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本單位是一家門診,是學(xué)校的二級(jí)單位,每年學(xué)校會(huì)招標(biāo)一家物業(yè)公司,負(fù)責(zé)本單位的物業(yè)工作,本單位日常的維修都是由物業(yè)公司采購配件負(fù)責(zé)維修,然后物業(yè)公司來本單位報(bào)銷,但是這樣往往就會(huì)出現(xiàn)物業(yè)公司購買的配件是第三方提供的發(fā)票,但是付款方又是我們單位的名字,但實(shí)際上我們單位付款是給物業(yè)公司像這樣的情況,應(yīng)該怎么規(guī)范操作呢?

2024-05-05 01:34
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2024-05-05 02:55

您好,這個(gè)可以的,也就是物業(yè)公司代買配件報(bào)銷流程上沒有問題的,內(nèi)部管理加強(qiáng)管控就可以了。

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齊紅老師 解答 2024-05-05 02:56

建立健全內(nèi)部控制制度,對(duì)于物業(yè)公司提交的報(bào)銷申請(qǐng),應(yīng)由專人負(fù)責(zé)審核,確保所有報(bào)銷內(nèi)容與實(shí)際服務(wù)一致,且所有提供的發(fā)票合法有效。

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同學(xué)您好,不能這樣操作,如何是你們付款必需把發(fā)票開給你們。
2024-05-07
您好,這個(gè)可以的,也就是物業(yè)公司代買配件報(bào)銷流程上沒有問題的,內(nèi)部管理加強(qiáng)管控就可以了。
2024-05-05
你好,這個(gè)的話如果是私營的話,可以寫個(gè)說明入賬的哈,針對(duì)抬頭不一致的情況,如果是事業(yè)單位的醫(yī)院,這個(gè)要根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)意思來,財(cái)務(wù)個(gè)人匯報(bào)上去,看領(lǐng)導(dǎo)決定,自己個(gè)人不要去動(dòng)這個(gè)賬的
2024-05-04
1. 核實(shí)票據(jù)和付款情況 您需要核實(shí)物業(yè)為維修采購的配件的原始票據(jù),并確認(rèn)物業(yè)公司確實(shí)已經(jīng)為這筆費(fèi)用進(jìn)行了代墊。 2. 填寫報(bào)銷單 隨后,根據(jù)公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)為您單位墊付的費(fèi)用填寫報(bào)銷單。報(bào)銷單上應(yīng)詳細(xì)列明費(fèi)用的性質(zhì)、金額以及必的證明材料或附件。 3. 審批流程 報(bào)銷單需要經(jīng)過您單位的相關(guān)部門經(jīng)理審核簽字,然后提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。最后由總經(jīng)辦或相應(yīng)權(quán)限的管理人員審批后,交由出納進(jìn)行付款。
2024-05-02
1.審查報(bào)銷單據(jù):仔細(xì)核查工程師提供的所有報(bào)銷單據(jù),確保每張單據(jù)都有完整的采購記錄、供應(yīng)商信息、付款證明等。核實(shí)單據(jù)上的日期、物品、數(shù)量與價(jià)格是否與報(bào)修單和維修記錄相符。對(duì)于大額或異常的報(bào)銷單據(jù),應(yīng)重點(diǎn)審查,并與供應(yīng)商直接聯(lián)系,確認(rèn)交易的真實(shí)性。 2.與供應(yīng)商溝通:聯(lián)系涉及的供應(yīng)商,了解采購的具體情況,包括采購時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格及付款方式等。詢問供應(yīng)商是否了解該工程師是以個(gè)人名義還是公司名義進(jìn)行采購的,以及是否有其他未記錄的交易。 3.核實(shí)工程師的經(jīng)濟(jì)狀況:如果工程師聲稱是自己墊錢支付的材料款,那么需要核實(shí)他的個(gè)人經(jīng)濟(jì)狀況,看他是否有能力墊付如此大額的款項(xiàng)。檢查他的銀行賬戶流水,看是否有大額的資金流出與采購相關(guān)。 4.審查報(bào)修單與維修記錄:對(duì)比報(bào)修單與維修記錄,看是否存在不一致的地方。對(duì)于未維修到的部位,要求工程師提供詳細(xì)的解釋和證明。如果發(fā)現(xiàn)大量未維修的記錄,應(yīng)進(jìn)一步深入調(diào)查是否存在故意拖延維修或虛報(bào)維修的情況。 5.與工程師溝通:在掌握一定證據(jù)后,與工程師進(jìn)行面對(duì)面溝通,了解他的解釋和說法。詢問他關(guān)于采購、報(bào)銷及維修的具體情況,看他是否能夠提供合理的解釋和證明。 6.上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門:如果發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在不當(dāng)行為或違法行為,應(yīng)立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。提供詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告和證據(jù),以便公司采取進(jìn)一步的措施。
2024-04-17
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