1、劃線更正法(紅線更正法)。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,可以采用此法。具體操作:在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方趕寫正確的文字或數(shù)字,并由相關(guān)人員在更正處蓋章。(注意:錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)整筆劃紅線更正,不得只更正其中錯(cuò)的數(shù)字;文字錯(cuò)誤可只劃去錯(cuò)的字;只需劃一條紅線,原錯(cuò)誤的內(nèi)容應(yīng)可辨認(rèn),不能整個(gè)涂黑)
2、紅字更正法。
(1)因記賬憑證科目或借貸方向錯(cuò)誤導(dǎo)致登錯(cuò)賬戶或登錯(cuò)方向。具體操作:用紅字填寫一張與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的憑證,登記入賬,以示注銷原記賬憑證,再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,重新登記入賬。
(2)原記賬憑證科目和借貸方向均正確,但金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄金額多記。更正操作:用紅字填寫一張與原記賬憑證科目和借貸方向完全相同的憑證,金額為多記的金額,并據(jù)以入賬。多記的金額就可以沖銷掉。
3、補(bǔ)充登記法。
原記賬憑證科目和借貸方向均正確,但金額小于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄金額少記。更正操作:用藍(lán)字填寫一張與原憑證科目方向完全相同的憑證,金額為少計(jì)的金額,關(guān)據(jù)以入賬。少記的金額就補(bǔ)上了。