zhuān)設(shè)郵箱作為發(fā)票接收地址。這樣可以確保所有發(fā)票都統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)收取和管理,減少員工自行處理發(fā)票的機(jī)會(huì)。

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快賬用戶(hù)1781 追問(wèn) 2024-05-11 10:33

很全面,感謝??磥?lái)沒(méi)有簡(jiǎn)便方法了

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快賬用戶(hù)1781 追問(wèn) 2024-05-11 10:35

電子發(fā)票管理軟件是收費(fèi)軟件嗎

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齊紅老師 解答 2024-05-11 10:36

是的 這個(gè)是收費(fèi)的哦 自己可以百度購(gòu)買(mǎi)

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快賬用戶(hù)1781 追問(wèn) 2024-05-11 15:25

感謝老師全面解答

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齊紅老師 解答 2024-05-11 15:31

滿(mǎn)意請(qǐng)給五星好評(píng),謝謝

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同學(xué)你好 一、規(guī)范員工報(bào)銷(xiāo)發(fā)票 1.制定明確的報(bào)銷(xiāo)政策和流程:確保員工清楚了解哪些發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo),如何報(bào)銷(xiāo),以及報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間和頻率等。 2.教育和培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)政策和流程的培訓(xùn),確保他們了解并遵守相關(guān)規(guī)定。 3.審核機(jī)制:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審核人員或團(tuán)隊(duì),對(duì)員工的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行逐一審核,確保所有發(fā)票都符合報(bào)銷(xiāo)政策,并且都已附上。 二、避免員工二次使用電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo) 1.使用電子發(fā)票管理軟件:這類(lèi)軟件可以批量收集發(fā)票并處理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng),有助于降低財(cái)務(wù)人員的工作量。軟件通常具有自動(dòng)去重功能,可以避免員工二次使用電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。 2.Excel表格登記:如果公司規(guī)模較小或尚未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化,可以使用Excel表格來(lái)登記每張電子發(fā)票的信息,如發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票代碼、發(fā)票金額等。在表格中設(shè)置重復(fù)錄入相同發(fā)票號(hào)碼時(shí)高亮顯示的功能,以便對(duì)重復(fù)發(fā)票信息進(jìn)行提醒。 3.設(shè)定報(bào)銷(xiāo)時(shí)間限制:規(guī)定員工在收到發(fā)票后的一定時(shí)間內(nèi)必須提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),超過(guò)時(shí)間則不予報(bào)銷(xiāo)。這可以促使員工及時(shí)提交發(fā)票,并降低他們保存發(fā)票以備后用的動(dòng)機(jī)。 4.財(cái)務(wù)專(zhuān)設(shè)郵箱收取發(fā)票:如果公司制度比較完善,可以注冊(cè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)郵箱來(lái)收取發(fā)票。員工在申請(qǐng)開(kāi)票時(shí),留下這個(gè)專(zhuān)設(shè)郵箱作為發(fā)票接收地址。這樣可以確保所有發(fā)票都統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)收取和管理,減少員工自行處理發(fā)票的機(jī)會(huì)。
2024-05-11
建立發(fā)票臺(tái)賬:設(shè)置專(zhuān)門(mén)的電子發(fā)票臺(tái)賬,記錄每張發(fā)票的關(guān)鍵信息,如發(fā)票號(hào)碼、金額等,報(bào)銷(xiāo)時(shí)進(jìn)行核對(duì)。
2024-05-11
同學(xué)你好 你的問(wèn)題是什么?不完整吧
2021-05-28
你好同學(xué),:1.公司為商貿(mào)公司,允許采購(gòu)價(jià)高于銷(xiāo)售價(jià)銷(xiāo)售的,商業(yè)目的合理就行,2.貨物已到倉(cāng)庫(kù),但對(duì)方暫未開(kāi)票,月初你公司可以提前先開(kāi)票,等待月中或者月末取得發(fā)票,3.所得稅按季繳納,不可以可以前三季度均按虧損報(bào)4.員工出差,行程單報(bào)銷(xiāo),如果沒(méi)有行程單,可用電子發(fā)票或者普通發(fā)票能報(bào)銷(xiāo)6.資金占用費(fèi)發(fā)票即利息支出發(fā)票,可以正常入賬,業(yè)務(wù)真實(shí)沒(méi)風(fēng)險(xiǎn),7.貨物在運(yùn)輸途中,損耗屬于正常,計(jì)入成本就行了
2020-11-03
問(wèn)題 1 滿(mǎn)足收入確認(rèn)條件時(shí),按報(bào)關(guān)單金額在報(bào)關(guān)當(dāng)月確認(rèn)收入,借記 “應(yīng)收賬款”,貸記 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,后續(xù)將發(fā)票作為附件。 問(wèn)題 2 收入確認(rèn):不符合收入確認(rèn)條件,不能確認(rèn)收入,已確認(rèn)的需沖回。 避免及解決:加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,購(gòu)買(mǎi)出口信用保險(xiǎn),在合同中約定不可抗力條款。 問(wèn)題 3 委托加工時(shí)按正常流程核算,貼牌銷(xiāo)售滿(mǎn)足條件時(shí)按合同價(jià)格確認(rèn)收入,借記 “應(yīng)收賬款” 等,貸記 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入” 并結(jié)轉(zhuǎn)成本。 問(wèn)題 4 提前確認(rèn)收入:不建議提前確認(rèn),如有特殊情況需有完整證據(jù)鏈,按正常分錄處理,但存在風(fēng)險(xiǎn)。 進(jìn)項(xiàng)發(fā)票:應(yīng)合法獲取,可與供應(yīng)商協(xié)商安排發(fā)票開(kāi)具時(shí)間,加強(qiáng)發(fā)票管理,不能通過(guò)違法手段獲取。
2025-04-01
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