一、提前溝通與協(xié)商 在同事出差前,就與客戶明確出差費用的承擔方以及后續(xù)的報銷流程??梢酝ㄟ^郵件、合同補充條款或會議紀要等形式進行確認,確保雙方對費用的承擔有清晰的共識。 如果同事已經(jīng)在公司報銷了費用,可以及時與客戶聯(lián)系,說明情況并提供詳細的費用清單和報銷憑證,以便客戶了解費用的具體構成和合理性。 二、開具發(fā)票或收據(jù) 根據(jù)客戶的要求,為出差費用開具正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票內容應詳細注明費用項目、金額、日期等信息,以便客戶進行財務核算和報銷。 如果客戶需要特定的發(fā)票類型或格式,可以與公司財務部門協(xié)商,確保能夠滿足客戶的需求。 三、選擇合適的收款方式 銀行轉賬:提供公司的銀行賬戶信息給客戶,要求客戶通過銀行轉賬的方式支付報銷款。這種方式安全、便捷,且有明確的轉賬記錄可查。 支票支付:如果客戶習慣使用支票,可以要求客戶開具支票支付報銷款。在收到支票后,及時存入公司銀行賬戶,確保資金安全到賬。 在線支付平臺:如果客戶愿意,可以使用在線支付平臺(如支付寶、**支付等)進行支付。這種方式快速、方便,且可以實時查看支付狀態(tài)。 四、跟進與確認 在向客戶提供發(fā)票或收據(jù)后,及時跟進客戶的付款進度??梢酝ㄟ^電話、郵件或短信等方式提醒客戶付款,并詢問是否有任何問題或需要進一步的信息。 一旦收到客戶的報銷款,及時與公司財務部門進行核對和確認,確保款項準確無誤地到賬。同時,可以向客戶發(fā)送一封確認郵件,表達感謝之意。 例如,可以這樣與客戶溝通: “尊敬的客戶,您好!關于我們同事為配合貴方外地工作產(chǎn)生的出差費用,前期我們已經(jīng)與您明確由貴方承擔。目前同事已經(jīng)在我們公司完成了報銷,費用共計 [具體金額]。我們已為您開具了詳細的發(fā)票 / 收據(jù),發(fā)票號碼為 [具體號碼]。為了方便您的財務處理,我們提供以下公司銀行賬戶信息:[銀行名稱、賬號、戶名等]。您可以選擇銀行轉賬、支票支付或在線支付平臺等方式支付報銷款。如有任何疑問或需要進一步的信息,請隨時與我們聯(lián)系。感謝您的理解和支持!”
老師,7月份我們在上海公司注銷了,客戶在上海注冊公司也注銷了。但是21年1月我們上海公司賣給客戶一批商品,已經(jīng)開票抵扣了??蛻衄F(xiàn)在退回來部分,換了我們一批商品回去。兩家公司都注銷了,發(fā)票沒法弄了。客戶想把換回商品開票,牽扯到我們承擔增值稅,所以客戶給出的建議,我們新公司開換回商品的銷項發(fā)票給他新公司,他們新公司給我們新公司開同等金額的銷售折讓發(fā)票,請問這個怎么做賬?做分錄?
我們這邊是一個供應鏈公司,也就是一個服務商,我們在國外進回來的貨賣給國內客戶,所有的費用都是國內客戶承擔, 費用又國內客戶轉給我們,我們委托報關公司報關和把款付到國外去,后面就是開票流程了,我們收到國內客戶多少錢就開多少票出去,我們付出去的這部分有海關增值稅抵扣,這樣銷售額就不用交稅了
我們這邊是一個供應鏈公司,也就是一個服務商,我們在國外進回來的貨賣給國內客戶,所有的費用都是國內客戶承擔, 費用又國內客戶轉給我們,我們委托報關公司報關和把款付到國外去,后面就是開票流程了,我們收到國內客戶多少錢就開多少票出去,我們付出去的這部分有海關增值稅抵扣,這樣銷售額就不用交稅了,相當于我們平進平出,這樣海關會不會查我們 ,都沒有賺錢的嗎?
情況:我們是貸款咨詢公司,客戶要去銀行貸款,沒有貸款資格,然后來找我們我們幫他做貸款合同,由于金額大,我們做的是經(jīng)營貸款,我們找出一家企業(yè)和客戶的企業(yè)做一份購銷合同,然后拿著這個購銷合同去銀行貸款,貸款發(fā)放下來以后給客戶,然后再從客戶的手里劃轉給我們,我們收到錢后,再把錢給第三方,讓第三方把這個錢劃轉給客戶,那我們這個咨詢公司要怎么做賬,我們是提供了那個購銷合同和那個公司的,錢也劃轉給我們的卡里的,再有我們的卡里劃轉給第三方,然后再給客戶,這個的話客戶那筆流轉錢算是我們公司的營業(yè)收入嗎?我們銀行流水里由銀行劃轉下來里面的摘要寫的就是購貨
請教,我們欠A公司貨款4200元此筆供應商已開票,A公司收了我們的客戶B公司5000定金,現(xiàn)在A公司意思是5000定金不退我們客戶B公司了,我們欠A公司4200也不用付了,說簽個三方協(xié)議,這筆賬就一筆勾銷了,這樣操作合理么,并且還有800的差頭沒有發(fā)票。謝謝
稅務局報稅系統(tǒng)一般什么身份的人有登錄權限?都有哪些職務名稱?
報稅系統(tǒng)一般幾個人能進去?都有哪些職務名稱
是按照報關單的當月開具出口發(fā)票嗎?比如報關單是5月,出口發(fā)票也是開具在5月?稅率是0?
老師,購買的煙酒開的專票,拿來先入庫,后面做職工福利,送客戶這種可以拿來抵扣嗎
每個月外賬報表老板應該看哪里
我是運輸公司和機械租賃和勞務的老板,會計外賬我每個月需要看的報表注意事項有哪些?內賬應該看哪里
老師:出口退稅來料加工和進料加工啥區(qū)別
生產(chǎn)型企業(yè)首單退稅需要準備什么?如果內銷比出口大,稅局是不是一般不會查
制造費用會不會影響損益
生產(chǎn)型企業(yè)首單退稅需要準備什么?如果內銷比出口大,稅局是不是一般不會查