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Q

1 .做物流倉儲的快遞公司(三方公司),因?yàn)榇尕浐涂爝f物件都是客戶的,那么快遞單(收貨人一般不做簽字)可以作為原始憑證嗎?我在網(wǎng)上查了些資料,說是快遞單不可以作為原始憑證,但是又說收貨單、送貨單可以做原始憑證,這兩個(gè)有區(qū)別嗎?目前生活中的快遞件比較多,如果是且需要入賬作為會計(jì)資料,那么回收成本似乎過高了,有沒有替代方案? 2 .快遞公司的部分客戶是個(gè)人,不具備簽訂合同(報(bào)價(jià)單)和開具發(fā)票的能力,收款入賬時(shí),因?yàn)闆]有合同和發(fā)票,這時(shí)候的原始憑證是什么? 3 .企業(yè)每個(gè)月與下游供應(yīng)商(非銀行機(jī)構(gòu))的對賬單(訂單號+費(fèi)用構(gòu)成),是原始憑證嗎? 4 .如果做跨境業(yè)務(wù),境內(nèi)公司給下游供應(yīng)商(在境外)使用外幣付款,那么下游供應(yīng)商是開具外幣發(fā)票,還是開本幣發(fā)票?還是兩種發(fā)票都需要開具?

2022-02-20 09:05
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計(jì)師;財(cái)稅講師

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2022-02-20 09:13

你好,你們都是哪些單據(jù)

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齊紅老師 解答 2022-02-20 09:13

入賬時(shí)用銀行回單入賬

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齊紅老師 解答 2022-02-20 09:14

供應(yīng)商不給你們開具發(fā)票嗎

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齊紅老師 解答 2022-02-20 09:14

你好,他們只會給你開具外幣發(fā)票

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快賬用戶3864 追問 2022-02-20 09:59

我們目前只有快遞單客戶聯(lián)、快遞送貨的電子軌跡圖,以及ERP系統(tǒng)的出庫記錄(電子訂單出庫記錄,不會打印紙質(zhì)出庫單并做交接簽字)

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快賬用戶3864 追問 2022-02-20 10:00

有的供應(yīng)商是類似于夫妻店,不具備開發(fā)票的條件,所以會開不了發(fā)票

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快賬用戶3864 追問 2022-02-20 10:01

感謝老師回復(fù)

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齊紅老師 解答 2022-02-20 11:53

就是您有什么能證明這筆業(yè)務(wù)的資料作為附件就可以了

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快賬用戶3864 追問 2022-02-20 13:04

這個(gè)資料必須要有雙方的簽字嗎?因?yàn)楝F(xiàn)在有很多快遞單,收貨人在收貨時(shí)是不做簽收的,而ERP系統(tǒng)的出庫記錄它不是紙質(zhì)的,因此也沒有簽收的可能

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齊紅老師 解答 2022-02-20 13:45

可以不用的,因?yàn)槟銈冞@個(gè)是特殊情況

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快賬用戶3864 追問 2022-02-20 13:52

好的,感謝老師指點(diǎn)

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齊紅老師 解答 2022-02-20 13:55

不客氣祝您學(xué)習(xí)愉快!

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快賬用戶3864 追問 2022-02-20 15:30

對了,老師,如果原始憑證開重了,怎么辦?比如第三方倉庫為客戶開具入庫單后,客戶給弄丟了,需要我們倉庫重開入庫單,我們開完后交給客戶了,客戶再后來又找到了原來的入庫單,這時(shí)候客戶就有兩張入庫單了,賬目似乎就對不起來了,甚至?xí)豢蛻粢洠ㄎ覀儗?shí)際只收到了一次貨物),這時(shí)候該怎么辦

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齊紅老師 解答 2022-02-20 15:56

你好,第二次再開時(shí),你標(biāo)注一下重復(fù)開具

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快賬用戶3864 追問 2022-02-20 16:21

那這個(gè)時(shí)候需要收貨人在重開的收貨單上簽字或者蓋章嗎?使用電腦打印出來的收貨人名字或者收貨倉庫名字可以作為原始憑證嗎(非手寫)?

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齊紅老師 解答 2022-02-20 16:43

你客戶方便簽字嗎

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快賬用戶3864 追問 2022-02-20 17:04

不只是客戶,我們自己倉庫也不方便簽字,因?yàn)橐粋€(gè)月的出庫單就有幾十萬單

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齊紅老師 解答 2022-02-20 17:52

那就別簽字了,你就在這些單子上注明重復(fù),做賬時(shí)注意看到這個(gè)時(shí)就不要再入賬了

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快賬用戶3864 追問 2022-02-20 18:26

那如果不是重開的收貨單呢?就是最開始的那份收貨單,上面如果沒有手寫簽字或者蓋章,僅僅是以打印字體顯示簽收人名字/倉庫(沒有做電子簽名校驗(yàn)),這樣的收貨單可以作為原始憑證嗎?

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齊紅老師 解答 2022-02-20 18:58

可以,因?yàn)檫@些行業(yè)特殊性,都是默認(rèn)了

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快賬用戶3864 追問 2022-02-20 20:05

好嘞,太感謝老師了

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齊紅老師 解答 2022-02-20 21:20

不客氣祝您學(xué)習(xí)愉快

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