股東的差旅費是否可以報銷

  要看具體情況，比如參加股東會的差旅費可以報銷，因開會也是工作的一部分，并可以補貼會期間的工資。如果是其他差旅費則不可以報銷，不在公司任職的股東，不參與公司經(jīng)營活動，無職務(wù)行為，其費用不能在公司報銷;不在公司任職的股東只有參加公司股東會時，準予報銷“車馬費”。具體：不在公司任職的股東的“招待費”上升為公司行為，可有公司行政部門報銷;但其日常用品絕不能在企業(yè)報銷。

  差旅費報銷制度及流程

  (一) 費用標(biāo)準：

  職 務(wù)/交通工具 /住宿標(biāo)準 /伙食標(biāo)準/ 外埠市內(nèi)交通費用

  一般員工 /火車硬臥/120元/天/30元/天 /30元/天

  部門負責(zé)人/火車硬臥/ 150元/天/40元/天 /40元/天

  總經(jīng)理助理 /飛機/200元/天 /50元/天/ 50元/天

  總經(jīng)理及以上 /飛機/ 實報實銷/ 實報實銷/ 實報實銷

  (二)費用標(biāo)準的補充說明：

  1. 住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿標(biāo)準金額，不予補償;超出住宿標(biāo)準部分由員工自行承擔(dān)。

  2. 實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準，12：00以后出發(fā)(或12：00以前到達)以半天計，12：00以前出發(fā)(或12：00以后到達)以一天計。

  3. 伙食標(biāo)準、交通費用標(biāo)準實行包干制，依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準領(lǐng)取補貼。

  4. 宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費，同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補貼。

  5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

  (三) 報銷流程

  1. 出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等，出差申請 單由總經(jīng)理批準。

  2. 借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部?按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項。

  3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件，到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面說明情況，經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案)。

  4. 返回報銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費用標(biāo)準填寫《差旅費報銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  股東的差旅費是否可以報銷?如果股東出差是因為公司的事情，是受公司委托，也得到了公司老板的同意就可以報銷。如果股東的差旅費是與公司完全無關(guān)，會計是可以根據(jù)實際情況拒絕股東差旅費報銷要求。