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老師,您好!我想咨詢下實務(wù)中審批付款。 我認(rèn)為付款都得有一個依據(jù)。一般支付尾款時,會讓對方給到送貨單或者對賬單。但是在面對全款支付貨款給供應(yīng)商,必須先付款,供應(yīng)商才發(fā)貨,不過我們是有合同的,請問這種情況,我要求業(yè)務(wù)員讓他們提供一份對賬單,有必要嗎?

2020-11-26 17:45
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2020-11-26 17:51

您好 沒有必要,只需要業(yè)務(wù)員填寫付款單據(jù),由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,就可以付款了。

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快賬用戶2371 追問 2020-11-26 17:54

主管領(lǐng)導(dǎo),又憑借什么來確認(rèn)?嗯。我們現(xiàn)在就討論財務(wù)審核這塊兒 流程: 業(yè)務(wù)員——財務(wù)——總經(jīng)理 財務(wù)相當(dāng)于審核的第一位

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快賬用戶2371 追問 2020-11-26 17:55

我們目前用的釘釘,大家都是遠程辦公

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齊紅老師 解答 2020-11-26 17:56

既然是支付尾款,說明之前已經(jīng)審核相關(guān)合同了,由于財務(wù)人員不是特別情況該合同的執(zhí)行情況或款項結(jié)算情況,所以只能依賴業(yè)務(wù)人員提交的數(shù)字來支付款項的。 我單位是國企,內(nèi)控非常嚴(yán)格的,給您的回復(fù)就是我公司的付款審批支付流程。

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快賬用戶2371 追問 2020-11-26 17:58

不是尾款。尾款他們都會附送貨單 問的是全款支付哈,也有合同

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快賬用戶2371 追問 2020-11-26 17:59

一般支付尾款時,財務(wù)會讓對方給到送貨單或者對賬單。 但是面對全款支付貨款給供應(yīng)商,必須先付款,供應(yīng)商才發(fā)貨。我們是有合同的。請問這種情況,我要求業(yè)務(wù)員讓他們提供一份對賬單,有必要嗎?

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齊紅老師 解答 2020-11-26 20:24

根據(jù)您的描述本身只是預(yù)付了相關(guān)款項而已,哪里來的對賬單呢?個人理解是不需要的,但是建議可以要求客戶財務(wù)出具一份收到款項的收據(jù)拿給財務(wù)。這個收據(jù)可以作為付款憑證的一個附件。

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快賬用戶2371 追問 2020-11-26 21:43

好的!謝謝

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齊紅老師 解答 2020-11-26 21:44

您客氣了,祝您學(xué)習(xí)愉快,工作順利。

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您好 沒有必要,只需要業(yè)務(wù)員填寫付款單據(jù),由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,就可以付款了。
2020-11-26
一、這種情況有辦法核對,但會比較復(fù)雜和耗時。 二、需要讓同事提供以下資料: 所有供應(yīng)商的合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、結(jié)算方式等。 能找到的盡量完整的對賬單,包括近幾年的(即使不完整也比沒有好)。 自購面料抵貨款的相關(guān)記錄,如面料采購記錄、抵貨款的審批記錄等。 預(yù)付款和尾款支付的記錄,包括銀行流水、付款申請單等。 商品部管理供應(yīng)商貨款的相關(guān)記錄,如預(yù)付款取消抵扣其他貨款的記錄、商品部內(nèi)部的登記明細(盡量補充完善)。 零星購買的相關(guān)記錄,如入庫單、預(yù)付款支付憑證等。 三、核對步驟如下: 整理賬套內(nèi)應(yīng)付賬款明細,按供應(yīng)商分別列出期初余額、本期發(fā)生額(包括采購、付款、抵賬等)、期末余額。 對于月結(jié)的供應(yīng)商: 與提供的對賬單進行核對,先核對近期的對賬單,確保金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容一致。 對于找不到對賬單的年份,通過查找相關(guān)的采購訂單、入庫單、付款憑證等原始憑證,嘗試還原業(yè)務(wù)情況,確定應(yīng)付賬款金額。 關(guān)注自購面料抵貨款的情況,核實面料采購成本和抵賬金額是否準(zhǔn)確,調(diào)整應(yīng)付賬款余額。 對于預(yù)付 %2B 尾款結(jié)賬的供應(yīng)商: 整理預(yù)付款支付記錄和尾款支付記錄,與賬套內(nèi)的發(fā)生額進行核對。 核實預(yù)付款取消抵扣其他貨款的情況,確保調(diào)整正確。 對于沒有對賬單的情況,與商品部溝通,了解業(yè)務(wù)情況,盡量通過采購訂單、入庫單、商品部的溝通記錄等確定應(yīng)付賬款余額。 對于零星購買的供應(yīng)商: 整理零星購買的入庫單、預(yù)付款支付憑證和未付款的記錄。 與賬套內(nèi)的發(fā)生額進行核對,確定應(yīng)付賬款余額。 在核對過程中,對于發(fā)現(xiàn)的差異要及時記錄并分析原因,可能的原因包括原始憑證缺失、記賬錯誤、業(yè)務(wù)理解不一致等。 根據(jù)差異原因,與相關(guān)部門和人員溝通,尋找解決方案,調(diào)整賬套內(nèi)的應(yīng)付賬款余額,使其盡可能接近實際余額
2024-11-07
同學(xué)你好,1、這些發(fā)票可以沖借條,合同單獨保存好,2、可以按你說的操作,也可以直接用收到的發(fā)票沖借款。
2022-04-12
您好,這個對賬也用太長時間了,我們有業(yè)務(wù)系統(tǒng)么,采購明細導(dǎo)出入賬,供應(yīng)商自己也有數(shù)據(jù) ,2個表核對很快的哇 月初是把上月沒 有完成的賬做完,出報表,報稅,分錄每天做,也不用到月中月末集中處理嘛 每月財務(wù)做賬流程 , 做完賬,看一下銀行,存貨,固定資產(chǎn) 的余額一定在借方 應(yīng)付職工薪酬的余額在貸方或余額為0 核對銀行 、存貨和實物相符 與往來單位對賬應(yīng)付應(yīng)收,其他應(yīng)收,其他應(yīng)付, 每個月能把這些完成,賬就很準(zhǔn)確了, 然后才是稅務(wù)申報,最后是財務(wù)分析
2025-02-20
你好,原來做的全部紅沖在做一次,紅沖的摘要就要注明原來付款到業(yè)務(wù)員報銷!說明退款的來源,然后再重新支付,同樣摘要注明支付原由清楚即可!
2021-09-16
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