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老師,國內(nèi)供應商開電子發(fā)票給我們,我們要保存那種文件格的就行啊PDF還是OFD,還是XML的啊

2023-09-04 09:47
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2023-09-04 09:48

你好;??電子發(fā)票必須是ofd格式、因為OFD格式可以作為報銷歸檔的電子憑證,但是PDF格式只能作為預覽使用,不具備有效歸檔的能力。

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快賬用戶8315 追問 2023-09-04 09:55

XML是什么用途???

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齊紅老師 解答 2023-09-04 10:02

一、PDF PDF文件是我們最常收到的電子發(fā)票格式,有時收到的還可能是pdf格式的掃描件、圖片等等。PDF雖然打印方便,預覽發(fā)票也很便捷,但PDF并不是數(shù)電發(fā)票源文件,不支持對發(fā)票監(jiān)章和電子簽名有效性的查驗,無法作為有效的入賬憑證。 二、OFD OFD是報銷入賬歸檔的電子憑證,其樣式跟PDF沒有區(qū)別。而兩者最大的區(qū)別在于,OFD文件需要專門的插件程序“增值稅電子發(fā)票板式文件閱讀器”才能打開,并能查驗發(fā)票監(jiān)制章和電子簽名的有效性。 XML XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代碼,記錄發(fā)票的全部原文件數(shù)據(jù),根據(jù)財政部會計司公布了《電子憑證會計數(shù)據(jù)標準》的通知,數(shù)電票報銷歸檔要求接收方接收完數(shù)電票后,無需打印,直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可 XML數(shù)據(jù)文件打開后只有數(shù)據(jù)字符,并不利于企業(yè)查詢發(fā)票、預覽發(fā)票,也無法直接打印出版式化發(fā)票樣式 、格式如下;比如

一、PDF
PDF文件是我們最常收到的電子發(fā)票格式,有時收到的還可能是pdf格式的掃描件、圖片等等。PDF雖然打印方便,預覽發(fā)票也很便捷,但PDF并不是數(shù)電發(fā)票源文件,不支持對發(fā)票監(jiān)章和電子簽名有效性的查驗,無法作為有效的入賬憑證。
二、OFD
OFD是報銷入賬歸檔的電子憑證,其樣式跟PDF沒有區(qū)別。而兩者最大的區(qū)別在于,OFD文件需要專門的插件程序“增值稅電子發(fā)票板式文件閱讀器”才能打開,并能查驗發(fā)票監(jiān)制章和電子簽名的有效性。
XML
XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代碼,記錄發(fā)票的全部原文件數(shù)據(jù),根據(jù)財政部會計司公布了《電子憑證會計數(shù)據(jù)標準》的通知,數(shù)電票報銷歸檔要求接收方接收完數(shù)電票后,無需打印,直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可
XML數(shù)據(jù)文件打開后只有數(shù)據(jù)字符,并不利于企業(yè)查詢發(fā)票、預覽發(fā)票,也無法直接打印出版式化發(fā)票樣式 、格式如下;比如
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你好;??電子發(fā)票必須是ofd格式、因為OFD格式可以作為報銷歸檔的電子憑證,但是PDF格式只能作為預覽使用,不具備有效歸檔的能力。
2023-09-04
你好,做賬是PDF就行,存檔是必須是xml。
2023-10-08
是的,電子發(fā)票也得存檔的
2020-08-12
?晚上好,是的,紙票的話我們沒有入賬也沒有抵扣把原藍票還給供應商,我們已入賬就要拿到這個紅票,原則 提藍紅是孿生的要在一起。 2.電子 發(fā)票我們現(xiàn)在可以直接發(fā)電子檔給客戶,客戶自已打印
2024-04-07
那這些配件可以組合起來嗎?不需要深加工,直接組合起來使用的可以 簡單組裝的可以 但是這種有風險的,它屬于虛開發(fā)票。
2022-12-15
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