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Q

請問老師,采購申請一般流程是怎樣呢?

2021-06-26 15:06
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

免費咨詢老師(3分鐘內(nèi)極速解答)
2021-06-26 15:28

同學你好 很高興為你解答 你問的是單位內(nèi)部各崗位的合作流程吧? 誰發(fā)起,誰審批,誰采購,誰驗收什么的吧?

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快賬用戶5953 追問 2021-06-26 15:49

是的,是這樣的

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齊紅老師 解答 2021-06-26 16:22

采購需求部門提出采購需求, 財務(wù)部門審核是否有預(yù)算 采購需求獲得財務(wù),部門領(lǐng)導(dǎo)審批 移交采購部采購(可能還有比價) 設(shè)備部門,需求部門驗收 倉庫檢驗出單以后入庫,登記 財務(wù)入賬,付款

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召開股東會 制定股東會決議 修改章程 制定章程修正案 到工商局辦理變更 到稅務(wù)局變更
2022-03-05
參考這個  采購預(yù)付款的操作流程是怎樣的,采購預(yù)付款有哪些相關(guān)的手續(xù)是值得關(guān)注的。以下是我為大家整理的關(guān)于采購預(yù)付款審批流程,給大家作為參考,歡迎閱讀! ? ? ?   采購預(yù)付款審批流程 ?   第一步:采購提出預(yù)付款申請。 ?   采購員在遇到需要預(yù)付款的時候,會提出預(yù)付款申請。因為財務(wù)管理系統(tǒng)是一個單獨的系統(tǒng),沒有跟進銷存系統(tǒng)進行結(jié)合。所以,這個預(yù)付款申請的話,需要采購手動提出。 ?   一般采購員會填寫一張預(yù)付款申請單,有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認以后,拿到財務(wù),讓財務(wù)人員付款。財務(wù)人員看到這張預(yù)付款申請單的時候,在系統(tǒng)中輸入相關(guān)的單據(jù)內(nèi)容,并進行付款。 ?   在系統(tǒng)中操作的時候,要注意兩個問題。 ?   一是單據(jù)類型的選擇。為了與其他正常付款進行區(qū)別,在財務(wù)管理系統(tǒng)中,一般為預(yù)付款業(yè)務(wù)設(shè)置了一個特殊的的單據(jù),即“預(yù)付款單據(jù)”。這個單據(jù)跟其他單據(jù)的區(qū)別在于,系統(tǒng)在開立普通付款單的時候,會去查詢這個預(yù)付款單據(jù),看看有沒有未結(jié)賬的預(yù)付款單,若有的話,則會提示用戶。其實,從財務(wù)管理上來說,預(yù)付款跟其他付款也有一定的區(qū)別。因為預(yù)付款是其他的資產(chǎn),而不是負債。所以,無論從實際操作上來考慮,還是從財務(wù)理論上來說,把兩者進行分開都是非常有必要的。有些財務(wù)管理系統(tǒng),在單據(jù)上不做區(qū)別,但是,會有一個付款類型字段來進行分類。道理也是一樣的。 ?   二是最好在注明具體的采購定單號。因為財務(wù)管理系統(tǒng)沒有跟其他的系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),所以,預(yù)付款單只能夠財務(wù)部門自己開立。在這開立的過程中,要注意寫明具體的采購定單號碼。這主要是為了后續(xù)沖銷作業(yè)的方便。因為在沖銷的過程中,一般都是要對應(yīng)到具體的采購定單上,而不是只要供應(yīng)商對,什么采購定單都可以沖銷的。若在這里注明采購定單的話,那在沖銷業(yè)務(wù)的時候,就可以一目了然的知道,這張預(yù)付款單是針對哪張采購單的。用戶在選擇的時候,就會非常的方便。 ?   最后,還要注意一點,就是這張預(yù)付款單據(jù)的沖銷狀態(tài)。剛開立預(yù)付款單據(jù)的時候,這張單據(jù)的沖銷狀態(tài)顯示為“未沖銷”。這個字段一般不能手工維護,而是根據(jù)下面的沖銷業(yè)務(wù)進行自動的更新。 ?   第二步:付款單錄入。 ?   到了實際付款的時候,采購人員在填寫付款申請的時候,一般會提交多張單據(jù)。如公司采購單、公司收貨單、供應(yīng)商發(fā)票。若有預(yù)付款單的話,也會附上預(yù)付款單據(jù)。這里要注意一點,就是發(fā)票的問題?,F(xiàn)在大部分企業(yè)的操作習慣是,供應(yīng)商在收到預(yù)付款的時候一般不開發(fā)票,而是要等到貨款結(jié)清的話,一次性開發(fā)票。當然,具體如何操作,還是要企業(yè)跟供應(yīng)商之間進行協(xié)商。若有多張發(fā)票的時候,為了后續(xù)稽核的方便,則要在發(fā)票管理中或者付款單中輸入多張發(fā)票號碼。 ? ? ?   預(yù)付賬款一般適用于什么的采購 ?   采購過程當中需要預(yù)付賬款的有以下幾種情況: ?   1.工程類采購,無論是大型工程還是小型工程,預(yù)付賬款是必須的; ?   2.產(chǎn)品是定制的,因為采購的時候很多是根據(jù)自己公司的需要定制的產(chǎn)品,這個產(chǎn)品并不是常規(guī)的產(chǎn)品,對方是根據(jù)你得跟需求重新進行設(shè)計的,這個是需要預(yù)付賬款; ?   3.賣方市場占主導(dǎo),也就是說,我們采購的這個產(chǎn)品市場上非常非常的少,就在賣房這里面有其他地方?jīng)]有,那賣方具有一定的唯一性,你只有從他這里購買,正常都會收取預(yù)付賬款; ?   4.還有一點和上面一點比較相似,雖然這個產(chǎn)品不是唯一性,但是每個品牌在各個地方都有地方保護主義,在當?shù)赜幸欢ǖ膲艛嘧饔茫瑢Ψ綍箢A(yù)付款; ?   5.采購物品金額比較大,為了彼此交易安全,或者賣方會考慮到你的賬期問題,需要預(yù)付款; ?   6.供應(yīng)商不在當?shù)卦谕獾?,那么供?yīng)商不會在沒有任何預(yù)付款的情況下就給你發(fā)貨的,長期合作也許不會,但是第一次合作絕對是需要預(yù)付款的甚至全款;
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