會(huì)計(jì)核算的一般原則是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的指導(dǎo)思想和衡量會(huì)計(jì)工作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)核算的一般原則有十三條,可以歸納為三類:一類是衡量會(huì)計(jì)質(zhì)量的一般原則,一類是確認(rèn)和計(jì)量的一般原則,一類是起修正作用的一般原則。
客觀性
客觀性原則是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠。
客觀性原則包括真實(shí)性、可靠性和可驗(yàn)證性三個(gè)方面,是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)信息的基本質(zhì)量要求。真實(shí)的會(huì)計(jì)信息對(duì)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理、投資人決策和企業(yè)內(nèi)部管理都有著重要意義,會(huì)計(jì)核算的各個(gè)階段都應(yīng)遵循這個(gè)原則。
相關(guān)性
相關(guān)性原則是指會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家宏觀管理的要求,滿足有關(guān)各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。
會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)就是向有關(guān)各方提供對(duì)決策有用的信息,如提供的信息與進(jìn)行決策無(wú)關(guān),不僅對(duì)決策者毫無(wú)價(jià)值,而且有時(shí)還會(huì)影響他們作出正確決策。所以會(huì)計(jì)核算的提供的信息資料必須對(duì)決策者有用才行。
一致性
一致性原則是指會(huì)計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。這樣才便于同一企業(yè)的不同會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行比較,從而對(duì)企業(yè)不同期間的經(jīng)營(yíng)管理成果有一個(gè)直觀的了解。
一致性原則并不否定企業(yè)在必要時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)處理方法作適當(dāng)變更當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或國(guó)家的有關(guān)政策規(guī)定發(fā)生重大變化時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況變更會(huì)計(jì)處理方法,但要將變更的情況、變更的原因及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在財(cái)務(wù)報(bào)表批注中加以說(shuō)明。
可比性
可比性原則是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致,相互可比。只有遵循可比性原則,一個(gè)企業(yè)才可以同本行業(yè)的不同企業(yè)進(jìn)行比較,了解自己在本行業(yè)中的地位,存在哪些優(yōu)勢(shì)和不足,從而制定出正確的發(fā)展戰(zhàn)略。
另外指明一點(diǎn),一致性和可比性實(shí)際上是同一問(wèn)題的兩個(gè)方面。一致性原則解決的是同一企業(yè)縱向可比問(wèn)題,而可比性原則解決的是企業(yè)之間橫向可比的問(wèn)題。廣義上說(shuō),兩者均可稱為可比性。
及時(shí)性
及時(shí)性原則是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)信息與所反映的對(duì)象在時(shí)間上保持一致,以免使會(huì)計(jì)信息失去時(shí)效。凡會(huì)計(jì)期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在該期內(nèi)及時(shí)登記入賬,不得拖至后期,并要做到按時(shí)結(jié)賬,按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,以利決策者使用。
特別是當(dāng)今信息社會(huì),會(huì)計(jì)資料若不及時(shí)記錄,會(huì)計(jì)信息不及時(shí)加工、生成和報(bào)送,就會(huì)失去時(shí)效,變成一堆沒(méi)用的信息,對(duì)進(jìn)行決策也就不會(huì)有任何幫助??梢姡瑫?huì)計(jì)信息的及時(shí)性要求,是其有用性的限制因素。
清晰性
清晰性原則是指會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表都應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用,能清楚的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來(lái)龍去脈及其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。根據(jù)清晰性原則,會(huì)計(jì)記錄應(yīng)準(zhǔn)確清晰,賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系明確,文字摘要清楚,數(shù)字金額準(zhǔn)確,手續(xù)齊備,程序合理,以便信息使用者準(zhǔn)確完整的把握信息的內(nèi)容,更好的加以利用。
配比性
收入與費(fèi)用配比原則是指收入與其相關(guān)的成本費(fèi)用應(yīng)當(dāng)配比。這一原則是以會(huì)計(jì)分期為前提的。當(dāng)確定某一會(huì)計(jì)期間已經(jīng)實(shí)現(xiàn)收入之后。就必須確定與該收入有關(guān)的已經(jīng)發(fā)生了的費(fèi)用,這樣才能完整的反映特定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果,從而有助于正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
配比原則包括兩層含義。一是因果配比,即將收入與對(duì)應(yīng)的成本相配比;二是時(shí)間配比,即將一定時(shí)期的收入與同時(shí)期的費(fèi)用相配比。
重要性
重要性原則是指在選擇會(huì)計(jì)方法和程序時(shí),要考慮經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的性質(zhì)和規(guī)模,根據(jù)特定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)決策影響的大小,來(lái)選擇合適的會(huì)計(jì)方法和程序。
重要性原則與會(huì)計(jì)信息成本效益直接相關(guān)。堅(jiān)持重要性原則就能夠保證會(huì)計(jì)信息的收益大于成本,如對(duì)于不重要的項(xiàng)目,也采用嚴(yán)格的會(huì)計(jì)程序,分別核算,分項(xiàng)反映,就可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息成本高于收益。在評(píng)價(jià)某些項(xiàng)目的重要性時(shí),一般來(lái)說(shuō),應(yīng)從質(zhì)和量?jī)蓚€(gè)方面來(lái)分析。從質(zhì)上來(lái)說(shuō),當(dāng)某一事項(xiàng)有可能對(duì)決策產(chǎn)生一定影響時(shí),就屬于重要項(xiàng)目;從量上來(lái)說(shuō),當(dāng)某一項(xiàng)目的數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模時(shí),就可能對(duì)決策產(chǎn)生影響。
謹(jǐn)慎性
謹(jǐn)慎性原則是指在有不確定因素的情況下作出判斷時(shí),保持必要的謹(jǐn)慎,不抬高資產(chǎn)或收益,也不壓低負(fù)債或費(fèi)用。對(duì)于可能發(fā)生的損失和費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)加以合理估計(jì)。實(shí)施謹(jǐn)慎性原則能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的風(fēng)險(xiǎn)加以合理估計(jì),在風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生之前將之化解,并對(duì)防范風(fēng)險(xiǎn)起到預(yù)警作用,有利于企業(yè)作出正確的經(jīng)營(yíng)決策,有利于保護(hù)所有者和債權(quán)人利益,有利于提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
實(shí)質(zhì)重于形式原則
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會(huì)計(jì)確認(rèn)的時(shí)間基礎(chǔ),即收入或費(fèi)用是否計(jì)入某會(huì)計(jì)期間,不是以是否在該期間內(nèi)收到或付出現(xiàn)金為標(biāo)志,而是依據(jù)收入是否歸屬該期間的成果、費(fèi)用是否由該期間負(fù)擔(dān)來(lái)確定。凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。權(quán)責(zé)發(fā)生制是一種記賬基礎(chǔ),建立在該基礎(chǔ)之上的會(huì)計(jì)模式可以正確的將收入與費(fèi)用相配合,正確的計(jì)算損益。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算比較復(fù)雜,但反映本期的收入和費(fèi)用比較合理、真實(shí),所以適用于企業(yè)。
收付實(shí)現(xiàn)制,也稱現(xiàn)收現(xiàn)付制,是以款項(xiàng)是否實(shí)際收到或付出作為確定本期收入和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。采用收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ),凡是本期實(shí)際收到的款項(xiàng),不論其是否屬于本期實(shí)現(xiàn)的收入,都作為本期的收入處理;凡是本期實(shí)際付出的款項(xiàng),不論其是否屬于本期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,都作為本期的收入處理。主要適用于行政、事業(yè)單位。
實(shí)際成本
實(shí)際成本原則,亦稱歷史成本原則,是指企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià),物價(jià)如有變動(dòng),除有特殊規(guī)定外,不得調(diào)整其賬面價(jià)值。按照此原則,企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)以取得時(shí)所花費(fèi)的實(shí)際成本作為入賬和計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)。歷史成本不僅是一切資產(chǎn)據(jù)以入賬的基礎(chǔ),而且是其以后分?jǐn)傓D(zhuǎn)為費(fèi)用的基礎(chǔ)。
劃分支出
劃分收益性支出與資本性支出的原則是指在會(huì)計(jì)核算中合理劃分收益性支出與資本性支出。如果支出所帶來(lái)得經(jīng)濟(jì)收益只與本會(huì)計(jì)年度有關(guān),那么該項(xiàng)支出就是收益性支出;如果支出所帶來(lái)得經(jīng)濟(jì)收益不僅與本年度有關(guān),而且同時(shí)與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度有關(guān),那么該項(xiàng)支出就是資本性支出。區(qū)分收益性支出與資本性支出,有助于正確的確認(rèn)當(dāng)期的損益和資產(chǎn)的價(jià)值,保持會(huì)計(jì)信息的客觀性。
4、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法
匯總各種法律規(guī)范的規(guī)定,更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的方法可以分為兩大類:一是更正的技術(shù)方法,二是是否追溯的方法。
(1)更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的技術(shù)方法
更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的方法從技術(shù)角度看包括劃線更正法、紅字注銷法、藍(lán)字反方向更正法(藍(lán)字更正法)、紅藍(lán)字更正法(綜合調(diào)整法)等。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,則應(yīng)按照規(guī)定采用劃線更正法進(jìn)行更正;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣;如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。據(jù)此規(guī)定,只更正賬簿的方法則是劃線更正法;調(diào)整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷法;調(diào)整記賬憑證金額用藍(lán)字則是藍(lán)字更正法;對(duì)某錯(cuò)誤同時(shí)使用紅、藍(lán)字則是綜合調(diào)整法。紅字表示注銷或減少,醒目明了,紅字過(guò)多則又讓人眼花繚亂,反映的內(nèi)容會(huì)不清晰;藍(lán)字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷或減少,填制的補(bǔ)充分錄則為增加。
(2)是否追溯的方法
會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正按是否追溯到差錯(cuò)發(fā)生的當(dāng)期或盡可能的早期,分為追溯重述法和未來(lái)適用法。追溯重述法,是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯(cuò)時(shí),視同該項(xiàng)前期差錯(cuò)從未發(fā)生過(guò),從而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更正的方法。未來(lái)適用法,是指不追溯而視同當(dāng)期差錯(cuò)一樣更正。《會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用追溯重述法更正重要的前期差錯(cuò),但確定前期差錯(cuò)累積影響數(shù)不切實(shí)可行的除外;確定前期差錯(cuò)影響數(shù)不切實(shí)可行的,可以從可追溯重述的最早期間開始調(diào)整留存收益的期初余額,財(cái)務(wù)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初余額也應(yīng)當(dāng)一并調(diào)整,也可以采用未來(lái)適用法。追溯重述法與未來(lái)適用法相比,追溯重述法糾錯(cuò)針對(duì)性更強(qiáng)、更準(zhǔn)確,但過(guò)程復(fù)雜,成本較大。
2.根據(jù)不同的差錯(cuò)類型選用不同的方法
為了正確使用差錯(cuò)更正方法,應(yīng)先弄清差錯(cuò)的類型,然后對(duì)號(hào)入座。差錯(cuò)可按以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分類:一是差錯(cuò)的發(fā)現(xiàn)時(shí)間,可以分為當(dāng)期即報(bào)告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和資產(chǎn)負(fù)債表日后期間即資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò);二是差錯(cuò)的所屬期間,可以分為屬于當(dāng)期的差錯(cuò)和屬于前期的差錯(cuò);三是重要性,可以分為重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)和非重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)即足以影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會(huì)計(jì)差錯(cuò);非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),是指不足以影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。實(shí)務(wù)中對(duì)重要性的判斷離不開具體的環(huán)境和會(huì)計(jì)職業(yè)判斷,并且應(yīng)從性質(zhì)和金額兩方面進(jìn)行分析。
一般來(lái)說(shuō),差錯(cuò)金額越大、性質(zhì)越嚴(yán)重,則差錯(cuò)越重要。為了便于選定差錯(cuò)更正方法,對(duì)以上差錯(cuò)類型可進(jìn)行這樣的組合:
(1)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于當(dāng)期的差錯(cuò);
(2)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯(cuò);
(3)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯(cuò);
(4)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于“當(dāng)期”(報(bào)告期)的差錯(cuò);
(5)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯(cuò);
(6)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯(cuò)。凡是歸屬于當(dāng)期的差錯(cuò),無(wú)須區(qū)分重要性,因?yàn)閳?bào)表尚未報(bào)出,只要及時(shí)調(diào)整,無(wú)論重要與否均不會(huì)影響報(bào)表使用人的決策(注意:“當(dāng)期”即為報(bào)告期,“前期”則為前一報(bào)告期)。
選用技術(shù)方法時(shí),差錯(cuò)(1)對(duì)憑證更正無(wú)限制,其它差錯(cuò)只能用藍(lán)字法,;是否采用追溯方法,差錯(cuò)(3)和(6)必須考慮,其它差錯(cuò)不用考慮。差錯(cuò)(3)和(6)還必須在附注中披露與前期差錯(cuò)更正有關(guān)的下列信息:前期差錯(cuò)的性質(zhì);各個(gè)列報(bào)前期財(cái)務(wù)報(bào)表中受影響的項(xiàng)目名稱和更正金額;無(wú)法進(jìn)行追溯重述的,說(shuō)明該事實(shí)和原因以及對(duì)前期差錯(cuò)開始進(jìn)行更正的時(shí)點(diǎn)、具體更正情況。
另外,不同的差錯(cuò)更正所采用的會(huì)計(jì)科目有別,差錯(cuò)(1)、(2)在會(huì)計(jì)科目方面無(wú)特別的要求,差錯(cuò)(3)、(4)、(5)、(6)涉及損益的事項(xiàng), 通過(guò)“ 以前年度損益調(diào)整”科目核算; 涉及利潤(rùn)分配調(diào)整事項(xiàng), 直接通過(guò)“利潤(rùn)分配 -未分配利潤(rùn)”科目核算; 不涉及損益以及利潤(rùn)分配的事項(xiàng), 調(diào)整相關(guān)科目。還值得說(shuō)明的是,按《增值稅日常稽查辦法》規(guī)定,對(duì)增值稅一般納稅人,納稅檢查查補(bǔ)(退)稅款應(yīng)設(shè)立“應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅檢查調(diào)整”專門賬戶核算,凡檢查后應(yīng)調(diào)減賬面進(jìn)項(xiàng)稅額或調(diào)增銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的數(shù)額,借記有關(guān)科目,貸記本科目;凡檢查后應(yīng)調(diào)增賬面進(jìn)項(xiàng)稅額或調(diào)減銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的數(shù)額,作與上述相反分錄;全部調(diào)賬事項(xiàng)入賬后,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)出本賬戶的余額,并對(duì)該余額進(jìn)行處理。
總之,會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正有一套科學(xué)的規(guī)范方法,更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)首先得識(shí)別和劃分差錯(cuò)類型,然后根據(jù)差錯(cuò)類型及時(shí)對(duì)癥下藥,合理選取和運(yùn)用會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的方法。