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注冊會計(jì)師對XYZ公司采購與付款交易的內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測試,并在相關(guān)的審計(jì)工作底④稿中做了記錄,現(xiàn)摘乘如下:XYZ公司的材料采購需要經(jīng)投權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,采購部根據(jù)經(jīng)抗準(zhǔn)的請購單編制、發(fā)出訂購單,訂購單沒有編號。貨物運(yùn)達(dá)后,由隸屬于采購部門的驗(yàn)收人員根據(jù)訂購單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗(yàn)收單。倉庫根據(jù)驗(yàn)收單臉收貨物,在驗(yàn)收單上簽字后,將貨物移送倉庫加以保管。驗(yàn)收單上有數(shù)量、品名、單價(jià)等內(nèi)容。驗(yàn)收單一聯(lián)交采購都門登記采購明細(xì)賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準(zhǔn)后,月末交會計(jì)部門;一聯(lián)交會計(jì)部門登記材料明細(xì)賬。會計(jì)部門根據(jù)只附有驗(yàn)收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿。解析:(1)訂購單沒有編號和驗(yàn)收單未連續(xù)編號,不能保證所有的購貨業(yè)務(wù)都已記錄或不被重復(fù)記錄。建議該公司應(yīng)對其訂購單和驗(yàn)收單連續(xù)編號。(2)驗(yàn)收人員隸屬于采購部門,會影響其獨(dú)立行使職責(zé),不能保證驗(yàn)收貨物的數(shù)量和質(zhì)量。建議該公司應(yīng)將驗(yàn)收部門從采購部門獨(dú)立出來。(3)付款憑單未附訂購單及供應(yīng)商發(fā)票,會計(jì)部門無法核對采購事項(xiàng)是否真實(shí),登記有關(guān)賬簿時(shí)金額和數(shù)量可能就會出現(xiàn)差錯。建議該公司應(yīng)將訂購單和購貨發(fā)票等與付款憑單一起交會

2023-04-26 11:06
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計(jì)師;財(cái)稅講師

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2023-04-26 11:06

同學(xué) 你好你的問題是。

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同學(xué) 你好你的問題是。
2023-04-26
1,恰當(dāng) 2,訂購單應(yīng)該連續(xù)編號 3,驗(yàn)收單需要連續(xù)編號 4,恰當(dāng) 5,明細(xì)賬不應(yīng)該有采購部們登記 6,原始憑證不齊全
2021-11-08
你好,學(xué)員,1,恰當(dāng) 2,訂購單應(yīng)該連續(xù)編號 3,驗(yàn)收單需要連續(xù)編號 4,恰當(dāng) 5,明細(xì)賬不應(yīng)該
2022-12-12
首先啊,你這里的審批機(jī)制沒有問題,但是那個(gè)原始資料的話,訂購單必須要有編號。這個(gè)驗(yàn)收單一樣的,需要有編號,同時(shí)需要有驗(yàn)收部門、庫房人員一并進(jìn)行驗(yàn)收。
2022-12-12
根據(jù)你提供的信息,冰爽飲料股份有限公司在購貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在一些缺陷。以下是我的分析: 1.訂購單和驗(yàn)收單未連續(xù)編號:這可能導(dǎo)致重復(fù)下單或重復(fù)驗(yàn)收的問題。應(yīng)該為訂購單和驗(yàn)收單設(shè)定一個(gè)唯一的編號,以確保訂單和驗(yàn)收記錄的準(zhǔn)確性和完整性。 2.驗(yàn)收單沒有詳細(xì)的驗(yàn)收信息:雖然驗(yàn)收單上有數(shù)量、品名、單價(jià)等要素,但最好在驗(yàn)收單上添加更多詳細(xì)信息,例如供應(yīng)商名稱、訂單號、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員簽字等,以提供更完整的驗(yàn)收記錄。 3.會計(jì)部根據(jù)只附驗(yàn)收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿:這個(gè)設(shè)計(jì)可能導(dǎo)致付款憑單和驗(yàn)收單之間的信息不一致,而未經(jīng)過有效的復(fù)核程序。應(yīng)該設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng),使得付款憑單的信息能夠與驗(yàn)收單的信息自動對賬和復(fù)核,以減少錯誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。 4.支票簽署流程存在風(fēng)險(xiǎn):盡管審計(jì)人員對付款控制程序的穿行測試表明未發(fā)現(xiàn)與公司規(guī)定有不一致之處,但授權(quán)經(jīng)理將支票印章交給會計(jì)人員小王使用可能違反了內(nèi)部控制原則。支票印章應(yīng)該由一個(gè)專門的授權(quán)人員來保管,以防止濫用或欺詐行為。 針對上述缺陷,以下是改進(jìn)建議: 1.為訂購單和驗(yàn)收單設(shè)定唯一的編號,并確保訂單和驗(yàn)收記錄的準(zhǔn)確性和完整性。 2.在驗(yàn)收單上添加更多詳細(xì)信息,例如供應(yīng)商名稱、訂單號、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員簽字等。 3.設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng),使得付款憑單的信息能夠與驗(yàn)收單的信息自動對賬和復(fù)核,以減少錯誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。 4.建立一個(gè)完善的支票簽署流程,確保支票印章由專門的授權(quán)人員保管,以防止濫用或欺詐行為。
2023-12-08
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