電子行程單可以作為報(bào)銷憑證嗎

問：電子行程單是否可以作為報(bào)銷憑證?

一般情況下是可以作為報(bào)銷憑證的;

根據(jù)相關(guān)規(guī)定:航空運(yùn)輸電子客票暫使用《航空運(yùn)輸電子客票行程單》作為旅客購(gòu)買電子客票的付款憑證或報(bào)銷憑證;同時(shí)具備提示旅客行程的作用。

《行程單》采用一人一票,不作為機(jī)場(chǎng)辦理乘機(jī)手續(xù)和安全檢查的必要憑證使用.

因此,電子行程單是可以作為報(bào)銷憑證的。

費(fèi)用報(bào)銷審核要點(diǎn)：

一、財(cái)務(wù)人員審批時(shí)應(yīng)參照的相關(guān)報(bào)銷制度

1．票據(jù)與業(yè)務(wù)是否相符

比如：業(yè)務(wù)人員采購(gòu)，應(yīng)該取得商品購(gòu)銷發(fā)票，但報(bào)銷時(shí)使用的是服務(wù)發(fā)票，這樣發(fā)票和實(shí)際業(yè)務(wù)并不能相對(duì)應(yīng)，自然不允許報(bào)銷。

2．查詢是否有借支情況

財(cái)務(wù)人員應(yīng)該通過查詢賬簿、憑證，理清員工以往借支情況，并在借支手續(xù)上注明，提醒審批借支領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。

比如，業(yè)務(wù)人員采購(gòu)需要現(xiàn)金1000元，如果此業(yè)務(wù)人員以往并無借支，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)批準(zhǔn)借支；如果此業(yè)務(wù)人員以往有借支并且尚未歸還，部門領(lǐng)導(dǎo)就可能不批借支，而且部門再批準(zhǔn)借支的可能性極小。

3．差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定

（1）核對(duì)事前審批表：一般出差都需進(jìn)行審批，報(bào)銷時(shí)需關(guān)注是否有經(jīng)過批準(zhǔn)的申請(qǐng)表（包括事后補(bǔ)辦的），并且要核對(duì)審批地址與實(shí)際出差地址是否一致，如地點(diǎn)不符或沒有審批表，除非特別審批方可報(bào)銷，

（2）核對(duì)時(shí)間軌跡：發(fā)票的時(shí)間與差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)間以及審批表時(shí)間應(yīng)相符。

（3）核對(duì)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，要按照本公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

（4）核對(duì)借支。有借支需沖賬處理。

4．報(bào)銷時(shí)間是否符合規(guī)定

（1）規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷。

（2）憑證時(shí)間要符合邏輯。

5．報(bào)銷限額是否符合規(guī)定

審核整體限額：審核整體限額就是將某項(xiàng)費(fèi)用與年初計(jì)劃進(jìn)行比較，審核是否突破預(yù)算總額和序時(shí)進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

二、財(cái)務(wù)人員應(yīng)審核發(fā)票的合理、合法

1．真?zhèn)蔚尿?yàn)證

（1）發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)

國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)：https://inv-veri.chinatax.gov.cn

（2）人工識(shí)別

根據(jù)《增值稅普通發(fā)票防偽措施的說明》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第68號(hào)）

防偽效果

增值稅普通發(fā)票各聯(lián)次左上方的發(fā)票代碼及右上方的字符（№）使用灰變紅防偽油墨印制，油墨印記在外力摩擦作用下可以發(fā)生顏色變化，產(chǎn)生紅色擦痕。

鑒別方法

使用白紙摩擦票面的發(fā)票代碼和字符（№）區(qū)域，在白紙表面以及發(fā)票代碼和字符（№）的摩擦區(qū)域均會(huì)產(chǎn)生紅色擦痕。

電子行程單可以作為報(bào)銷憑證嗎？一般情況下是可以作為報(bào)銷憑證的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定:航空運(yùn)輸電子客票暫使用《航空運(yùn)輸電子客票行程單》作為旅客購(gòu)買電子客票的付款憑證或報(bào)銷憑證;同時(shí)具備提示旅客行程的作用。