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今明會計(jì)師事務(wù)所的注冊會計(jì)師2022年1月4日進(jìn)駐XYZ公司,對其2021年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)組對XYZ公司貨幣資金的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了了解和測試,并在審計(jì)工作底稿中記錄了有關(guān)情況,摘錄如下:財(cái)務(wù)專用章由專人保管,分管財(cái)務(wù)的總經(jīng)理個(gè)人印章由其授權(quán)辦公室主任梁某保管:對重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體決策:現(xiàn)金收入及時(shí)存入銀行,特殊情況下,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究批準(zhǔn)后,方可坐支現(xiàn)金:銀行存款余額調(diào)節(jié)表由出納員李某負(fù)責(zé)定期編制。XYZ公司財(cái)務(wù)部的人員要進(jìn)行重新分工,在與審計(jì)組交換意見時(shí),該公司就下列問題提出咨詢。該公司財(cái)務(wù)部門有3位員工要進(jìn)行重新分工,以承擔(dān)以下8項(xiàng)工作,分工結(jié)果要符合內(nèi)部控制制度的要求;1記錄并保管總賬。2,記錄并保管應(yīng)付賬款明細(xì)賬。3,記錄并保管應(yīng)收賬款明細(xì)賬。4.記錄貨幣資金日記賬。5.記錄、填寫支票。6.發(fā)出銷貨退回及折讓的貸項(xiàng)通知書。7.調(diào)節(jié)銀行存款日記賬和銀行存款對賬單。8,保管并送存現(xiàn)金收入。1.根據(jù)你們小組的理解,XYZ公司貨幣資金的內(nèi)部控制存在哪些缺陷?為什么?2.站在注冊會計(jì)師的角度,指出對XYZ公司財(cái)務(wù)人員分工的建議簡述理由

2023-03-14 15:43
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計(jì)師;財(cái)稅講師

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2023-03-14 15:55

你好,正在解答中請稍等。

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齊紅老師 解答 2023-03-14 17:00

現(xiàn)金收入經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后,可以坐支。”違反了現(xiàn)金管理?xiàng)l例,現(xiàn)金是不能坐支的。“銀行存款余額調(diào)節(jié)表由出納員李某定期編制。”違反了不相容職務(wù)分離原則,銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)由出納員以外的人員定期編制。

頭像
齊紅老師 解答 2023-03-14 20:28

(1)嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,在職責(zé)劃分方面,單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批貨幣資金制度、重大額度現(xiàn)金以及銀行存款支付的申請、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定貨幣資金管理制度,協(xié)調(diào)貨幣資金的內(nèi)部控制工作,并在單位內(nèi)部對銀行存款、現(xiàn)金支付進(jìn)行審核,出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬等,會計(jì)負(fù)責(zé)編制記賬憑證、盤點(diǎn)庫存等,明確各崗位職責(zé),一旦發(fā)生問題,依據(jù)崗位責(zé)任追求相關(guān)責(zé)任人,做到事事有章可循. (2)加強(qiáng)資金預(yù)算管理 資金預(yù)算是對企業(yè)資金收支的整體控制,有助于管理人員掌握資金收付情況,從而統(tǒng)籌安排資金的運(yùn)作,提高資金的效益,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)資金預(yù)算管理首先要增強(qiáng)企業(yè)各部門對資金預(yù)算管理重要性的認(rèn)識,在思想上重視預(yù)算的編報(bào);其次應(yīng)當(dāng)建立資金預(yù)算管理體制,確定預(yù)算編制的方法及預(yù)算執(zhí)行中的審批;對超預(yù)算的支出審批流程做出嚴(yán)格的規(guī)定,加強(qiáng)考核力度,提高資金使用效率,加強(qiáng)資金預(yù)算的具體措施;最后,要建立預(yù)算分析機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。 (3)建立健全監(jiān)督機(jī)制 為了使企業(yè)的內(nèi)部控制制度能真正得到落實(shí)和完善,企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的貨幣資金監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),對各職能部門進(jìn)行抽查。具體監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要是:貨幣資金崗位配備的人員是否符合會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的要求、各種印章是否多人分開管理等等。檢查人員應(yīng)就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題寫成書面材料及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),從而使貨幣資金內(nèi)部控制制度得到不斷改進(jìn)和完善。 (4)優(yōu)化貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境 控制環(huán)境的好壞直接決定著內(nèi)部控制能否實(shí)施及實(shí)施的效果。影響貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境主要有以下因素:首先是管理決策者,內(nèi)部控制制度不僅是對普通員工也是對企業(yè)管理者的約束;其次是是否有合理的組織結(jié)構(gòu),一個(gè)有效合理的組織結(jié)構(gòu)能很好的改善企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制環(huán)境,使貨幣資金內(nèi)部制度得到有效落實(shí);再次是內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過程中要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,第一時(shí)間改進(jìn)不合理的內(nèi)控制度;最后是執(zhí)行人員,在建立內(nèi)部控制體系后,需要全體人員認(rèn)真執(zhí)行才能使制度與實(shí)際工作結(jié)合,也才能在工作中發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的不足,從而及時(shí)改善。 (5)提高員工的素質(zhì) 企業(yè)中員工的素質(zhì)對企業(yè)的發(fā)展及內(nèi)部控制的有效管理產(chǎn)生著不可估量的影響。一方面,應(yīng)該定期請專業(yè)人士對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作能力。同時(shí),為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專門設(shè)立一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)制度,定期對專業(yè)能力較強(qiáng)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以此激勵(lì)財(cái)務(wù)人員努力提高自身專業(yè)知識水平。另一方面,應(yīng)注重培育良好的企業(yè)文化環(huán)境,加強(qiáng)財(cái)會人員的職業(yè)道德素質(zhì)和道德觀念。

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