您好，采購(gòu)部經(jīng)常預(yù)付款零星采購(gòu)物品，付款申請(qǐng)單沒(méi)有附件，而且要經(jīng)過(guò)很多領(lǐng)導(dǎo)審批，付款申請(qǐng)流轉(zhuǎn)到應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)做賬后要將采購(gòu)部交來(lái)的附件粘貼上去，附件很雜（私人小店鋪手寫的銷售單等），有時(shí)候附件交到會(huì)計(jì)手上后，付款申請(qǐng)單可能還壓在領(lǐng)導(dǎo)手中，應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)經(jīng)常要花很長(zhǎng)時(shí)間將附件找到對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單再粘貼上去。 上面的流程是不是不對(duì)，應(yīng)該怎樣做才好?

老師們，我們公司內(nèi)部報(bào)銷，就是所有開(kāi)支費(fèi)用發(fā)票拿到手后，先掛賬，不急于付款的，領(lǐng)導(dǎo)要求寫報(bào)銷單，先由會(huì)計(jì)審核簽字—部門主管簽字—總經(jīng)理簽字—董事長(zhǎng)簽字—返到財(cái)務(wù)室出納簽字（若是付款會(huì)蓋現(xiàn)金付或者銀行轉(zhuǎn)賬），在這樣一個(gè)審批程序上存在一個(gè)問(wèn)題是，總經(jīng)理和董事長(zhǎng)那總是外出跑業(yè)務(wù)很少到公司，結(jié)果就是內(nèi)部員工為等領(lǐng)導(dǎo)簽字把發(fā)票壓到他們手中不能及時(shí)拿到財(cái)務(wù)室掛賬，甚至有人最后弄丟發(fā)票，針對(duì)這個(gè)先掛賬又不急于付款的總經(jīng)理和總監(jiān)都有爭(zhēng)論，總經(jīng)理認(rèn)為有發(fā)票就代表業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性了，不必要讓領(lǐng)導(dǎo)簽字，懂事長(zhǎng)也認(rèn)為讓他簽字了就等于付款一樣，因?yàn)槲覀兊礁犊顣r(shí)還要寫付款申請(qǐng)單需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得簽字太多也麻煩，我最近發(fā)現(xiàn)這個(gè)掛賬又等待領(lǐng)導(dǎo)簽字的環(huán)節(jié)就是發(fā)票總是不能及時(shí)拿到財(cái)務(wù)室入賬，我的意見(jiàn)是掛賬時(shí)先讓會(huì)計(jì)審核簽字—再部門審核簽字—出納審核簽字—給會(huì)計(jì)掛賬，報(bào)銷單上總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字那里就空著（這個(gè)地方不簽完字可以嗎？），我建議他們把發(fā)票拍照或者復(fù)印留底，等待付款時(shí)寫付款申請(qǐng)單（上面也由會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)發(fā)票已入賬代表業(yè)務(wù)真實(shí)性）及發(fā)票復(fù)印件讓領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，但是我們另一個(gè)只是審核我賬的會(huì)計(jì)主管認(rèn)為掛賬的報(bào)銷單上領(lǐng)導(dǎo)

甲公司相關(guān)內(nèi)部控制和A注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施的控制測(cè)試摘錄如下。假定不考慮其他條件，指出A注冊(cè)會(huì)計(jì)師的處理是否恰當(dāng)。如不恰當(dāng)，提出改進(jìn)意見(jiàn)。（1）控制活動(dòng)：采購(gòu)人員將新增供應(yīng)商信息表遞交至采購(gòu)部高級(jí)經(jīng)理處，審批通過(guò)后由系統(tǒng)管理員錄入供應(yīng)商主文檔?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師抽取了本期若干新增供應(yīng)商信息表，檢查是否經(jīng)過(guò)采購(gòu)部高級(jí)經(jīng)理審批。（2）控制活動(dòng)：驗(yàn)收人員在收到商品時(shí)在系統(tǒng)中填寫入庫(kù)通知單，計(jì)算機(jī)將入庫(kù)通知單與訂購(gòu)單進(jìn)行比對(duì)，對(duì)不符事項(xiàng)形成例外報(bào)告，并進(jìn)行后續(xù)處理。控制測(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師詢問(wèn)驗(yàn)收人員，以獲取本期系統(tǒng)是否生成例外報(bào)告的證據(jù)。（3）控制活動(dòng)：財(cái)務(wù)人員將原材料訂購(gòu)單、供應(yīng)商發(fā)票和入庫(kù)單核對(duì)一致后，編制記賬憑證(附上述單據(jù))并簽字確認(rèn)?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師抽取了本期若干記賬憑證及附件，檢查是否經(jīng)財(cái)務(wù)人員簽字。（4）控制活動(dòng)：財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批金額超過(guò)50萬(wàn)元的付款申請(qǐng)單，并在系統(tǒng)中進(jìn)行電子簽署?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師從系統(tǒng)中導(dǎo)出本期已經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批的付款申請(qǐng)單，抽取樣本進(jìn)行檢查。

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甲公司相關(guān)內(nèi)部控制和A注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施的控制測(cè)試摘錄如下。假定不考慮其他條件，指出A注冊(cè)會(huì)計(jì)師的處理是否恰當(dāng)。如不恰當(dāng)，提出改進(jìn)意見(jiàn)。（1）控制活動(dòng)：采購(gòu)人員將新增供應(yīng)商信息表遞交至采購(gòu)部高級(jí)經(jīng)理處，審批通過(guò)后由系統(tǒng)管理員錄入供應(yīng)商主文檔。控制測(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師抽取了本期若干新增供應(yīng)商信息表，檢查是否經(jīng)過(guò)采購(gòu)部高級(jí)經(jīng)理審批。（2）控制活動(dòng)：驗(yàn)收人員在收到商品時(shí)在系統(tǒng)中填寫入庫(kù)通知單，計(jì)算機(jī)將入庫(kù)通知單與訂購(gòu)單進(jìn)行比對(duì)，對(duì)不符事項(xiàng)形成例外報(bào)告，并進(jìn)行后續(xù)處理?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師詢問(wèn)驗(yàn)收人員，以獲取本期系統(tǒng)是否生成例外報(bào)告的證據(jù)。（3）控制活動(dòng)：財(cái)務(wù)人員將原材料訂購(gòu)單、供應(yīng)商發(fā)票和入庫(kù)單核對(duì)一致后，編制記賬憑證(附上述單據(jù))并簽字確認(rèn)?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師抽取了本期若干記賬憑證及附件，檢查是否經(jīng)財(cái)務(wù)人員簽字。（4）控制活動(dòng)：財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批金額超過(guò)50萬(wàn)元的付款申請(qǐng)單，并在系統(tǒng)中進(jìn)行電子簽署?？刂茰y(cè)試：A注冊(cè)會(huì)計(jì)師從系統(tǒng)中導(dǎo)出本期已經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批的付款申請(qǐng)單，抽取樣本進(jìn)行檢查。是完整的