財務(wù)對采購部的管理制度 一、總則 為規(guī)范公司采購與財務(wù)協(xié)同工作,加強財務(wù)管理,降低財務(wù)風險,特制定本制度。采購部應(yīng)與財務(wù)部門緊密配合,確保采購業(yè)務(wù)的合規(guī)性、準確性與及時性。 二、信息溝通管理 供應(yīng)商信息變更:采購部在得知供應(yīng)商賬號、公司名等重要信息變更時,需在 1 個工作日內(nèi)以書面或系統(tǒng)通知形式告知財務(wù)部。未及時通知導致財務(wù)風險或損失,采購部相關(guān)責任人承擔相應(yīng)責任。 采購信息共享:采購訂單、合同簽訂后,采購部應(yīng)在 24 小時內(nèi)將關(guān)鍵信息(如單價、起訂量、交貨期等)錄入公司信息系統(tǒng),方便財務(wù)部查詢。 三、采購流程協(xié)同 價格與起訂量管理:采購部與供應(yīng)商確定的單價、起訂量等關(guān)鍵條款,需提前與財務(wù)部溝通評估。達到起訂量涉及退款或優(yōu)惠時,采購部應(yīng)在業(yè)務(wù)達成 3 個工作日內(nèi),與供應(yīng)商協(xié)商并通知財務(wù)部做好賬務(wù)處理準備。 送貨單管理:采購部負責督促供應(yīng)商按要求提供送貨單。若供應(yīng)商缺失,采購部應(yīng)自行協(xié)調(diào)獲取,不得要求財務(wù)部提供掃描件。 四、對賬與結(jié)算管理 定期對賬:采購部與財務(wù)部每月 5 日前完成上月采購業(yè)務(wù)對賬。采購部提供采購明細、出入庫記錄等資料,確保數(shù)據(jù)一致。 結(jié)算申請:采購部提交結(jié)算申請時,需確保發(fā)票、送貨單、采購合同等單據(jù)齊全準確,經(jīng)財務(wù)部審核通過后辦理結(jié)算。 五、監(jiān)督與考核 財務(wù)部定期檢查制度執(zhí)行情況,對違規(guī)部門和個人提出整改意見。公司將制度執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核,與獎懲掛鉤。
供應(yīng)鏈上的流通型小微企業(yè)特點:1.創(chuàng)立之初沒有確立品牌,該企業(yè)和上下游企業(yè)的交易依靠的是創(chuàng)始人自身的信譽和口碑。換言之,上下游企業(yè)認可的是該創(chuàng)始人的姓名,創(chuàng)始人的名片就是該企業(yè)品牌。2.該類型企業(yè)以倒買倒賣為主要業(yè)務(wù),采購進來后直接賣出去,作為中間商賺差價,商業(yè)密碼是信息不對稱。即:創(chuàng)始人手中掌握著大量的上游進貨渠道和下游銷貨渠道,絕對不能泄露。否則,一旦讓員工掌握了上下游信息渠道和客戶渠道,時間久了,上下游企業(yè)與員工的關(guān)系愈加緊密,則很容易發(fā)生員工辭職,依靠信息渠道和上下游客戶人脈資源自立門戶,成為自己的競爭對手。 因此,要想保證信息安全,創(chuàng)辦人張三必須親歷親為,充當采購員的角色,成為上下游信息傳遞的紐帶,摒除上下游客戶聯(lián)系方式后,向企業(yè)員工下發(fā)訂單信息和收發(fā)貨信息,企業(yè)員工只負責承擔內(nèi)部勞動力,例如:收貨、發(fā)貨、裝貨、卸貨等。 這種模式下,企業(yè)創(chuàng)辦人張三的時間和人身自由被限制,無法脫身;每天被各種客戶消息和信息所包圍,辛苦異常;也很難有額外的精力擴大企業(yè)規(guī)模,異地建立分公司。 張三很困擾,前來向你請教。針對以上情況,作為采購顧問團,你怎么看?請認真分析為張三提供解決方案。
注冊會計師劉昕是Z公司2021年度財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)的項目合伙人。在計劃審計工作時,劉昕了解了Z公司與原材料驗收相關(guān)的內(nèi)部控制。為滿足生產(chǎn)需要,Z公司角此,Z公司專設(shè)驗收部門負責接收原材料。根據(jù)Z公司與各個供應(yīng)商簽訂的購貨合同,原材料驗收地點為Z公司的倉庫。審計工作底稿記載了審計項目組所了解到的Z公司賒購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,部分內(nèi)容摘錄如下:(1)采購部門對于收到的每一張經(jīng)批準的請購單都要生成預(yù)先連續(xù)編號的訂購單。(2)驗收部門在確認商品實物與賣方發(fā)票核對一致的基礎(chǔ)上驗證商品的數(shù)量、規(guī)格、型號和品質(zhì),輸入驗收單信息。(3)應(yīng)付憑單部門職能根據(jù)核對一致的訂購單、驗收單、賣方發(fā)票生成付款憑單。(4)計算機系統(tǒng)每日將驗收單與應(yīng)付賬款明細賬匹配,自動打印不能匹配的異常情況。(5)財務(wù)負責人每月根據(jù)供應(yīng)商對賬單和應(yīng)付賬款明細賬編制應(yīng)付賬款余額調(diào)節(jié)表。(6)出納員辦理付款手續(xù)后,在付款憑單上加蓋“已付”戳記。要求:(1)指出上述(1)至(6)項所列控制中存在一項最明顯的缺陷及其影響,并提出改進建議。(4分)(2)針對上述(1)至(6)項所列控制,不考慮其他情況,逐項指出是否與應(yīng)付賬款
今明會計師事務(wù)所承接了華興公司2017年度財務(wù)報表審計業(yè)務(wù),在對華興公司內(nèi)部控制進行控制測試時,了解到華興公司在銷售與收款循環(huán)中控制活動有:1.銷售部門收取顧客寄來的訂單單后,由銷售經(jīng)理A對品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、付款條件、結(jié)算方式等詳細審核后簽章,由銷售部門為每張顧客定單打印一式二聯(lián)的銷售單,一份送到信用部門批準,一份與顧客訂單一起存檔,銷售單未連續(xù)編號。2.儲運部門收到經(jīng)批準的銷售單,編制一式多聯(lián)的預(yù)先編號的裝運單。倉庫部門根據(jù)裝運單發(fā)貨,偶爾會出現(xiàn)顧客訂單上的商品數(shù)量和類型與銷售單或裝運單上的記錄不一致。3.應(yīng)收賬款專管員F收到發(fā)票后,將發(fā)票與銷貨單核對,如無錯誤,據(jù)以登記應(yīng)收賬款明細賬和總賬,并將發(fā)票和銷貨單按顧客順序歸檔保存。4.華興公司對銷售退回貨物由銷售人員驗收。5.華興公司3年以上的應(yīng)收賬款金額大,且經(jīng)詢問有許多都是很早以前遺留的應(yīng)收賬款,當事人已經(jīng)不在,債務(wù)方也很難找到,由于無人負責,只好掛賬。要求:根據(jù)了解到情況,請指出華興公司銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制各項活動是否存在缺陷,如果存在請指出缺陷并提出改進建議。
今明會環(huán)州尋分所不樓了華興公司2016年度財務(wù)報表審計業(yè)務(wù),2016年1月派注冊會計師李明等進行年報預(yù)申,李明在對華興公司51-10月報表相關(guān)的內(nèi)部控制進行控制測試時,了解到華興公司系購與什放儲環(huán)中的欄制話動有:1)公司規(guī)定采購物資須由請購部門縮制請購單,經(jīng)請購部門經(jīng)理批準后,送采購部門。但注冊會計師發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)車間主管張院根據(jù)車河需要續(xù)制了二式三聯(lián)購買機器配什的訂購單,直接向供貨方訂購機器配什,第一聯(lián)交供貨方,第二聯(lián)辦公室留存,第三聯(lián)交驗收部門。(2)公司規(guī)定采購金額在10萬元以下的,由采購部經(jīng)理批準,采購金額超過10萬元的,由,總經(jīng)理批準。由于總經(jīng)理出差而生產(chǎn)車間又急需采購設(shè)備配什,采購部經(jīng)理多次批準了單筆金額超過10萬元的采購申請。(3)采購?fù)瓿珊螅刹少彶块T指定采購部業(yè)務(wù)人員進行驗收,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。(4)物資驗收后,由驗收部門通知加工車間主管張曉,將機器配件轉(zhuǎn)運到生產(chǎn)車間的物資存放,點,車問物資管理員王鑫清,點后在庫存配件賬上直接登記所收到的配件數(shù)量,并根據(jù)工人報出的更換配件需要直接發(fā)出配件。(5)應(yīng)付憑單部門核對供應(yīng)商發(fā)票、驗收單和采
注冊會計師對XYZ公司采購與付款交易的內(nèi)部控制進行了解和測試,并在相關(guān)的審計工作底④稿中做了記錄,現(xiàn)摘乘如下:XYZ公司的材料采購需要經(jīng)投權(quán)批準后方可進行,采購部根據(jù)經(jīng)抗準的請購單編制、發(fā)出訂購單,訂購單沒有編號。貨物運達后,由隸屬于采購部門的驗收人員根據(jù)訂購單的要求驗收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。倉庫根據(jù)驗收單臉收貨物,在驗收單上簽字后,將貨物移送倉庫加以保管。驗收單上有數(shù)量、品名、單價等內(nèi)容。驗收單一聯(lián)交采購都門登記采購明細賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準后,月末交會計部門;一聯(lián)交會計部門登記材料明細賬。會計部門根據(jù)只附有驗收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿。解析:(1)訂購單沒有編號和驗收單未連續(xù)編號,不能保證所有的購貨業(yè)務(wù)都已記錄或不被重復(fù)記錄。建議該公司應(yīng)對其訂購單和驗收單連續(xù)編號。(2)驗收人員隸屬于采購部門,會影響其獨立行使職責,不能保證驗收貨物的數(shù)量和質(zhì)量。建議該公司應(yīng)將驗收部門從采購部門獨立出來。(3)付款憑單未附訂購單及供應(yīng)商發(fā)票,會計部門無法核對采購事項是否真實,登記有關(guān)賬簿時金額和數(shù)量可能就會出現(xiàn)差錯。建議該公司應(yīng)將訂購單和購貨發(fā)票等與付款憑單一起交會
我想問一下,出口退稅CIF價出口,海運費這塊要怎么處理,能不能入銷售費用。
董老師 在線嗎?有問題想咨詢您~
老師,轉(zhuǎn)讓股權(quán)部分實繳,注冊資本100萬,所有者權(quán)益56萬(其中實繳資本38萬,未分配利潤18萬),以15萬元轉(zhuǎn)讓15%的股份,需要繳納多少個人所得稅和印花稅?計稅公式是什么?
老師工商變更后企業(yè)的原章程怎么查?稅務(wù)局老師能看到工商備案的變更后的企業(yè)章程和股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議嗎?
老師,個體戶不能給法人開工資,可以法人交社保嗎?如果交社保也要綜合申報嗎?
老師您好,有限合伙企業(yè),有四個合伙人分別是ABCD四家法人公司,D公司未實繳但已分紅100萬元,D的認繳資金是2.5萬元,但在2024年沒繳,已經(jīng)分了100萬元了,這個賬務(wù)如何處理呢?D公司2025年才繳2.5萬元的投資款
這個為什么折舊為什么是進制造費用?題目中哪里有體現(xiàn)?
2023年1月1日個報分錄咋做
公司公戶收到了一筆個人通過私戶交回的處置廢舊材料款,財務(wù)有違規(guī)責任嗎
安裝過程中領(lǐng)用的自產(chǎn)產(chǎn)品到底是用成本價還是賬面價?
像這種我是發(fā)文件形式還是直接像老師這樣發(fā),我司好像都沒有制訂財務(wù)制度的
你做成文檔就可以