你好
出口流程
一、 客戶詢價
二、 報價
(及時回復客人,確定貨物品名、型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝d規(guī)格及柜型等)
三、 得到訂單 (確認Purchase Order)
四、 業(yè)務審批
五、 下達生產(chǎn)通知(給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃與采購計劃)
業(yè)務部在確定交貨日期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)
1、 如果是L/C付款的客戶(常用的),通常是確認L/C已經(jīng)收到,收到后應審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改正。
(附-1:跟單信用證的流程)
A. 買賣雙方在貿(mào)易合同中規(guī)定使用跟單信用證支付。
B. 買方通知當?shù)劂y行(開證行)開立以賣方為受益人的信用證。
C. 開證行請求另一銀行通知或保兌信用證。(注:一般需要增加一個中間行,通常為瑞士銀行)
D. 通知行通知賣方,信用證已開立。
E. 賣方將單據(jù)向指定銀行提交。(該銀行可能是開證行,或是信用證內(nèi)指定的付款、承兌或議付銀行。)
F. 該銀行按照信用證審核單據(jù),如單據(jù)符合信用證規(guī)定,銀行將按信用證規(guī)定進行支付、承兌或議付。
G. 開證行以外的銀行將單據(jù)寄送開證行。
H. 開證行審核單據(jù)無誤后,以事先約定的形式,對已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。
I. 開證行在買方付款后交單,然后買方憑單取貨。
(附-2:收到信用證應立即檢查的地方)
A. 買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的完全一樣?
B. 信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求?
C. 信用證的款項對嗎?信用證的金額總數(shù)應與合同相吻合并包括該合同的全部應付費用。
D. 付款的條件是否符合要求?除非對某些特定的國家或某些特定的進口商,出口商通常要求即期付款。在遠期信用證條件下,匯票的期限應與合同中所規(guī)定的一致。
E. 信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求?
F. 是否趕得上在有效期和貨運單據(jù)期限內(nèi)把各項單據(jù)送交銀行?
G. 能提供所需的貨運單據(jù)嗎?
H. 有關(guān)保險的規(guī)定是否與銷售合同條款一致?
I. 需保險的風險。受益人對此應與中國人民保險公司聯(lián)系,以決定是否接受申請人的要求。超過銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費用應由申請人負擔。
J. 投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按CIF發(fā)票金額的110%投保。
K. 貨物說明書(包括免費附送的物品)、數(shù)量和其他各項寫對了嗎?如果按上述各條目檢查的時候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯,那么應該就下列各點立即作出決定,采取必要的措施:
a) 能不能更改計劃或單據(jù)內(nèi)容來相應配合?
b) 是不是應該要求買方修改信用證,修改費用應該由哪一方支付?
c) 若有疑問,可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢,注:只有申請人和受益人及有關(guān)銀行共同同意,才有權(quán)決定修改。
(附-3:信用證的結(jié)算)
統(tǒng)一慣例第10條指出:“所有信用證都必須清楚地表明該證是否適用即期付款、延期付款、承兌或議付。”
A. 即期付款 (受益人將單據(jù)送交付款行。銀行審核單據(jù)與信用證條款,相符后付款給受益人。)
B. 延期付款 (受益人把單據(jù)送交承擔延期付款的銀行,銀行審核單據(jù)與信用證條款相符后,依據(jù)信用證所能確定的到期日付款。)
C. 承兌匯票 (受益人把單據(jù)和向銀行出具的遠期匯票送交辦理該信用證的銀行,〈承兌行〉。銀行審核單據(jù)與信用證條件相符后,承兌匯票并退還給受益人。
D. 議付 (受益人按信用證規(guī)定,將單據(jù)連同向信用證規(guī)定的付款人開出既期或延期匯票送交議付行。議付銀行審核單據(jù)與信用證規(guī)定相符后,可買入單據(jù)和匯票。
2、 如果是T/T付款客戶,要確認定金已經(jīng)到帳。
六、 驗貨 (如果是跟單就不需要,等到交貨時當場驗貨)
1、 在交貨前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
2、 如果客人要自己指定驗貨人員來驗貨的,在交貨一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部
3、 如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
七、 備制基本文件
(按照 Purchase Order,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單、重量單、產(chǎn)地證明書、數(shù)量單、受益人證明、質(zhì)量證明書、等文件。)
八、 商檢(應在發(fā)貨一周前拿到商檢換證憑單/條)
具體操作如下:
A. 收到客戶的一份注明“SGS檢驗編號”(I.O.NO.)和SGS-CSTC“ICN”編號的空白驗貨申請表,通知出口商提交單據(jù),安排驗貨。
B. 申請驗貨:須在貨物出口7天前填寫帶有SGS檢驗編號的驗貨申請表(RFI),連同形式發(fā)票、形式裝箱單及零備件清單、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格資料、樣本、信用證、制造商測試報告。(所有提交給SGS-CSTC的單據(jù)均要注明SGS檢驗編號)一起傳真給離驗貨地點最近的SGS-CSTC分公司(中國進出口商品檢驗總公司) 。在驗貨申請表上應列明供貨商的詳細資料。
C. 接受驗貨:由CISS國家法規(guī)要求的裝船前檢驗,SGS-CSTC不向出口商收取任何費用,出口商有義務把貨物備妥并提供必要的勞力和設備,以便檢驗順利完成。
D. 申請核發(fā)公證報告:出口貨物經(jīng)向海關(guān)報關(guān)裝船后,出口商須備正本提單、發(fā)票裝箱單等,向SGS申請核發(fā)公證報告。SGS-CSTC完成檢驗后,須按國別把最終文件分別傳真給SGS-CSTC上海經(jīng)濟事務部。所有提交給SGS-CSTC的文件都應注明SGS檢驗編號。收到SGS-CSTC所簽發(fā)的安全標簽.
九、 聯(lián)系貨運公司
(附注-1:聯(lián)系貨運公司的程序及應填寫的單據(jù))
A. 按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運條款填寫《托運單》在截止收單期前送交貨運公司。
B. 待貨物裝船完畢,簽收由船長或大副簽發(fā)《大副收據(jù)》或《場站收據(jù)》。
C. 憑《大副收據(jù)》或《場站收據(jù)》向貨運公司換取提單。
D. 貨物裝船后,即可向國外買方發(fā)出《裝船通知》,以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。
具體操作步驟:
I. 向貨運公司簽發(fā)托運單
II. 貨運公司回發(fā)裝貨單(S/O),并要求托運人將貨物送至指定的裝船地點
III. 托運人持貨運公司簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)(收貨單)送海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù),然后,裝箱單和收貨單送交理貨公司
IV. 貨運公司根據(jù)S/O留底編制裝貨清單(L/L)送船舶
V. 船舶大副根據(jù)L/L編制貨物配載圖(C/P)交貨運公司分送理貨、裝卸公司等安排計劃裝船
VI. 托運人將貨物送碼頭倉庫,期間商檢和海關(guān)到港口檢驗、驗關(guān)
VII. 貨物裝船后,理貨組長將S/O和收貨單(M/R)交大副核對無誤后,留下S/O,簽發(fā)收貨單
VIII. 理貨組長將大副簽發(fā)的M/R交托運人
IX. 托運人持M/R到貨運支付運費(在預付運費情況下)提取提單(B/L)
X. 貨運公司審核無誤后,留下M/R,簽發(fā)B/L給托運人
1、 如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系,應在交貨期兩周之前想貨運公司發(fā)出書面定倉通知。
2、 如果是由賣方支付運費,應盡早想貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。并告訴客人,如果客人不同意時要另選客人認可的船公司,開船前兩周書面定倉。
3、 如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。
4、 向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。
十、 安排拖柜
1、 貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關(guān)行,及裝船口岸等。
2、 傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號及司機聯(lián)系電話。
3、 要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
十一、 委托報關(guān)
1、 聯(lián)機下載備案數(shù)據(jù)
2、 脫機錄入報關(guān)單
3、 聯(lián)網(wǎng)上載報關(guān)單
4、 聯(lián)網(wǎng)申報審核報關(guān)單
5、 聯(lián)網(wǎng)申報確認報關(guān)單
6、 海關(guān)審核報關(guān)單(H883系統(tǒng)完成)
7、 聯(lián)網(wǎng)查詢包管單及回執(zhí)
十二、 獲得運輸文件
1、 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按照L/C或客人要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
2、 督促船公司盡快出提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。
3、 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
十三、 準備其他文件
1、 商業(yè)發(fā)票(交財務):發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。
2、 FORM A原產(chǎn)地證書:要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需要注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關(guān)單,提單等文件。
3、 一般原產(chǎn)地證書:可在中國貿(mào)易促進會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。
4、 裝運通知:一般是要求在開船后幾天內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名、航班次、開船日、預計抵港日、貨物及數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。
5、 裝箱單:要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸,嘜頭和箱號等。
十四、 交單
1、 采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證(出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單、重量單、產(chǎn)地證明書、數(shù)量單、受益人證明、質(zhì)量證明書) ,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
2、 采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
十五、 業(yè)務登記
十六、 文件存檔
2020-10-27