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財務(wù)共享服務(wù)中心會計檔案管理
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馬老師
職稱:初級會計師,稅務(wù)師,中級會計師
4.99
解題: 1.88w
引用 @ Queen 發(fā)表的提問:
什么是財務(wù)共享,財務(wù)共享中心的模式是什么樣的
財務(wù)共享說白了就是財務(wù)機(jī)器人的一種 數(shù)據(jù)之間無需財務(wù)做賬 直接共享營業(yè)部數(shù)據(jù)生成憑證 大體模式就是共享端口和銀聯(lián)端口對接 每天收到的銀行存款直接銀聯(lián)數(shù)據(jù)自動傳輸?shù)截攧?wù)共享中心,共享中心將數(shù)據(jù)編制成記賬憑證直接推送到財務(wù)會計模塊最后月底生成報表 這是我知道的共享
1樓
2022-11-14 14:07:52
全部回復(fù)
宋生老師
職稱:注冊稅務(wù)師/中級會計師
4.99
解題: 28.52w
引用 @ 蘭醬 發(fā)表的提問:
給境外客戶提供財務(wù)共享中心外包服務(wù),屬于國內(nèi)經(jīng)濟(jì)代理服務(wù)還是跨境應(yīng)稅服務(wù)呢
《跨境應(yīng)稅行為適用增值稅零稅率和免稅政策的規(guī)定》(財稅[2016]36號文附件4)第一條規(guī)定,中華人民共和國境內(nèi)(以下稱境內(nèi))的單位和個人銷售的下列服務(wù)和無形資產(chǎn),適用增值稅零稅率:...(三)向境外單位提供的完全在境外消費(fèi)的下列服務(wù):   ...   8.業(yè)務(wù)流程管理服務(wù)。   9.離岸服務(wù)外包業(yè)務(wù)。   離岸服務(wù)外包業(yè)務(wù),包括信息技術(shù)外包服務(wù)(ITO)、技術(shù)性業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)(BPO)、技術(shù)性知識流程外包服務(wù)(KPO),其所涉及的具體業(yè)務(wù)活動,按照《銷售服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn)注釋》相對應(yīng)的業(yè)務(wù)活動執(zhí)行。   因此,滿足上述規(guī)定的,可以適用零稅率。
2樓
2022-11-14 15:31:22
全部回復(fù)
小小霞老師
職稱:初級會計師
4.98
解題: 0.88w
引用 @ 莫玄君 發(fā)表的提問:
關(guān)于財務(wù)共享中心,母公司設(shè)置以后,子公司是否可以不設(shè)置會計、出納人員?全部由共享中心處理,從而專注于生產(chǎn)?
你好,可以這么理解的呢。相當(dāng)于母公司是提供服務(wù)的平臺
3樓
2022-11-14 16:33:38
全部回復(fù)
莫玄君:回復(fù)小小霞老師 一方面 好像說法律規(guī)定,說公司必須要有個會計什么崗。另一方面,財務(wù)共享中心的人員,薪酬在哪里發(fā)呢?
2022-11-14 16:47:48
小小霞老師:回復(fù)莫玄君財務(wù)共享中心的人員,可以由母公司發(fā)
2022-11-14 17:08:36
小小霞老師:回復(fù)莫玄君子公司具有法人資格,可以獨立承擔(dān)民事責(zé)任,應(yīng)該設(shè)置財務(wù)部門。 從稅務(wù)角度來說,子公司也是獨立納稅的,如果不設(shè)置財務(wù)部門,無法進(jìn)行納稅申報工作。
2022-11-14 17:29:13
小小霞老師:回復(fù)莫玄君要做到子公司財務(wù)獨立核算。子公司設(shè)置財務(wù)部與不設(shè)置是企業(yè)內(nèi)部控制決定的,但必須分開核算,設(shè)置賬簿是必須的。
2022-11-14 17:55:40
樸老師
職稱:會計師
4.98
解題: 45.6w
引用 @ 美麗的項鏈 發(fā)表的提問:
跨過公司的財務(wù)公司和財務(wù)共享服務(wù)中心有什么區(qū)別?請詳細(xì)一些,謝謝
什么意思?跨國?對不對?
4樓
2022-11-14 17:54:11
全部回復(fù)
venus老師
職稱:中級會計師
4.98
解題: 5.1w
引用 @ 默默的冬瓜 發(fā)表的提問:
財務(wù)共享與管理會計信息化的關(guān)系
財務(wù)共享將財務(wù)會計和管理會計的崗位職能分離開來。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以逐步建立管理會計崗位、管理會計部門和管理會計處。財務(wù)崗位職能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?。FSSC為管理會計的發(fā)展奠定了人力資源基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)中心讓初級財務(wù)人員迅速成長。會計、成本控制、資金控制等大量重復(fù)性工作已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,初級會計人員可以迅速上手。
5樓
2022-11-14 18:57:24
全部回復(fù)
meizi老師
職稱:中級會計師
4.99
解題: 31.76w
引用 @ 擁者不珍 發(fā)表的提問:
去公司的財務(wù)共享中心做財務(wù),有發(fā)展前途嗎?
你好 這個要看你們單位的平臺是怎么樣的。你還得看去做的崗位內(nèi)容有哪些。 這樣無法判斷
6樓
2022-11-14 20:20:43
全部回復(fù)
曼曼老師
職稱:中級會計師
4.99
解題: 0.36w
引用 @ 小可 發(fā)表的提問:
2下列各項中屬于設(shè)置外幣設(shè)置步驟的是( )。 A基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財務(wù)-會計科目 B基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財務(wù)-成本中心 C基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財務(wù)-外幣設(shè)置 D基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財務(wù)-憑證類別 單選題哪個對?
你好,這道題答案選C。
7樓
2022-11-14 21:32:46
全部回復(fù)
糖果老師
職稱:注冊會計師,稅務(wù)師,中級會計師,初級會計師,審計師
4.99
解題: 0.64w
引用 @ 小可 發(fā)表的提問:
1、下列各項中屬于設(shè)置外幣設(shè)置步驟的是( )。 A基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財務(wù)-會計科目 B基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財務(wù)-成本中心 C基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財務(wù)-外幣設(shè)置 D基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財務(wù)-憑證類別 單選題該選哪個?
你好,這道題選A
8樓
2022-11-14 22:39:28
全部回復(fù)
陳詩晗老師
職稱:注冊會計師,高級會計師
4.99
解題: 17.93w
引用 @ ?? 發(fā)表的提問:
財務(wù)共享中心的實施流程是什么
財務(wù)共享說白了就是財務(wù)機(jī)器人的一種 數(shù)據(jù)之間無需財務(wù)做賬 直接共享營業(yè)部數(shù)據(jù)生成憑證 大體模式就是共享端口和銀聯(lián)端口對接 每天收到的銀行存款直接銀聯(lián)數(shù)據(jù)自動傳輸?shù)截攧?wù)共享中心,共享中心將數(shù)據(jù)編制成記賬憑證直接推送到財務(wù)會計模塊最后月底生成報表
9樓
2022-11-14 23:32:45
全部回復(fù)
??:回復(fù)陳詩晗老師 實施的流程是什么
2022-11-15 00:18:37
陳詩晗老師:回復(fù)??首先你要建立一個完善的一個財務(wù)系統(tǒng)。完了之后你直接把原始單據(jù),通過這個系統(tǒng)錄之后,后面還是自動生成。
2022-11-15 00:39:55
紫藤老師
職稱:中級會計師,稅務(wù)師
4.99
解題: 13.37w
引用 @ 文藝的導(dǎo)師 發(fā)表的提問:
你好,財務(wù)共享中心對于一個財務(wù)新人來說是利還是弊,面對才財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,新人應(yīng)該何去何從
你好,財務(wù)共享服務(wù)中心模式優(yōu)勢 (一)成本降低 1、節(jié)約人工成本 人工成本的降低有兩種情況:一是在業(yè)務(wù)量不增加的情況下人員要減少,這是直觀的成本降低;二是在業(yè)務(wù)量增加的情況下人員不增加,這是一種相對的節(jié)省。資源、業(yè)務(wù)共享前,各個單位和地區(qū)都要設(shè)置相同的崗位,企業(yè)要付出相同的成本。通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,在公司業(yè)務(wù)量整體不變的情況下,運(yùn)用財務(wù)共享信息平臺,將資源、業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心后,通過流程的優(yōu)化和IT系統(tǒng)支撐,一個人能處理幾個單位相同崗位的業(yè)務(wù),還可以減少財務(wù)人員和中間管理層的數(shù)量從而使企業(yè)的人工成本得以降低。同時,在新建立的財務(wù)共享服務(wù)中心可以建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵制度,可以顯著地提高員工的工作效率。 2、內(nèi)部管理成本降低 財務(wù)共享服務(wù)模式的實施,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,業(yè)務(wù)處理的流程化、專業(yè)化;同時消除了重復(fù)的、非增值的作業(yè),極大地提高了效率,間接地降低了內(nèi)部管理成本。 (二)服務(wù)質(zhì)量與效率提高 基于IT系統(tǒng)的強(qiáng)力支撐,財務(wù)共享服務(wù)模式能夠把復(fù)雜的工作變得標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、細(xì)分化,企業(yè)工作效率和質(zhì)量將得到進(jìn)一步提升。通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,可以對所有子公司采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),廢除繁冗的步驟和流程。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心可以擁有相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo),并具有一定的流程審批權(quán)限,這樣既可以及時跨地區(qū)、跨部門的數(shù)據(jù)整合,又可以起到公司內(nèi)部權(quán)力制衡的效果。 (三)提升企業(yè)競爭力,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的潛力 1、整合能力和核心競爭力提高 公司在新的地區(qū)建立子公司或收購其它公司,“共享服務(wù)中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)。同時,公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù),而將其它的輔助功能通過“共享服務(wù)中心”提供的服務(wù)完成?!肮蚕矸?wù)中心”將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來。這樣將使其更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù)上,從而更好的為公司創(chuàng)造價值。同時,在公司成立新公司或收購其他公司,該中心還能快速、有效的為新建的子公司提供財務(wù)服務(wù),以提高資源整合的速度,達(dá)到資源最優(yōu)配置。該中心還可以獨立的為其他公司提供有償?shù)呢攧?wù)服務(wù),形成新的經(jīng)濟(jì)增長點。 2、促進(jìn)企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模 實施財務(wù)共享服務(wù)模式有助于企業(yè)更快地建立新業(yè)務(wù),不必考慮為新業(yè)務(wù)建立財務(wù)部等職能支持部門,因為這些財務(wù)共享服務(wù)中心都可以為其提供。因此,企業(yè)變得更加靈活,更具備規(guī)模擴(kuò)張的能力。 (四)財務(wù)管理水平與效率提高 由于共享財務(wù)服務(wù)中心模式對所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,擁有相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析更容易跨地域、跨部門整合。同時,某一方面的專業(yè)人員相對集中,公司較易提供相關(guān)培訓(xùn),“共享服務(wù)中心”人員的總體專業(yè)技能較高,提供的服務(wù)更專業(yè)。此外“,共享服務(wù)中心”的模式也使得IT系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。 (五)向外界提供商業(yè)化服務(wù) 公司可以利用“共享服務(wù)中心”向其它公司提供有償服務(wù),獲取更多利潤。 三、財務(wù)共享服務(wù)中心模式缺陷 (一)遠(yuǎn)程服務(wù),溝通不暢 由于財務(wù)共享服務(wù)模式采用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù),與業(yè)務(wù)單位的溝通至關(guān)重要。財務(wù)工作是業(yè)務(wù)單位重要業(yè)務(wù),涉及到采購、計劃、生產(chǎn)、銷售、發(fā)運(yùn)等各個方面如。溝通對象多,溝通的業(yè)務(wù)范圍廣,遠(yuǎn)程溝通的效果顯然不如面對面溝通。 由于各公司或部門分處不同地區(qū),財務(wù)信息在由各部門傳遞到財務(wù)共享服務(wù)中心時,可能會有IT系統(tǒng)不穩(wěn)定,造成數(shù)據(jù)缺失或丟失等現(xiàn)象。由于信息缺失或傳遞的滯后,可能錯失獲益良機(jī)。 (二)流程過多,操作復(fù)雜 由于財務(wù)共享服務(wù)模式是為區(qū)域乃至全球服務(wù)單位,所以涉及的業(yè)務(wù)流程非常多而且繁瑣,操作不靈活,會影響財務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)行效率。 由于財務(wù)共享服務(wù)中心是從原企業(yè)內(nèi)部獨立出來的一個專業(yè)機(jī)構(gòu),公司原有的運(yùn)作形式將被重新調(diào)整。以前分別由公司各部門自行操作的業(yè)務(wù),現(xiàn)在改由財務(wù)共享服務(wù)中心與該部門共同承擔(dān)。這種模式下,兩者在操作中可能因權(quán)責(zé)不清而產(chǎn)生矛盾,進(jìn)而影響效率。 (三)效益降低,成本增加 1、核心價值財務(wù)工作缺失 絕大多數(shù)財務(wù)共享運(yùn)行模式將業(yè)務(wù)單位大量簡單、重復(fù)性的財務(wù)工作集中到財務(wù)共享服務(wù)中心集中化處理。但由于財務(wù)共享服務(wù)人員不能及時了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和變化情況,不能及時、準(zhǔn)確地完成核心財務(wù)分析管理,進(jìn)而造成了核心價值財務(wù)工作缺失。 2、增加差旅費(fèi) 對于大多數(shù)企業(yè)來說,財務(wù)共享服務(wù)中心模式運(yùn)行需要管理人員跨區(qū)域工作,航空是首選,面臨著高額的差旅費(fèi)。 3、機(jī)構(gòu)臃腫,降低效益 設(shè)置財務(wù)共享中心的企業(yè)往往將各分支機(jī)構(gòu)原本的財務(wù)人員編制抽調(diào)為總部機(jī)關(guān)的編制,而不是相應(yīng)的增加財務(wù)共享服務(wù)中心的編制。這樣,由于大量人員集中在機(jī)關(guān),造成服務(wù)意識淡漠,機(jī)關(guān)作風(fēng)嚴(yán)重;。 4、成本不降反升 由于財務(wù)共享服務(wù)中心往往設(shè)在發(fā)達(dá)城市,共享模式雖降低了運(yùn)行模式成本,卻極大提升了人工成本,同時,信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高,相對而言,總成本提高。 5稅務(wù)成本提高 (1)一方面財務(wù)人員不再直接接觸子公司及分支機(jī)構(gòu)所在地稅務(wù)局,對稅務(wù)風(fēng)險的敏感性極大的降低。 (2)另一方面由于稅務(wù)人員與公司財務(wù)人員的溝通不暢,導(dǎo)致各項稅收優(yōu)惠政策申請的困難程度不斷加大,使得企業(yè)失去大量稅收優(yōu)惠機(jī)會成本。 (四)弱勢群體的“離職陷阱” 財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),可能淪為輔助崗位。在一部分企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心員工被定位為原財務(wù)部下屬機(jī)構(gòu),很可能淪為弱勢群體,導(dǎo)致求職者在較短時間內(nèi)離職,造成求職者的“離職陷阱”。
10樓
2022-11-15 00:58:04
全部回復(fù)
文老師
職稱:中級職稱
4.97
解題: 7.38w
引用 @ 聽海 發(fā)表的提問:
財務(wù)共享中心成本怎么歸集比較好?
您好,可以按部門或項目歸集
11樓
2022-11-15 01:58:08
全部回復(fù)
聽海:回復(fù)文老師 目前財務(wù)軟件可以實現(xiàn)成本自動歸集嗎?
2022-11-15 02:26:25
文老師:回復(fù)聽海一般是不太會的,這是需要您設(shè)置的,然后您做的時候按部門或項目歸集
2022-11-15 02:55:17
聽海:回復(fù)文老師 好的,謝謝
2022-11-15 03:11:53
文老師:回復(fù)聽海不客氣,zhews這是我們的職責(zé)所在
2022-11-15 03:28:40
羊老師
職稱:中級會計師,稅務(wù)師
4.98
解題: 0.25w
引用 @ 正直的硬幣 發(fā)表的提問:
應(yīng)屆生適合去財務(wù)共享中心工作嗎?
你好 可以啊,財務(wù)共享中心可以學(xué)到更多東西
12樓
2022-11-15 03:05:39
全部回復(fù)
小林老師
職稱:注冊會計師,中級會計師,稅務(wù)師
4.96
解題: 6.83w
引用 @ 著急的微笑 發(fā)表的提問:
財稅共享服務(wù)中心員工在整理銷售類發(fā)票時,應(yīng)按照發(fā)票采購方單位名稱分類整理。
您好,您需要哪些支持?
13樓
2022-11-15 03:58:05
全部回復(fù)
陳靜老師
職稱:,中級會計師
4.97
解題: 1.25w
引用 @ 暗香疏影 發(fā)表的提問:
了解財務(wù)共享中心嗎這個對我們財會人員有什么發(fā)展幫助嗎
你好!今年在視野職業(yè)規(guī)劃版碰到不少朋友都在議論財務(wù)共享服務(wù)中心(簡稱FSSC)的崗位象“輸入工”,枯燥無聊不值得去。由于我之前寫過一貼提到這種大型集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理模式,所以我想可能是其中的一些段落給許多朋友留下了這樣的印象。其實凡事都有正反兩面,故在此我以我之前供職過的某美資企業(yè)制造業(yè)企業(yè)為例多分享些我對FSSC的認(rèn)知,以及我認(rèn)為什么人去那里工作會對自身職業(yè)發(fā)展有益。 首先,我想先說兩件事:一是ERP系統(tǒng),因為FSSC其實是ERP系統(tǒng)催生的,而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用又嚴(yán)重影響了企業(yè)組織和流程的變革,沒有業(yè)務(wù)-財務(wù)緊密銜接的ERP系統(tǒng),沒有基于業(yè)務(wù)循環(huán)的業(yè)務(wù)-財務(wù)一體化的流程,F(xiàn)SSC無法運(yùn)轉(zhuǎn);第二,在企業(yè)信息化管理日趨提升的今天,一家企業(yè)用了財務(wù)系統(tǒng)軟件的公司基本存在一個普遍的現(xiàn)象,即會計崗位的分工是跟著財務(wù)系統(tǒng)的模塊而設(shè)的,這多半也是為了符合不相容職責(zé)分離的內(nèi)控原則。所以了解FSSC是怎么回事,就需要對ERP系統(tǒng)及其各子模塊間的關(guān)系有基本的理解,并且要明白“ERP不等于ERP系統(tǒng)”。 我剛加入這家美資制造工廠時,它在外方母公司的整體集團(tuán)架構(gòu)中隸屬某事業(yè)部的“全球制造運(yùn)營中心”,它初期財務(wù)部門的架構(gòu)和很多單一實體企業(yè)的財務(wù)職能很象,即財務(wù)總監(jiān)幾乎負(fù)責(zé)財務(wù)相關(guān)的所有職能,下轄會計科、成本科、財務(wù)分析科,會計科負(fù)責(zé)所有非生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)的核算,工廠特有的生產(chǎn)成本與存貨流轉(zhuǎn)的核算與分析由成本科負(fù)責(zé),財務(wù)分析科負(fù)責(zé)工廠的財務(wù)分析(成本中心)。除了這個工廠的財務(wù)部,另有一個事業(yè)部財務(wù)分析部門專門負(fù)責(zé)中國區(qū)事業(yè)部的財務(wù)分析(利潤中心)。因此如果只看會計職能的話,這個時期財務(wù)部門的會計科是只服務(wù)這一家工廠,游離在集團(tuán)整體的FSSC之外的。 最初我公司用的是ORACLE非ERP的財務(wù)系統(tǒng),只包括AP(應(yīng)付賬款)、FA(固定資產(chǎn))、GL(總賬)三個模塊,生產(chǎn)部門用的是公司自主開發(fā)的生產(chǎn)物料系統(tǒng),從與會計分錄無關(guān)的生產(chǎn)訂單計劃、物料需求預(yù)測、材料采購、庫存管理、物料清單的簽發(fā)與變更、質(zhì)量管理,到與會計分錄有關(guān)的生產(chǎn)成本與存貨流轉(zhuǎn)交易均在生產(chǎn)系統(tǒng)里記錄操作,而且與ORACLE系統(tǒng)沒有關(guān)聯(lián)。此時期的會計科只有AP組(負(fù)責(zé)AP模塊)和幾名總賬會計,所有與付款和固定資產(chǎn)無關(guān)的業(yè)務(wù)都是由總賬會計與成本科在線下完成核算匯總并填制轉(zhuǎn)賬憑證后錄入GL模塊的。此時會計科的會計們需要手工校驗業(yè)務(wù)部門傳來的各種合同與單據(jù),遇到不懂這些紙質(zhì)資料反映出來的業(yè)務(wù)性質(zhì)的話,會計不知道該怎么做分錄都會去找業(yè)務(wù)部門問清來龍去脈。所以那時的會計科是真的在理解業(yè)務(wù)后做“會計”,那時的會計科懂得會計的任務(wù)——確認(rèn)與計量。 隨著集團(tuán)的ERP項目的推廣,中國區(qū)所有分支機(jī)構(gòu)的ORACLE ERP系統(tǒng)相繼上線,我工作的這家企業(yè)也不例外。除了生產(chǎn)運(yùn)營依然沿用原生產(chǎn)系統(tǒng)以外,公司的非生產(chǎn)業(yè)務(wù)全部在ERP系統(tǒng)中處理,各模塊間的集成與關(guān)聯(lián)程度一下上了一個大臺階。我公司財務(wù)部的會計科不論是在崗位分工還是核算方法上都相應(yīng)改變,增加了銷售訂單管理OM模塊、AR模塊、銷售庫存INV模塊,工作流WORKFLOW模塊與費(fèi)用報銷iExpense模塊,并且都與業(yè)務(wù)模塊關(guān)聯(lián)。因此,在這個運(yùn)營實體的價值鏈活動中,產(chǎn)-供-儲-銷這幾大環(huán)節(jié)中,除了“產(chǎn)”以外所有職能發(fā)生的經(jīng)營活動幾乎都能在ERP線上解決,工廠原有的生產(chǎn)與物料管理系統(tǒng)也與ORACLE ERP建立了信息傳送接口。 在這樣的大環(huán)境下,ERP系統(tǒng)初始化兩年后的會計科已具備了脫離原工廠財務(wù)部并入集團(tuán)FSSC組織的基礎(chǔ)。于是為契合ERP不同模塊的責(zé)任,會計科的分組基本具備了ERP管理環(huán)境中“基于業(yè)務(wù)循環(huán)”的雛形—— 【1】崗位分組變化: 原AP組改稱P2P(從采購到付款業(yè)務(wù)循環(huán),Procure to Pay),負(fù)責(zé)AP、WORKFLOW、iExpense三個ERP模塊,主要業(yè)務(wù)是非生產(chǎn)型采購業(yè)務(wù)發(fā)票校驗和員工費(fèi)用報銷發(fā)票審核,所有業(yè)務(wù)的付款,與供應(yīng)商和開戶銀行對賬,出納也編在這個組; 原總賬會計分成2個組: O2C(從銷售訂單到收款業(yè)務(wù)循環(huán),Order to Cash),負(fù)責(zé)OM和AR兩個模塊,主要業(yè)務(wù)是銷售訂單審核與銷售收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款催收與核銷、與客戶對賬; A2R(從會計科目到財務(wù)報告,Account to Report),負(fù)責(zé)FA、GL、INV三個模塊,主要業(yè)務(wù)是固定資產(chǎn)核算(FA)、銷售部門庫存核算(INV)、GL模塊的維護(hù)與月末關(guān)賬、GL模塊里兼做工資核算與集團(tuán)內(nèi)部往來核算、合并上報集團(tuán)各類管理報表 【2】會計核算方法和單據(jù)信息流的變化: 從銷售到收款的會計憑證不再在總賬模塊錄入,所有銷售發(fā)票的開具、銷售收入確認(rèn)和銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)都由OM模塊負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)一筆發(fā)貨交易而觸發(fā)產(chǎn)生,所有應(yīng)收賬款核銷也全在AR模塊處理。采購方面,非生產(chǎn)型材料的采購(即采購的商品不需進(jìn)入生產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄材料庫存),從需求部門填采購申請,到采購部門尋找供應(yīng)商、下采購訂單再到需求部門收貨確認(rèn)(包括服務(wù)),整個流程都是業(yè)務(wù)部門在ERP系統(tǒng)線上完成,員工費(fèi)用報銷也是個人在iExpense模塊里填寫費(fèi)用報告,掃描發(fā)票原件做為附件提交的。此外工作流WORKFLOW模塊的上線使所有單據(jù)的審批都能在線上完成。AP會計可以在AP模塊里關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)模塊的單據(jù)執(zhí)行發(fā)票校驗,月末未付的費(fèi)用計提項也由AP模塊根據(jù)“無發(fā)票收貨單”列表運(yùn)行“待計提項列表”,如果待計提列表在AP模塊中被核準(zhǔn)即自動產(chǎn)生預(yù)提分錄。預(yù)提分錄涉及的借方科目已由ERP項目組在后臺設(shè)置好,這樣當(dāng)業(yè)務(wù)部門提交收貨確認(rèn)和員工提交的費(fèi)用報告被核準(zhǔn)時,都可以在AP模塊的“待計提列表”產(chǎn)生預(yù)提分錄時自動分配記入預(yù)設(shè)的借方科目。 【3】月末結(jié)賬事務(wù)的變化: ERP上線后另一大變化是會計科月末結(jié)賬的時間壓力加大,且靈活性降低,全公司所有業(yè)務(wù)部門都有一個感覺:“截止時點”這個詞太重了。以前的ORACLE系統(tǒng)是我們這家子公司自行管理開關(guān)賬,且沒有業(yè)務(wù)模塊,業(yè)務(wù)與財務(wù)間的單據(jù)傳遞是線下的,所以子模塊什么時候過賬到GL、什么時候關(guān)賬會計科經(jīng)理可以自行決定,甚至子模塊關(guān)了后如果發(fā)現(xiàn)漏做或錯做了交易還可以重新打開會計期間修改,只需滿足集團(tuán)要求的財務(wù)數(shù)據(jù)與報表上報期限即可。而上ERP以后要遵從集團(tuán)全球關(guān)賬時間表,因為ERP系統(tǒng)要發(fā)揮它信息實時共享的功效,必須要求更高程度的全球性整合。所以不論財務(wù)系統(tǒng)還是業(yè)務(wù)系統(tǒng),集團(tuán)下發(fā)的全球結(jié)賬時間表中,每個子模塊都有截止和關(guān)閉時間要求,關(guān)閉后錄入的記錄都自動進(jìn)入下一會計期間,對財務(wù)系統(tǒng)來說,重新打開原會計期間修改需得到區(qū)域FSSC的批準(zhǔn),并且若非特別的理由這種申請一般不會被批準(zhǔn)。由于子模塊關(guān)閉的靈活性降低,所以盡管結(jié)賬期沒有變化,但會計科的人都覺得比以前壓力大許多。而且在美國上市公司都需遵從的薩班斯法案框架(SOX404)下,ERP系統(tǒng)的線上操作流程被鑒定是控制有效的,不在子模塊內(nèi)處理的都屬于線下交易,通常被視為有控制風(fēng)險的例外事項,因此每月截止日那天業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門為了減少線下“例外事項”,都要把所有業(yè)務(wù)趕在子模塊關(guān)閉前輸入完畢。 【4】會計人員思維的變化: 以P2P為例,ERP上線后會計人員思維發(fā)生了變化:AP會計不用象以前一樣收集好每筆業(yè)務(wù)的原始憑證,也不用自行判斷這筆業(yè)務(wù)該借什么科目,他們只需要關(guān)注貸方,即“應(yīng)付賬款”或“其它應(yīng)付款”,在新型的ERP環(huán)境中,P2P組的工作思維變成“我關(guān)注的是公司的流動負(fù)債不逾期也不提早地支付,而不是某一筆業(yè)務(wù)如何做會計分錄”。因此月末計提未付費(fèi)用時,每筆費(fèi)用該借記哪個科目,他們只能參照AP模塊出具的“待計提項報告”,至于這報告中顯示的基于ERP系統(tǒng)預(yù)設(shè)的默認(rèn)會計科目是否正確,P2P組的會計們慢慢沒有感覺了,因為原來的紙質(zhì)原始憑證都不需要了,以前不懂業(yè)務(wù)怎么做賬可以問填原始憑證的業(yè)務(wù)人員,可以在詢問業(yè)務(wù)部門后在原始憑證上手工標(biāo)注,而現(xiàn)在一切業(yè)務(wù)信息都在ERP系統(tǒng)被“標(biāo)準(zhǔn)化”了,不懂只能問電腦,因為即使你問業(yè)務(wù)人員,他也不知道你說的會計科目是什么。 我公司財務(wù)部的會計科最終依照集團(tuán)指示脫離工廠財務(wù)總監(jiān)的管轄轉(zhuǎn)到中國區(qū)FSSC,新組建的P2P,O2C,A2R組的會計要服務(wù)包括工廠在內(nèi)所有中國區(qū)分子公司的會計核算。原來一起工作相熟的會計們轉(zhuǎn)到FSSC以后,我和留任工廠財務(wù)部的財務(wù)分析經(jīng)理及事業(yè)部財務(wù)分析員們都明顯感覺自己的工作量增加了,每到月末,都要處理大量來自FSSC團(tuán)隊的郵件詢問:哪些費(fèi)用要計提,計提的話做到哪個科目里,那些線下交易又缺少哪些數(shù)據(jù)等等,似乎我們這些被定義為不做賬的財務(wù)分析一到結(jié)賬的時候就變成會計支持。ERP上線后不同模塊間信息流輸送頻繁了,中間科目多了,各種子模塊產(chǎn)出的報表也多了,我們事業(yè)部財務(wù)人員為了確保經(jīng)營分析的數(shù)據(jù)更有質(zhì)量,需要做很多FSSC人員不關(guān)注的數(shù)據(jù)核對清查工作,把不同表的總計對上,對不上要查原因,必要時還要找FSSC調(diào)賬。反正結(jié)果就是FSSC的會計越來越“不懂”會計了,事業(yè)部財務(wù)人員越來越“懂”會計了。 以上是我以前公司的會計職能從單一實體的會計科到服務(wù)多家實體的FSSC的演變。上述種種變革說明:FSSC是公司“專業(yè)化”財務(wù)管理模式,它在ERP的技術(shù)+流程的變革中應(yīng)運(yùn)而生,它要求會計關(guān)注的是“業(yè)務(wù)循環(huán)”和從前端業(yè)務(wù)到后端財務(wù)的整個流程步驟銜接的順暢,而不再關(guān)注事后對單筆業(yè)務(wù)交易的會計記錄,后者大部分可由ERP系統(tǒng)完成,這樣FSSC的會計們處理交易到出財務(wù)報表的效率才會大幅提高,會計職能的總?cè)藬?shù)才會減少,所以理解業(yè)務(wù)交易性質(zhì)的職責(zé)在一定程度上落到了事業(yè)部財務(wù)身上,因此我一直認(rèn)為沒有會計經(jīng)驗的人是不宜直接去做財務(wù)計劃分析的,因為沒有會計經(jīng)驗便不懂得自己分析依賴的數(shù)據(jù)的產(chǎn)出過程,以及何種數(shù)據(jù)是質(zhì)量合格可供分析的。此外,在多實體集團(tuán)企業(yè)內(nèi),ERP的上線可以倒逼業(yè)務(wù)流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化主數(shù)據(jù),客觀上也降低了會計判斷一筆交易如何做賬的難度。因此,一個集團(tuán)型企業(yè)若采取這種管理模式,本來就是向財務(wù)職員傳遞一個信息:你不是“全才”,你要有更“專業(yè)”的角色定位,如果你在FSSC工作,你的目標(biāo)就是效率和控制,而深入理解業(yè)務(wù)、支持經(jīng)營決策,那是事業(yè)部財務(wù)的職責(zé)。 有人質(zhì)疑建立FSSC以后會計越來越不懂做賬,那么企業(yè)的會計信息是否質(zhì)量下降?拋開ERP系統(tǒng)上線前對各業(yè)務(wù)類型會計科目的預(yù)設(shè)是否恰當(dāng)不談,假設(shè)確實系統(tǒng)由于設(shè)置不當(dāng)出現(xiàn)記賬錯誤,以上述【4】段里的P2P會計月末預(yù)提時不關(guān)心借方科目的情況為例,誰更應(yīng)該關(guān)心這些借方科目?費(fèi)用,應(yīng)該負(fù)責(zé)各部門預(yù)算的人最關(guān)心;固定資產(chǎn),應(yīng)該負(fù)責(zé)資本性支出預(yù)算的人最關(guān)心;存貨,應(yīng)該是工廠物流部門最關(guān)心。因此在一個績效考核體系全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?,不需要會計去關(guān)心這些科目的發(fā)生額和余額,如果會計或ERP系統(tǒng)記錯了科目,自有人來關(guān)心和追著他調(diào),但前提是這個績效考核體系中指標(biāo)的計算口徑必須與財務(wù)會計科目一致。這也是為什么先進(jìn)企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門績效評價和分析報告的編制常由財務(wù)部門負(fù)責(zé)的原因。所以FSSC絕不是只和ERP系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān),想要提高效率的同時又不降低質(zhì)量,需要加固或者提升其它某個管理體系,它其實是一個系統(tǒng)工程。 說了這么多,我可以嘗試挖掘一下什么人適合去FSSC工作了。FSSC做為大型企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的一種新興模式,對于沒有經(jīng)驗的會計新人來講做這種崗位缺乏對“會計分錄”的直觀認(rèn)識,但如果對于之前有會計經(jīng)驗的人(特別是在單一實體單位做過多個會計崗或全盤帳)來說,進(jìn)入FSSC可以更系統(tǒng)地了解大型規(guī)范的企業(yè)是如何自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效率地管理所有業(yè)務(wù)循環(huán)、處理記錄海量交易,最終產(chǎn)出會計報表的。由于共享服務(wù)中心ERP系統(tǒng)是在全公司內(nèi)廣泛應(yīng)用,在這種環(huán)境負(fù)責(zé)多個實體的交易記錄,會比原來在單一實體做會計對公司業(yè)務(wù)流程有更體系化的認(rèn)知。 如果在單一運(yùn)營實體做會計,就如同我原來工作的那家美資工廠初期時財務(wù)部門會計科的情形,每個崗負(fù)責(zé)一個模塊,或者財務(wù)系統(tǒng)上線模塊不足以覆蓋所有業(yè)務(wù),很多交易以及凡是子模塊里錯記、漏記的全在GL里錄入,而且業(yè)務(wù)部門的模塊及其跟財務(wù)系統(tǒng)的集成都很可能非常離散。但在世界先進(jìn)企業(yè)的共享服務(wù)中心ERP系統(tǒng)更具備“財務(wù)與業(yè)務(wù)無縫銜接”的特點,前端業(yè)務(wù)部門每個步驟的操作,即使不產(chǎn)生會計分錄(例如建立物料代碼或客戶檔案主數(shù)據(jù)),都會對最終財務(wù)系統(tǒng)的某個分錄或某個分析報表有影響,而且所有原始憑證都由ERP系統(tǒng)的操作觸發(fā)并關(guān)聯(lián)其他單據(jù),在單一實體那種“不完整”的信息管理環(huán)境中很多時候仍需要執(zhí)行“事后控制”,例如月末結(jié)賬發(fā)現(xiàn)什么地方不對了,缺什么單了,才到業(yè)務(wù)部門索要。因此如果之前有單一實體的會計經(jīng)驗,再到ERP管理成熟先進(jìn)的公司的FSSC做會計,對這兩種不同成熟度的管理環(huán)境的比較認(rèn)知會很明顯,這種認(rèn)知對于豐富財務(wù)管理知識本身就是一種成長和積累。 在FSSC工作的價值不是象傳統(tǒng)的制單會計一樣關(guān)心每筆交易怎么做分錄,而是對從業(yè)務(wù)到財務(wù)的整體流程的改進(jìn)有深度認(rèn)識。例如集團(tuán)每次投資或并購一個新的實體企業(yè),每次擴(kuò)張帶來新的業(yè)務(wù)類型,F(xiàn)SSC的流程都要跟著更新整合。這些變革和整合會使FSSC需要流程專家類的人才。很多大外企的區(qū)域或全球FSSC里都有這種專家性質(zhì)的職位,這些專家需要思考和解決的問題是業(yè)務(wù)循環(huán)和流程層面的,這種思維是“前瞻與整合”的,而不完整ERP環(huán)境中會計的思維是“事后和離散”的,兩者不是一個高度。 所以,總結(jié)一下我認(rèn)為適合到FSSC工作和發(fā)展的財務(wù)人員的類型: 1.有單一實體會計經(jīng)驗,且接觸過ERP財務(wù)系統(tǒng),最好負(fù)責(zé)過財務(wù)系統(tǒng)中多個子模塊 2.對科技知識、企業(yè)信息化管理和ERP系統(tǒng)后臺邏輯有興趣和學(xué)習(xí)的感覺,有抽象思維和邏輯思維 3.喜歡按計劃分步驟做事,認(rèn)同整合、持續(xù)改進(jìn)的管理理念 4.有超越支持單一實體業(yè)務(wù)運(yùn)營的觀念,更喜歡關(guān)注集團(tuán)層面整體的合規(guī)與信息整合 接下來說下FSSC的日常操作崗位中這三個組的特點。我個人的感覺,P2P是最單調(diào)的,并且交易量大,所以人員流動也很快,但O2C組我認(rèn)為還是比較復(fù)雜的,這里僅以我以前公司的FSSC和ORACLE ERP系統(tǒng)為例。ORACLE的OM模塊(訂單管理)在整個財務(wù)系統(tǒng)中的分量很重,銷售部門輸入的訂單都要經(jīng)過OM模塊的核準(zhǔn)才能釋放給工廠生產(chǎn)部門排產(chǎn)與備料,所以說OM模塊幾乎是驅(qū)動生產(chǎn)運(yùn)營資源和生產(chǎn)管理系統(tǒng)的龍頭,而當(dāng)銷售部門發(fā)貨的時候,又是OM模塊核準(zhǔn)發(fā)貨記錄才能觸發(fā)開具系統(tǒng)發(fā)票,確認(rèn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本這兩筆交易分別在AR和INV模塊里產(chǎn)生。所以,O2C組中負(fù)責(zé)OM模塊的會計需要對收入確認(rèn)的會計準(zhǔn)則理解得很深刻準(zhǔn)確,能夠根據(jù)銷售合同條款判斷某筆發(fā)貨“風(fēng)險是否真正轉(zhuǎn)移”。A2R組相對來說不那么貼近業(yè)務(wù)模塊,當(dāng)然不是說它只管總賬模塊,象庫存、薪酬、固定資產(chǎn)這種模塊也可能會一并編制在A2R組,各個公司有可能分組不同,但總體而言,它相對P2P和O2C來說比較后端也比較雜,不象O2C和P2P一樣大量頻繁地接收著來自業(yè)務(wù)模塊的多種輸入,這個組處理的更多是財務(wù)內(nèi)部的調(diào)整,不會頻繁出現(xiàn)發(fā)現(xiàn)哪筆交易不對了但不知道是誰做的,需要回去問前端業(yè)務(wù)部門的操作的情況。所以相對來說在學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)各模塊知識方面,A2R最簡單。 最后說下財務(wù)分析這個“熱門”職位,不少在外企FSSC的會計喜歡轉(zhuǎn)去做財務(wù)計劃與分析,我想那更多是因為他們認(rèn)為貼近一線業(yè)務(wù)運(yùn)營比在后臺核算賬務(wù)更有趣,例如一家公司做什么業(yè)務(wù),哪些業(yè)務(wù)賺錢,賺錢或虧損的原因,有什么改進(jìn)舉措等等,這些都是管理會計里決策分析、績效評價、成本控制等核心內(nèi)容,似乎財務(wù)人員只有做貼近業(yè)務(wù)的事才能創(chuàng)造價值。其實這是一個誤區(qū),雖然一家集團(tuán)性企業(yè)終要靠事業(yè)部和運(yùn)營實體做業(yè)務(wù)賺錢,做財務(wù)計劃與分析是直接幫助業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造運(yùn)營利潤,因而這種價值更量化直觀,從損益表“毛利”或“運(yùn)營利潤”項以及記分卡里各項運(yùn)營績效指標(biāo)值就能看出來,但財務(wù)的中后臺職能的價值創(chuàng)造更為隱形,比如企業(yè)在并購交易后做整合與不做整合價值差異有多大?做整合的價值什么時候體現(xiàn)出來?這個不是幾張財務(wù)報表和幾個業(yè)績指標(biāo)能說清楚的。所以在FSSC里的職業(yè)發(fā)展也一樣,流程順不順、改不改進(jìn)對利潤有多大影響?但是不能說這些不直觀不量化的事情就沒有價值。 所以做財務(wù)的哪個方向并不重要,重要的是不論在哪個方向,都保持獨立思考、關(guān)注表征背后的實質(zhì)及其影響的能力,才能在任何方向都不至于只知皮毛地浮在表面,在財務(wù)共享服務(wù)中心工作亦如是。 PS:我工作的那家美資企業(yè)只是眾多跨國公司中中等規(guī)模的,所以中國區(qū)FSSC里只有會計職能,但是實踐中很多跨國公司的財務(wù)共享服務(wù)中心的職能還可以涉及到FP&A、稅務(wù)、資金等更多職能,這因企業(yè)不同而不同。我對這些更為廣義的FSSC缺乏感性認(rèn)識,請在外企FSSC做這些職能的童鞋繼續(xù)跟帖分享。
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2022-11-15 05:22:45
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