司要想建立可持續(xù)發(fā)展的項目管理體系，需要從以下六個方面著手： 六招完美配合 ● 公司多項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃 ● 跨部門項目團隊 ● 規(guī)范化的項目管理流程 ● 項目的人才梯隊保障 ● 項目的考核與激勵 ● 項目管理的工具和方法 這六個方面相輔相成，相互關(guān)聯(lián)，缺一不可，只有這六招完美配合，才能打造出公司高效的項目執(zhí)行體系。 一 公司多項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃 任何公司都不可能在一個時間段只運作某一個項目，而是同時維持著多個項目的運轉(zhuǎn)。在這樣的情況下，資源往往不夠分配，這樣就會導(dǎo)致項目之間資源配置出現(xiàn)沖突。應(yīng)該先做哪個項目，后做哪個項目，如果公司沒有一個明確的規(guī)定和規(guī)劃，相關(guān)部門很難做出正確的決策，這樣一來，就會影響項目的順利執(zhí)行。 建立公司項目的評價體系，建立項目的優(yōu)先級別，客觀、科學(xué)地評價各個項目對公司的意義，是確保公司戰(zhàn)略順利實施，確保公司利益最大化的必要手段。只有這樣，才能建立一個體系以確?！白屛覀冋_地做事”。如果我們做的事情和項目不正確，無論我們怎么努力也是沒有效果的。如果沒有科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn)，沒有項目的優(yōu)先級劃分，極有可能會導(dǎo)致很小的項目占用大量的資源，最重要的項目卻沒有資源去關(guān)注。我們越努力，對公司的破壞性反而會越大。 二 跨部門項目管理團隊 公司級的項目不是某一個部門或者某一個人能夠完成的，一定是公司各個部門的通力配合，才能確保公司的戰(zhàn)略和項目順利、高效實施。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)卻面臨著嚴重的部門本位主義，各個部門各自為政，不能形成合力，不能以項目為核心來配合步調(diào)，致使公司項目管理無序，嚴重影響了企業(yè)的運營效率和戰(zhàn)略執(zhí)行力。因此，建立跨部門的項目運作團隊，明確各個部門的職責(zé)和義務(wù)，建立良好的跨部門團隊運作機制，是確保跨部門團隊效率的基礎(chǔ)。 三 規(guī)范化的項目管理流程 規(guī)范化的執(zhí)行流程也是確保項目順利執(zhí)行的有力保證。不同部門、不同管理者對項目的理解不一樣，對項目運作流程的理解也不一樣，如果沒有一個統(tǒng)一、規(guī)范化的操作流程，每個管理者都按照自己的思路去執(zhí)行，各執(zhí)一詞、各搞一套，執(zhí)行的效果將會大打折扣，甚至做大量的無用功。整個項目團隊的整體運作就會受到制約，效率自然會受到影響。 因此，有必要制定一個統(tǒng)一、規(guī)范化的操作流程。一方面，統(tǒng)一規(guī)范項目管理的語言，避免不必要的誤會。另一方面，將優(yōu)秀員工的好經(jīng)驗進行總結(jié)并以流程的形式固化下來，以優(yōu)化管理流程、節(jié)約管理成本。 四 項目的人才梯隊保障 良好的企業(yè)運營，一定需要充足的人才作為支持。現(xiàn)如今，企業(yè)都在飛速發(fā)展，對人才的需求量非常大，如果公司沒有一個人才梯隊作為保障，企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行肯定會受到影響。因此，一個高效的執(zhí)行體系，必須有充足的人才作為支撐。 五 項目的考核與激勵 不合理的考核與激勵體系，不僅嚴重地打擊了很多優(yōu)秀員工的工作積極性，姑息了偷懶者的存在，更為嚴重的是，影響了企業(yè)的項目執(zhí)行力。工作貢獻越多績效考核評價反而越低、獎勵更少等不公正和不公平的現(xiàn)象一旦出現(xiàn)，勢必影響員工的士氣，進而影響企業(yè)的運營效率。 建立公正、公平的考核與激勵體系，建立基于項目產(chǎn)出和貢獻的考核與激勵體系，建立結(jié)果為導(dǎo)向的考核與激勵體系，是確保公司項目管理高效運作的制度保障。良好的考評與激勵體系將鼓舞優(yōu)秀的人才充分發(fā)揮他們的聰明才智，為企業(yè)帶來效益，也為個人帶來成長。 六 有效的項目管理方法工具 所謂“工欲善其事，必先利其器”，項目執(zhí)行的工具和方法非常重要。有了正確的做事方向，有了高效的跨部門團隊，有了規(guī)范化的項目流程，有了滿足公司快速發(fā)展的人才梯隊，有了公正、公平的考核與激勵體系，再加上項目執(zhí)行的方法和工具，項目執(zhí)行才能取到完美的結(jié)果。 掌握了正確的工作方法，掌握了切合管理實際的執(zhí)行工具，不僅使我們少走很多彎路，還會提高員工的工作效率，提升員工的積極性和幸福感