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老師,有沒有財務(wù)要求采購部的制度和別的部門,尤其是采購部,比如供應(yīng)商變更賬號和公司名都沒通知到我司財務(wù),財務(wù)又不對外,單價購買起訂量,達到了起訂量又不提醒供應(yīng)商退錢(不細心對賬很容易漏了。搞得我財務(wù)很被動。或者供應(yīng)商缺送貨單直接問問我司財務(wù),叫財務(wù)掃描發(fā)給對方,搞的很被動了我

2025-02-26 17:39
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2025-02-26 17:41

財務(wù)對采購部的管理制度 一、總則 為規(guī)范公司采購與財務(wù)協(xié)同工作,加強財務(wù)管理,降低財務(wù)風險,特制定本制度。采購部應(yīng)與財務(wù)部門緊密配合,確保采購業(yè)務(wù)的合規(guī)性、準確性與及時性。 二、信息溝通管理 供應(yīng)商信息變更:采購部在得知供應(yīng)商賬號、公司名等重要信息變更時,需在 1 個工作日內(nèi)以書面或系統(tǒng)通知形式告知財務(wù)部。未及時通知導致財務(wù)風險或損失,采購部相關(guān)責任人承擔相應(yīng)責任。 采購信息共享:采購訂單、合同簽訂后,采購部應(yīng)在 24 小時內(nèi)將關(guān)鍵信息(如單價、起訂量、交貨期等)錄入公司信息系統(tǒng),方便財務(wù)部查詢。 三、采購流程協(xié)同 價格與起訂量管理:采購部與供應(yīng)商確定的單價、起訂量等關(guān)鍵條款,需提前與財務(wù)部溝通評估。達到起訂量涉及退款或優(yōu)惠時,采購部應(yīng)在業(yè)務(wù)達成 3 個工作日內(nèi),與供應(yīng)商協(xié)商并通知財務(wù)部做好賬務(wù)處理準備。 送貨單管理:采購部負責督促供應(yīng)商按要求提供送貨單。若供應(yīng)商缺失,采購部應(yīng)自行協(xié)調(diào)獲取,不得要求財務(wù)部提供掃描件。 四、對賬與結(jié)算管理 定期對賬:采購部與財務(wù)部每月 5 日前完成上月采購業(yè)務(wù)對賬。采購部提供采購明細、出入庫記錄等資料,確保數(shù)據(jù)一致。 結(jié)算申請:采購部提交結(jié)算申請時,需確保發(fā)票、送貨單、采購合同等單據(jù)齊全準確,經(jīng)財務(wù)部審核通過后辦理結(jié)算。 五、監(jiān)督與考核 財務(wù)部定期檢查制度執(zhí)行情況,對違規(guī)部門和個人提出整改意見。公司將制度執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核,與獎懲掛鉤。

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快賬用戶1724 追問 2025-02-26 19:56

像這種我是發(fā)文件形式還是直接像老師這樣發(fā),我司好像都沒有制訂財務(wù)制度的

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齊紅老師 解答 2025-02-26 20:12

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財務(wù)對采購部的管理制度 一、總則 為規(guī)范公司采購與財務(wù)協(xié)同工作,加強財務(wù)管理,降低財務(wù)風險,特制定本制度。采購部應(yīng)與財務(wù)部門緊密配合,確保采購業(yè)務(wù)的合規(guī)性、準確性與及時性。 二、信息溝通管理 供應(yīng)商信息變更:采購部在得知供應(yīng)商賬號、公司名等重要信息變更時,需在 1 個工作日內(nèi)以書面或系統(tǒng)通知形式告知財務(wù)部。未及時通知導致財務(wù)風險或損失,采購部相關(guān)責任人承擔相應(yīng)責任。 采購信息共享:采購訂單、合同簽訂后,采購部應(yīng)在 24 小時內(nèi)將關(guān)鍵信息(如單價、起訂量、交貨期等)錄入公司信息系統(tǒng),方便財務(wù)部查詢。 三、采購流程協(xié)同 價格與起訂量管理:采購部與供應(yīng)商確定的單價、起訂量等關(guān)鍵條款,需提前與財務(wù)部溝通評估。達到起訂量涉及退款或優(yōu)惠時,采購部應(yīng)在業(yè)務(wù)達成 3 個工作日內(nèi),與供應(yīng)商協(xié)商并通知財務(wù)部做好賬務(wù)處理準備。 送貨單管理:采購部負責督促供應(yīng)商按要求提供送貨單。若供應(yīng)商缺失,采購部應(yīng)自行協(xié)調(diào)獲取,不得要求財務(wù)部提供掃描件。 四、對賬與結(jié)算管理 定期對賬:采購部與財務(wù)部每月 5 日前完成上月采購業(yè)務(wù)對賬。采購部提供采購明細、出入庫記錄等資料,確保數(shù)據(jù)一致。 結(jié)算申請:采購部提交結(jié)算申請時,需確保發(fā)票、送貨單、采購合同等單據(jù)齊全準確,經(jīng)財務(wù)部審核通過后辦理結(jié)算。 五、監(jiān)督與考核 財務(wù)部定期檢查制度執(zhí)行情況,對違規(guī)部門和個人提出整改意見。公司將制度執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核,與獎懲掛鉤。
2025-02-26
同學 你好你的問題是。
2023-04-26
同學您好,正在解答
2022-12-23
同學你好 你的問題不完整
2023-04-20
你好,正在解答中請稍等
2023-01-07
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