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今明會(huì)計(jì)師事務(wù)所承接了華興公司2017年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù),在對(duì)華興公司內(nèi)部控制進(jìn)行控制測(cè)試時(shí),了解到華興公司在銷售與收款循環(huán)中控制活動(dòng)有:1.銷售部門收取顧客寄來的訂單單后,由銷售經(jīng)理A對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款條件、結(jié)算方式等詳細(xì)審核后簽章,由銷售部門為每張顧客定單打印一式二聯(lián)的銷售單,一份送到信用部門批準(zhǔn),一份與顧客訂單一起存檔,銷售單未連續(xù)編號(hào)。2.儲(chǔ)運(yùn)部門收到經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單,編制一式多聯(lián)的預(yù)先編號(hào)的裝運(yùn)單。倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)裝運(yùn)單發(fā)貨,偶爾會(huì)出現(xiàn)顧客訂單上的商品數(shù)量和類型與銷售單或裝運(yùn)單上的記錄不一致。3.應(yīng)收賬款專管員F收到發(fā)票后,將發(fā)票與銷貨單核對(duì),如無錯(cuò)誤,據(jù)以登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬和總賬,并將發(fā)票和銷貨單按顧客順序歸檔保存。4.華興公司對(duì)銷售退回貨物由銷售人員驗(yàn)收。5.華興公司3年以上的應(yīng)收賬款金額大,且經(jīng)詢問有許多都是很早以前遺留的應(yīng)收賬款,當(dāng)事人已經(jīng)不在,債務(wù)方也很難找到,由于無人負(fù)責(zé),只好掛賬。要求:根據(jù)了解到情況,請(qǐng)指出華興公司銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制各項(xiàng)活動(dòng)是否存在缺陷,如果存在請(qǐng)指出缺陷并提出改進(jìn)建議。

2023-01-07 18:40
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2023-01-07 18:48

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齊紅老師 解答 2023-01-07 19:34

(1)有缺陷,銷售單未連續(xù)編號(hào),且一式兩聯(lián)不能向相關(guān)環(huán)節(jié)傳遞憑證進(jìn)行核對(duì),容易出現(xiàn)遺漏和虛假。銷售單應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào),且最少一式五聯(lián)。 (2)有缺陷,倉(cāng)庫(kù)部門發(fā)貨前沒有把裝運(yùn)單與顧客訂單、銷售發(fā)票、銷售單相核對(duì),容易出現(xiàn)錯(cuò)誤發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)部門發(fā)貨前應(yīng)當(dāng)把裝運(yùn)單與顧客訂單、銷售發(fā)票、銷售單相核對(duì)。 (3)有缺陷,應(yīng)收賬款專管員F同時(shí)登記與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的總賬和明細(xì)賬,不相容職務(wù)未進(jìn)行分離。同時(shí),應(yīng)由不負(fù)責(zé)記錄應(yīng)收賬款賬目的人員進(jìn)行應(yīng)收賬款的對(duì)賬和不符金額的跟蹤處理。由不同的會(huì)計(jì)人員登記與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。 (4)有缺陷,退貨由銷售人員驗(yàn)收,不相容職責(zé)未分離。銷售人員不能驗(yàn)收銷售退回的貨物,退貨入庫(kù)應(yīng)當(dāng)由倉(cāng)儲(chǔ)部門相關(guān)人員驗(yàn)收入庫(kù); (5)有缺陷,3年以上的應(yīng)收賬款金額大,且掛賬找不到債務(wù)人的應(yīng)收賬款多,壞賬及其損失處理不及時(shí)。應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款對(duì)賬制度、賬齡分析制度、逾期應(yīng)收賬款追溯賠償制度和壞賬損失及時(shí)于處理制度

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