你好 看規(guī)定 檔號(hào)(全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)(件號(hào))、頁(yè)號(hào))的編制 ?。ㄒ唬┤谔?hào)的編制 全宗號(hào)填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào),如邵東一中,縣檔案館確定其全宗號(hào)為“142”, 標(biāo)識(shí)為“0142”。未確定全宗號(hào)的在檔案未進(jìn)館之前該號(hào)可暫不填寫。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語(yǔ)拼音代字. ?。ǘ┠夸浱?hào)編制。 填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào),在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào),企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位,可填寫類別特征代碼 。案卷目錄號(hào)應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置??砂床煌瑫r(shí)間,不同組織結(jié)構(gòu),不同保管期限,不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號(hào)。每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即,案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足1000時(shí),一般不另立案卷目錄,亦不另編案卷目錄號(hào);案卷數(shù)量超過1000時(shí),一般應(yīng)另立案卷目錄,并另編案卷目錄號(hào)。在一個(gè)全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號(hào)。目錄號(hào)是由漢語(yǔ)拼音字母和**數(shù)字組成的檔案類別代碼標(biāo)識(shí)。不同級(jí)位的類別之間可用間隔符“●”分開。不產(chǎn)生誤解時(shí),省略間隔符。 1、一級(jí)類目的目錄號(hào)采用其類目中有代表性的一到二個(gè)漢字的大寫漢語(yǔ)拼音字母編寫。即W代表文書檔案;Y代表業(yè)務(wù)檔案(如果一個(gè)單位的業(yè)務(wù)檔案門類很多,可以分別用Y1、Y2、Y3等標(biāo)識(shí));J代表科技檔案;K代表會(huì)計(jì)檔案(報(bào)表K1、賬本K2、憑證K3);X代表音像檔案;D代表電子檔案;SW代表檔案實(shí)物。 2、采用**數(shù)字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長(zhǎng)期(或30年)”、“短期(或10年)”三個(gè)不同的保管期限。 3、目錄號(hào)編制示例 業(yè)務(wù)檔案 目錄號(hào) y1 代表永久類的業(yè)務(wù)檔案;Y2 代表長(zhǎng)期(或30年)類的業(yè)務(wù)檔案;y3 代表短期(或10年)類的業(yè)務(wù)檔案。 (三)案卷(件)號(hào)、頁(yè)號(hào) 1、案卷號(hào)是目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào),案卷號(hào)用三位**數(shù)字標(biāo)識(shí)。目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào),不應(yīng)有空號(hào),在同一個(gè)案卷目錄(或分類體系的最低一級(jí)類目)內(nèi)也不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào),每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。如一個(gè)目錄出現(xiàn)兩個(gè)以上(含兩個(gè))案卷流水順序號(hào)時(shí)應(yīng)重新編案卷號(hào)或分設(shè)案卷目錄。以“卷”整理的文書檔案、業(yè)務(wù)、科技檔案分別在同一保管期限內(nèi)依次編寫案卷號(hào),再以案卷為單元依次編寫件號(hào)(填寫在順序號(hào)欄)和頁(yè)號(hào)。會(huì)計(jì)檔案中的財(cái)務(wù)報(bào)表,賬本,憑證、其他按“大流水”形式編寫案卷號(hào),在每一個(gè)案卷內(nèi)編寫頁(yè)號(hào)。 2、件號(hào)即歸檔文件的排列順序號(hào),它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。分為“室編件號(hào)、館編件號(hào)”。室編件號(hào)是歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)從“1”開始編寫的順序號(hào),每一件內(nèi)編寫頁(yè)號(hào)。館編件號(hào)是指歸檔文件移交進(jìn)館,重新鑒定、整理、排列后編制的順序號(hào)。音像、電子、實(shí)物檔案按類從“1”開始編寫件號(hào)。 3、頁(yè)號(hào)是填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁(yè)的編號(hào)。頁(yè)號(hào)用**數(shù)字標(biāo)識(shí)。卷內(nèi)文件各頁(yè)按排列次序流水編號(hào),不應(yīng)有空號(hào)。 四、檔案整理的質(zhì)量要求: ?。ㄒ唬┙M合(卷)要求;以問題為主,兼顧其它特征,使文書材料之間的聯(lián)系緊密,分級(jí)適當(dāng),問題單一,類型鮮明,年度不混,保管期限準(zhǔn)確。 1、齊全完整。歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整,一個(gè)問題的構(gòu)件不能缺漏,字跡材料一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水;收集工作應(yīng)立足本單位,注意業(yè)務(wù)部門形成的反映專業(yè)職能活動(dòng)的文件材料的收集;重大活動(dòng)事件材料的收集;文電合一;底稿隨印件一起收集。若底稿是直接在計(jì)算機(jī)上起草的打印件,則一般只要收集發(fā)文稿紙與印件,其中發(fā)文稿紙上除了領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)外還需加蓋單位公章以示效力。若計(jì)算機(jī)打印的底稿上有領(lǐng)導(dǎo)的重要修改或批示,應(yīng)收集與印件一并歸檔;有重要領(lǐng)導(dǎo)批示的辦文單應(yīng)隨正文一起收集歸檔;附件隨正件收集歸檔;關(guān)于同一問題的請(qǐng)示和批復(fù)應(yīng)一起歸檔。 2、分類科學(xué)。全宗內(nèi)檔案整理采用統(tǒng)一的分類方案,分類層次清楚,類、項(xiàng)、目概念明確,并列的類別之間界限分明,不互相交叉或重合。 3、保持文件內(nèi)在聯(lián)系。 A.時(shí)間聯(lián)系。要求區(qū)分年度,不同年度的文件不得混淆,一份文件有多個(gè)時(shí)間特征的.分年度時(shí).以文件簽發(fā)日期(成文日期)為準(zhǔn),據(jù)以判定文件所屬年度。計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按簽發(fā)日期(成文日期),電報(bào)以發(fā)出日期,判定文件所屬年度。遇到某些特殊情況,按以下原則處理:(1)跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文,放在復(fù)文年度;沒有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年度;多份文件(如組織關(guān)系、工資關(guān)系、行政介紹信等)作為一件的,可標(biāo)起止時(shí)間;跨年度的規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算,放在文件內(nèi)容針對(duì)的第一個(gè)年度;跨年度的總結(jié)、報(bào)告、決算,放在文件內(nèi)容針對(duì)的最后一個(gè)年度;跨年度的會(huì)議文件,放在會(huì)議結(jié)束的年度;跨年度的非訴訟案件,放在結(jié)案的年度;法規(guī)性文件放在公布或批準(zhǔn)的年度。(2)按專門年度(如教學(xué)年度)形成的文件,放在專門年度組卷。(3)沒有標(biāo)明落款日期的文件材料.應(yīng)通過對(duì)照等手段考證文件的準(zhǔn)確日期或推斷近似日期,據(jù)以按年度合理歸類。(4)臨時(shí)性機(jī)構(gòu),存在時(shí)間不長(zhǎng)(兩年以內(nèi)),文件材料較少.形成的文件可以不分年度.放在工作結(jié)束年度歸檔;如果每年文件數(shù)量較多亦可分散在各個(gè)年度內(nèi)歸檔。 B.來(lái)源聯(lián)系。要求區(qū)分級(jí)別,將上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和本單位的文件分別組卷。對(duì)有密切聯(lián)系的上、下級(jí)文件,如本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),下屬機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本單位的批復(fù),應(yīng)與本單位的文件放在一起組卷。 C.內(nèi)容聯(lián)系。要求保持卷內(nèi)文件內(nèi)容的單一性和內(nèi)容相近的文件之間的聯(lián)系。黨政工團(tuán)和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中形成的各種管理性、業(yè)務(wù)性、規(guī)范性文件和調(diào)研材料等,一般按問題進(jìn)行組合。同一個(gè)問題、一次會(huì)議、一項(xiàng)工程、一個(gè)案件的文件以及正件與附件、正本與底稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件放在一起組卷。文電應(yīng)合一組卷。單一問題的文件數(shù)量少時(shí),可將內(nèi)容相近的其他問題的文件合并組卷。不同載體的文件材料,如錄音帶、錄像帶、照片、影片、電腦軟盤等與內(nèi)容相關(guān)的文書檔案統(tǒng)一整理編目,分別存放,并在目錄中加注說(shuō)明。在按問題分類時(shí),文件歸檔應(yīng)按其主要內(nèi)容有規(guī)律地進(jìn)行,并保持連續(xù)性,某個(gè)內(nèi)容的文件在去年放入哪類中,今年亦歸入同一類中,不要根據(jù)一時(shí)的需要隨便更改,以免給將來(lái)的查找利用帶來(lái)不便。 4、正確劃分保管期限。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表,將文書材料按不同的保管期限分開。
老師你好,請(qǐng)問一下在正式考試中會(huì)計(jì)分錄,如果是有兩個(gè)的話,必須是合二為一才能得分,還是說(shuō)寫了兩個(gè)就可以得分?
老師,這些分錄可以幫我寫下嗎?希望老師可以用序號(hào)對(duì)這寫出來(lái)不然題數(shù)有點(diǎn)多可能會(huì)寫錯(cuò)!希望老師寫出完整的分錄,金額(附上計(jì)算過程!),明細(xì)(不唯一也請(qǐng)老師寫一下吧!)。我知道有些金額沒給,那老師您寫金額的過程是就放在哪里我到時(shí)自己算如(0.5×單價(jià))這樣放著!然后我覺得答案可以會(huì)給老師15心意的,非常感謝您!然后題中會(huì)用到一個(gè)實(shí)訓(xùn)組號(hào)是6!!!!!,還有木木老師就不用不用接了吧
關(guān)于中級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試綜合題的答題規(guī)則 請(qǐng)問老師,往年真題的參考答案,在會(huì)計(jì)分錄的金額前都有個(gè)括號(hào)寫出了計(jì)算過程。(如圖所示) 考試到底要不要在分錄中加括號(hào)寫上計(jì)算過程呢? 沒寫會(huì)判定不得分嗎?
老師,請(qǐng)問會(huì)計(jì)檔案盒,目錄號(hào)必須寫拼音縮寫嗎?可以寫中文嗎?
老師你好,想問下,合并報(bào)表中,借方固定資產(chǎn)—原價(jià),貸方固定資產(chǎn)—累計(jì)折舊,可以分別寫在借貸雙方,寫出二級(jí)科目嗎?還是說(shuō)一定要把它抵消掉,在借方只寫一個(gè)固定資產(chǎn)? 使用權(quán)資產(chǎn)和租賃負(fù)債也是,例如,租賃負(fù)債有—未確認(rèn)融資費(fèi)用和—租賃付款額二級(jí)科目,必須要寫成租賃負(fù)債嗎?使用權(quán)資產(chǎn)—累計(jì)折舊也必須寫成使用權(quán)資產(chǎn)? 我看到題目答案,有的寫了—二級(jí)科目,有的又不寫,搞不清哪些寫,哪些不寫了。我都習(xí)慣寫了,做調(diào)整和抵消分錄比較清楚,不會(huì)漏。
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本要按項(xiàng)目設(shè)置二級(jí)科目嗎
辦理個(gè)體戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照的流程是什么?
老師,企業(yè)主營(yíng)制造業(yè),為什么開票保稅都是副業(yè)商業(yè)
出口退稅備案撤銷后還能再次申請(qǐng)嗎
企業(yè)為職工免費(fèi)提供工作餐,計(jì)入職工福利費(fèi),請(qǐng)問該福利費(fèi)企業(yè)所得稅年報(bào)時(shí)是否要視同銷售申報(bào)?
老師:請(qǐng)問發(fā)票怎么管理,我們?nèi)〉玫陌l(fā)票有專票+普票,怕上賬做重復(fù)了,怎么做能避免呢?
小微企業(yè),城鎮(zhèn)土地使用稅有減半征收政策嗎
老師好,運(yùn)費(fèi)是不含稅的,司機(jī)開發(fā)票的稅額需要我司支付,這個(gè)稅額可以稅前扣除嗎?
老師好,存貨進(jìn)營(yíng)業(yè)外支出匯算清繳的時(shí)候要不要調(diào)增
這一題不是非貨幣性資產(chǎn)交換嗎?
老師,這個(gè)有一點(diǎn)點(diǎn)抽象,比如,我現(xiàn)在要編制憑證的目錄號(hào),它是水庫(kù)類項(xiàng)目,那么就應(yīng)該是K3?SK對(duì)吧?檔案盒上保管年限那里應(yīng)該蓋 永久 字樣的章對(duì)吧?
是的,這樣處理是對(duì)的,對(duì)的。