從管理溝通的角度來看，張明可以采取以下方式來改進他的溝通方式，以提高部門間的溝通效率和效果： 1.提前準備：在**溝通之前，張明可以先準備好需要傳達的信息，包括工作任務(wù)的目標、具體內(nèi)容、時間安排等，確保自己能夠清晰、準確地表達出自己的意思。 2.確定溝通目標：在**溝通之前，張明需要明確自己的溝通目標，即希望通過這次溝通達到什么效果。這樣可以幫助他更好地把握溝通的節(jié)奏和重點，避免溝通偏離主題。 3.了解受眾：在**溝通之前，張明需要了解接收信息的部門成員的背景、工作范圍和職責等信息，以便根據(jù)不同受眾的特點調(diào)整自己的溝通方式和語言。 4.使用多種溝通方式：為了更好地傳達工作任務(wù)，張明可以結(jié)合多種溝通方式，如面對面交流、電話溝通、郵件等，以便更好地滿足不同部門成員的需求。 5.鼓勵反饋：在**溝通中，張明可以鼓勵部門成員提出自己的問題和建議，及時了解他們對工作任務(wù)的看法和建議，以便及時調(diào)整自己的溝通方式和方法。 6.確認信息接收：在**溝通結(jié)束后，張明可以要求接收信息的部門成員進行確認，以確保他們已經(jīng)完全理解工作任務(wù)的要求和安排。 7.建立溝通規(guī)范：為了確保部門間的溝通有序進行，張明可以與學院其他部門共同制定溝通規(guī)范，明確溝通的時間、地點、方式、語言等要求，以確保溝通的效率和效果。 綜上所述，管理溝通是一門藝術(shù)，需要針對不同的情境和受眾采取不同的溝通方式和方法。對于張明來說，改進自己的溝通方式需要從多個方面入手，包括提前準備、確定溝通目標、了解受眾、使用多種溝通方式、鼓勵反饋、確認信息接收和建立溝通規(guī)范等。只有這樣，才能更好地提高部門間溝通的效率和效果。