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老師你好:建筑施工單位,怎么審核項目上申請供應(yīng)商、他們買材料,零星采購支出,怎么把控他們的真實情況

2023-03-28 16:58
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2023-03-28 17:02

同學(xué)你好 不是都有發(fā)票的嗎

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快賬用戶1161 追問 2023-03-28 17:05

怎么審核發(fā)票開的內(nèi)容的大類,發(fā)票的真假,發(fā)票后面還需要其他附件嗎?

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齊紅老師 解答 2023-03-28 17:13

同學(xué)你好 這個不需要了

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快賬用戶1161 追問 2023-03-28 17:15

財務(wù)審核只要有發(fā)票就可以嗎?發(fā)票清單入庫單合同 什么的都不用嗎

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齊紅老師 解答 2023-03-28 17:21

同學(xué)你好 數(shù)量多金額大的盡量有合同和入庫單

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同學(xué)你好 不是都有發(fā)票的嗎
2023-03-28
您好,您可以根據(jù)發(fā)票名稱設(shè)置一個供應(yīng)商核算代碼
2021-04-13
掛靠不合規(guī)的。 借:銀行存款 貸:其他應(yīng)付款 借:其他應(yīng)付款 貸:銀行存款
2021-11-19
1.審查報銷單據(jù):仔細核查工程師提供的所有報銷單據(jù),確保每張單據(jù)都有完整的采購記錄、供應(yīng)商信息、付款證明等。核實單據(jù)上的日期、物品、數(shù)量與價格是否與報修單和維修記錄相符。對于大額或異常的報銷單據(jù),應(yīng)重點審查,并與供應(yīng)商直接聯(lián)系,確認交易的真實性。 2.與供應(yīng)商溝通:聯(lián)系涉及的供應(yīng)商,了解采購的具體情況,包括采購時間、數(shù)量、價格及付款方式等。詢問供應(yīng)商是否了解該工程師是以個人名義還是公司名義進行采購的,以及是否有其他未記錄的交易。 3.核實工程師的經(jīng)濟狀況:如果工程師聲稱是自己墊錢支付的材料款,那么需要核實他的個人經(jīng)濟狀況,看他是否有能力墊付如此大額的款項。檢查他的銀行賬戶流水,看是否有大額的資金流出與采購相關(guān)。 4.審查報修單與維修記錄:對比報修單與維修記錄,看是否存在不一致的地方。對于未維修到的部位,要求工程師提供詳細的解釋和證明。如果發(fā)現(xiàn)大量未維修的記錄,應(yīng)進一步深入調(diào)查是否存在故意拖延維修或虛報維修的情況。 5.與工程師溝通:在掌握一定證據(jù)后,與工程師進行面對面溝通,了解他的解釋和說法。詢問他關(guān)于采購、報銷及維修的具體情況,看他是否能夠提供合理的解釋和證明。 6.上報公司領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門:如果發(fā)現(xiàn)確實存在不當(dāng)行為或違法行為,應(yīng)立即上報公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。提供詳細的調(diào)查報告和證據(jù),以便公司采取進一步的措施。
2024-04-17
一、這種情況有辦法核對,但會比較復(fù)雜和耗時。 二、需要讓同事提供以下資料: 所有供應(yīng)商的合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、結(jié)算方式等。 能找到的盡量完整的對賬單,包括近幾年的(即使不完整也比沒有好)。 自購面料抵貨款的相關(guān)記錄,如面料采購記錄、抵貨款的審批記錄等。 預(yù)付款和尾款支付的記錄,包括銀行流水、付款申請單等。 商品部管理供應(yīng)商貨款的相關(guān)記錄,如預(yù)付款取消抵扣其他貨款的記錄、商品部內(nèi)部的登記明細(盡量補充完善)。 零星購買的相關(guān)記錄,如入庫單、預(yù)付款支付憑證等。 三、核對步驟如下: 整理賬套內(nèi)應(yīng)付賬款明細,按供應(yīng)商分別列出期初余額、本期發(fā)生額(包括采購、付款、抵賬等)、期末余額。 對于月結(jié)的供應(yīng)商: 與提供的對賬單進行核對,先核對近期的對賬單,確保金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容一致。 對于找不到對賬單的年份,通過查找相關(guān)的采購訂單、入庫單、付款憑證等原始憑證,嘗試還原業(yè)務(wù)情況,確定應(yīng)付賬款金額。 關(guān)注自購面料抵貨款的情況,核實面料采購成本和抵賬金額是否準確,調(diào)整應(yīng)付賬款余額。 對于預(yù)付 %2B 尾款結(jié)賬的供應(yīng)商: 整理預(yù)付款支付記錄和尾款支付記錄,與賬套內(nèi)的發(fā)生額進行核對。 核實預(yù)付款取消抵扣其他貨款的情況,確保調(diào)整正確。 對于沒有對賬單的情況,與商品部溝通,了解業(yè)務(wù)情況,盡量通過采購訂單、入庫單、商品部的溝通記錄等確定應(yīng)付賬款余額。 對于零星購買的供應(yīng)商: 整理零星購買的入庫單、預(yù)付款支付憑證和未付款的記錄。 與賬套內(nèi)的發(fā)生額進行核對,確定應(yīng)付賬款余額。 在核對過程中,對于發(fā)現(xiàn)的差異要及時記錄并分析原因,可能的原因包括原始憑證缺失、記賬錯誤、業(yè)務(wù)理解不一致等。 根據(jù)差異原因,與相關(guān)部門和人員溝通,尋找解決方案,調(diào)整賬套內(nèi)的應(yīng)付賬款余額,使其盡可能接近實際余額
2024-11-07
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