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今明會計師事務(wù)所的注冊會計師2022年1月4日進駐XYZ公司,對其2021年度財務(wù)報表進行審計。審計組對XYZ公司貨幣資金的內(nèi)部控制制度進行了了解和測試,并在審計工作底稿中記錄了有關(guān)情況,摘錄如下:財務(wù)專用章由專人保管,分管財務(wù)的總經(jīng)理個人印章由其授權(quán)辦公室主任梁某保管:對重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行集體決策:現(xiàn)金收入及時存入銀行,特殊情況下,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究批準(zhǔn)后,方可坐支現(xiàn)金:銀行存款余額調(diào)節(jié)表由出納員李某負(fù)責(zé)定期編制。XYZ公司財務(wù)部的人員要進行重新分工,在與審計組交換意見時,該公司就下列問題提出咨詢。該公司財務(wù)部門有3位員工要進行重新分工,以承擔(dān)以下8項工作,分工結(jié)果要符合內(nèi)部控制制度的要求;1記錄并保管總賬。2,記錄并保管應(yīng)付賬款明細(xì)賬。3,記錄并保管應(yīng)收賬款明細(xì)賬。4.記錄貨幣資金日記賬。5.記錄、填寫支票。6.發(fā)出銷貨退回及折讓的貸項通知書。7.調(diào)節(jié)銀行存款日記賬和銀行存款對賬單。8,保管并送存現(xiàn)金收入。1.根據(jù)你們小組的理解,XYZ公司貨幣資金的內(nèi)部控制存在哪些缺陷?為什么?2.站在注冊會計師的角度,指出對XYZ公司財務(wù)人員分工的建議簡述理由

2023-03-14 15:50
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2023-03-14 16:11

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頭像
齊紅老師 解答 2023-03-14 17:00

現(xiàn)金收入經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后,可以坐支。”違反了現(xiàn)金管理條例,現(xiàn)金是不能坐支的?!般y行存款余額調(diào)節(jié)表由出納員李某定期編制。”違反了不相容職務(wù)分離原則,銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)由出納員以外的人員定期編制。

頭像
齊紅老師 解答 2023-03-14 20:29

(1)嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,在職責(zé)劃分方面,單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批貨幣資金制度、重大額度現(xiàn)金以及銀行存款支付的申請、財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定貨幣資金管理制度,協(xié)調(diào)貨幣資金的內(nèi)部控制工作,并在單位內(nèi)部對銀行存款、現(xiàn)金支付進行審核,出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬等,會計負(fù)責(zé)編制記賬憑證、盤點庫存等,明確各崗位職責(zé),一旦發(fā)生問題,依據(jù)崗位責(zé)任追求相關(guān)責(zé)任人,做到事事有章可循. (2)加強資金預(yù)算管理 資金預(yù)算是對企業(yè)資金收支的整體控制,有助于管理人員掌握資金收付情況,從而統(tǒng)籌安排資金的運作,提高資金的效益,防范資金風(fēng)險。加強資金預(yù)算管理首先要增強企業(yè)各部門對資金預(yù)算管理重要性的認(rèn)識,在思想上重視預(yù)算的編報;其次應(yīng)當(dāng)建立資金預(yù)算管理體制,確定預(yù)算編制的方法及預(yù)算執(zhí)行中的審批;對超預(yù)算的支出審批流程做出嚴(yán)格的規(guī)定,加強考核力度,提高資金使用效率,加強資金預(yù)算的具體措施;最后,要建立預(yù)算分析機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。 (3)建立健全監(jiān)督機制 為了使企業(yè)的內(nèi)部控制制度能真正得到落實和完善,企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的貨幣資金監(jiān)督檢查機構(gòu),對各職能部門進行抽查。具體監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要是:貨幣資金崗位配備的人員是否符合會計基礎(chǔ)規(guī)范的要求、各種印章是否多人分開管理等等。檢查人員應(yīng)就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題寫成書面材料及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,從而使貨幣資金內(nèi)部控制制度得到不斷改進和完善。 (4)優(yōu)化貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境 控制環(huán)境的好壞直接決定著內(nèi)部控制能否實施及實施的效果。影響貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境主要有以下因素:首先是管理決策者,內(nèi)部控制制度不僅是對普通員工也是對企業(yè)管理者的約束;其次是是否有合理的組織結(jié)構(gòu),一個有效合理的組織結(jié)構(gòu)能很好的改善企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制環(huán)境,使貨幣資金內(nèi)部制度得到有效落實;再次是內(nèi)部審計,內(nèi)部審計人員在審計過程中要及時發(fā)現(xiàn)問題,第一時間改進不合理的內(nèi)控制度;最后是執(zhí)行人員,在建立內(nèi)部控制體系后,需要全體人員認(rèn)真執(zhí)行才能使制度與實際工作結(jié)合,也才能在工作中發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的不足,從而及時改善。 (5)提高員工的素質(zhì) 企業(yè)中員工的素質(zhì)對企業(yè)的發(fā)展及內(nèi)部控制的有效管理產(chǎn)生著不可估量的影響。一方面,應(yīng)該定期請專業(yè)人士對員工進行專業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作能力。同時,為企業(yè)的財務(wù)人員專門設(shè)立一個獎勵制度,定期對專業(yè)能力較強的員工進行獎勵,以此激勵財務(wù)人員努力提高自身專業(yè)知識水平。另一方面,應(yīng)注重培育良好的企業(yè)文化環(huán)境,加強財會人員的職業(yè)道德素質(zhì)和道德觀念。

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2023-03-14
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2023-03-14
作為注冊會計師應(yīng)建議晨星公司的財務(wù)人員做以下分工 (1)第1、第6、第7項工作由總賬會計或綜合會計人員承擔(dān)。 (2)第2、第3項工作由管明細(xì)賬的會計承擔(dān)。 (3)第4、第5、第8項工作由出納員承擔(dān)。 理由如下: (1)按內(nèi)控制度的要求,分工總體原則應(yīng)將不相容職務(wù)恰當(dāng)劃分。 (2)記錄并保管總賬的應(yīng)與記錄并保管明細(xì)賬、日記賬的分開,所以第1與第2、第3項工作應(yīng)由不同的人承擔(dān)。 (3)記錄應(yīng)收賬款明細(xì)賬的應(yīng)與發(fā)出銷售退回及折讓的貸項通知書的分開,否則可能發(fā)出貪污或挪用貸款等舞弊行為,即第5與第6項工作要分開。 (4)調(diào)節(jié)銀行存款日記賬和銀行存款對賬單的工作要與記錄,保管送存貨幣的工作分開,否則可能發(fā)生偷借銀行賬戶等違法行為,即第7與第4、第5、第8面項工作要分開。
2022-05-12
D公司在貨幣資金內(nèi)部控制的設(shè)計與運行方面存在以下主要缺陷: 1.職責(zé)分離不足:雖然會計和出納分設(shè),但出納負(fù)責(zé)登記三大期間費用賬戶,這違反了不相容職務(wù)分離的原則。出納與費用賬戶的記錄應(yīng)分別由不同的人員負(fù)責(zé),以確保記錄的準(zhǔn)確性和可靠性。 2.發(fā)票管理不規(guī)范:收款時直接為銷售部門開具銷售發(fā)票,可能導(dǎo)致發(fā)票管理和銷售收入確認(rèn)存在風(fēng)險。同時,辦理付款手續(xù)時直接根據(jù)采購人員提供的發(fā)票辦理支付,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn)程序,增加了付款錯誤和舞弊的風(fēng)險。 3.審批流程缺失:大量發(fā)票單據(jù)未經(jīng)過有權(quán)批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)就進行賬務(wù)處理,這違反了授權(quán)審批控制的原則。所有貨幣資金支付業(yè)務(wù)都應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,確保支付的合法性和合規(guī)性。 4.現(xiàn)金管理不嚴(yán)謹(jǐn):期末結(jié)賬后經(jīng)常發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短款,說明公司對現(xiàn)金的日常管理和盤點制度執(zhí)行不嚴(yán)格。這可能導(dǎo)致現(xiàn)金的流失和財務(wù)風(fēng)險。 改進建議: 1.加強職責(zé)分離:明確會計和出納的職責(zé)范圍,確保出納不參與費用賬戶的登記工作。建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,確保不相容職務(wù)相互分離。 2.規(guī)范發(fā)票管理:建立嚴(yán)格的發(fā)票管理制度,確保發(fā)票的開具、保管、使用和注銷都有明確的規(guī)定和流程。對于銷售發(fā)票和采購發(fā)票,應(yīng)設(shè)立專門的崗位負(fù)責(zé)審核和登記。 3.完善審批流程:建立嚴(yán)格的貨幣資金支付審批流程,確保每一筆支付都經(jīng)過有權(quán)批準(zhǔn)人員的審批。對于大額支付或異常支付,應(yīng)設(shè)立更高級別的審批機制。 4.加強現(xiàn)金管理:建立嚴(yán)格的現(xiàn)金管理制度,包括現(xiàn)金的保管、使用、盤點和核對等。定期進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金的賬實相符。對于現(xiàn)金短款等問題,應(yīng)及時查明原因并采取相應(yīng)的措施。 5.提高員工素質(zhì)和意識:加強員工的內(nèi)部控制意識和職業(yè)道德教育,提高員工對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識。同時,定期進行內(nèi)部控制培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和技能水平。
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你好請把題目完整復(fù)制過來
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