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一家學(xué)校的二級門診,每年會和物業(yè)簽訂物業(yè)合同,本單位的維修都是由物業(yè)公司來負責(zé)的,因為維修的項目比較急,所以物業(yè)就自行采購了配件進行修繕,但是這個配件開的票銷售商是第三方單位,然后是購買方是寫的我們單位的名字,但是報銷因為是物業(yè)公司代墊的費用,所以說報銷單寫的是物業(yè)公司的名字,我們單位經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況,這應(yīng)該怎么來辦理財務(wù)的報銷手續(xù)呢?

2024-05-02 13:06
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2024-05-02 13:19

1. 核實票據(jù)和付款情況 您需要核實物業(yè)為維修采購的配件的原始票據(jù),并確認物業(yè)公司確實已經(jīng)為這筆費用進行了代墊。 2. 填寫報銷單 隨后,根據(jù)公司的財務(wù)報銷制度,物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)為您單位墊付的費用填寫報銷單。報銷單上應(yīng)詳細列明費用的性質(zhì)、金額以及必的證明材料或附件。 3. 審批流程 報銷單需要經(jīng)過您單位的相關(guān)部門經(jīng)理審核簽字,然后提交給財務(wù)部門進行復(fù)核。最后由總經(jīng)辦或相應(yīng)權(quán)限的管理人員審批后,交由出納進行付款。

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快賬用戶2928 追問 2024-05-02 14:18

已付款給物業(yè)公司,但是發(fā)票上面的銷售方是第三方的單位,這出現(xiàn)了開票單位和付款單位不一致的情況,這種情況怎么辦呢?

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齊紅老師 解答 2024-05-02 14:36

填寫情況說明,銷售單位和物業(yè)共同蓋章

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齊紅老師 | 官方答疑老師

職稱:注冊會計師,稅務(wù)師

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