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Q

某公司成立才兩年,辦公樓是臨時(shí)租用的,尚未設(shè)檔案室。 公司的會(huì)計(jì)檔案,一直是由會(huì)計(jì)室整理組卷,裝訂成冊(cè),交由公司出納員保管 會(huì)計(jì)室保險(xiǎn)柜里空間不大,檔案越存越多,越放越亂,查找起來(lái),費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 后來(lái)公司新建了辦公樓,按照“三分開(kāi)”要求,設(shè)了專(zhuān)用的閱檔室、整理室和檔案室,公司還派人外出培訓(xùn)學(xué)習(xí),擔(dān)任檔案管理員。 自有了檔案室,公司每年形成的會(huì)計(jì)文件材料,經(jīng)公司會(huì)計(jì)室整理后,立即移交給檔案室,實(shí)行了統(tǒng)一管理。 回答下列問(wèn)題 (1)本案例中,公司會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),做法對(duì)不對(duì)?請(qǐng)說(shuō)出理由。 (2)本案例中,整理后的會(huì)計(jì)檔案交由出納員保管,這種做法對(duì)嗎?為什么? (3)本案例中,公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)整理后立即移交給檔案室,這做法對(duì)嗎?會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間有怎樣的規(guī)定?

2021-01-06 22:02
答疑老師

齊紅老師

職稱(chēng):注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2021-01-07 09:13

本案例中,公司會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè):第九條 單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 本案例中,整理后的會(huì)計(jì)檔案交由出納員保管:,出納人員復(fù)不可以兼任會(huì)計(jì)制檔案的保管。因?yàn)槌黾{和會(huì)計(jì)檔案保管屬于不相容職務(wù),出納人員兼任會(huì)計(jì)檔案保管可能會(huì)出現(xiàn)出納篡改了會(huì)計(jì)資料,發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊行為。所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門(mén)或人員的處理,使得單個(gè)人或部門(mén)的工作必須與其他人或部門(mén)的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。 本案例中,公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)整理后立即移交給檔案室:第十條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,因工作需要確需推遲移交、由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱(chēng)檔案機(jī)構(gòu))同意,且最多不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

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快賬用戶2239 追問(wèn) 2021-01-07 09:18

老師,請(qǐng)問(wèn)會(huì)計(jì)室是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)嗎?

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齊紅老師 解答 2021-01-07 09:21

你好!是單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

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快賬用戶2239 追問(wèn) 2021-01-07 09:24

所以第一小問(wèn)的做法是對(duì)的是吧

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齊紅老師 解答 2021-01-07 09:45

你好!是的,第一問(wèn)是正確的

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快賬用戶2239 追問(wèn) 2021-01-07 09:47

好的,謝謝老師

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齊紅老師 解答 2021-01-07 10:02

不客氣歡迎下次提問(wèn)滿意請(qǐng)好評(píng)謝謝

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本案例中,公司會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè):第九條 單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 本案例中,整理后的會(huì)計(jì)檔案交由出納員保管:,出納人員復(fù)不可以兼任會(huì)計(jì)制檔案的保管。因?yàn)槌黾{和會(huì)計(jì)檔案保管屬于不相容職務(wù),出納人員兼任會(huì)計(jì)檔案保管可能會(huì)出現(xiàn)出納篡改了會(huì)計(jì)資料,發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊行為。所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門(mén)或人員的處理,使得單個(gè)人或部門(mén)的工作必須與其他人或部門(mén)的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。 本案例中,公司每年形成的會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)整理后立即移交給檔案室:第十條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,因工作需要確需推遲移交、由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱(chēng)檔案機(jī)構(gòu))同意,且最多不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
2021-01-07
同學(xué)你好,請(qǐng)描述下問(wèn)題
2022-07-10
同學(xué)你好 稍等一下哦
2023-04-14
.出納不可監(jiān)管保管工作,不可外借,是復(fù)印件外借。 2.白條不可作為報(bào)銷(xiāo)憑證。 3.這是屬于虛假憑證,是要拒絕接受的。
2023-07-01
你現(xiàn)在具體是對(duì)哪個(gè)選項(xiàng)有疑問(wèn)呢?
2021-04-06
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