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Q

老師,公司賬上是沒有車子的。但是股東a.b.c三個(gè)人把車子租給公司。但是股東a.b.c覺得每個(gè)月開發(fā)票比較麻煩?,F(xiàn)在是每個(gè)月對(duì)abc進(jìn)行補(bǔ)貼每個(gè)月500元/人/月。這個(gè)500補(bǔ)在工資中,合并工資交稅。那這樣子做合理么?車子的油費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。(無法確定a.b.c到底每個(gè)人加了多少錢。)

2025-10-23 20:51
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2025-10-23 20:52

?同學(xué)您好,很高興為您解答,請(qǐng)稍等

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齊紅老師 解答 2025-10-23 20:53

您好,目前做法有風(fēng)險(xiǎn),公司賬上沒車卻給股東發(fā)500元/月補(bǔ)貼當(dāng)工資并交個(gè)稅,這錢本質(zhì)是租車費(fèi)但沒開發(fā)票,導(dǎo)致公司這筆支出缺合法憑證,企業(yè)所得稅前扣除可能被駁回,同時(shí)報(bào)銷的油費(fèi)因無法證明是公車所用,也存在稅前扣除風(fēng)險(xiǎn);規(guī)范做法是簽私車公用協(xié)議,股東去稅務(wù)局代開租金發(fā)票(例如500元/月),公司憑票付款,會(huì)計(jì)分錄為借:管理費(fèi)用-租賃費(fèi) 500,貸:銀行存款 500,油費(fèi)憑公司抬頭發(fā)票報(bào)銷,這樣租金和油費(fèi)都能合規(guī)稅前扣除。

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快賬用戶8039 追問 2025-10-23 20:55

如果簽訂車輛租賃協(xié)議,規(guī)定就補(bǔ)去入工資呢?這樣是否合理? 還是一定需要去開租賃金額發(fā)票?

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齊紅老師 解答 2025-10-23 20:59

?您好,簽訂協(xié)議后仍將錢并入工資發(fā)放不合理,因?yàn)闃I(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)是租車而非發(fā)工資,稅務(wù)上要求費(fèi)用與業(yè)務(wù)匹配,所以必須去稅務(wù)局代開租賃費(fèi)發(fā)票,公司憑票支付租金(如每月500元,分錄為借:管理費(fèi)用-租賃費(fèi)500,貸:銀行存款500),這樣才能讓租金支出和油費(fèi)報(bào)銷都在企業(yè)所得稅前合法扣除。

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快賬用戶8039 追問 2025-10-23 21:04

好的,謝謝老師

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齊紅老師 解答 2025-10-23 21:05

?祝您:諸事順?biāo)?,皆得所愿? ?希望以上回復(fù)能幫助到您,感謝您給我一個(gè)五星好評(píng)~

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快賬用戶8039 追問 2025-10-23 21:31

補(bǔ)充:每個(gè)月按時(shí)開始租賃費(fèi)用,是不是過路費(fèi)也可以按照實(shí)際報(bào)銷?(因公司提供服務(wù)行業(yè)為主,出差較為平凡,怎么合理報(bào)銷過路費(fèi)。)

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齊紅老師 解答 2025-10-23 21:36

?您好,簽訂協(xié)議并取得租賃發(fā)票后,過路費(fèi)可以憑實(shí)際發(fā)生的、有公司抬頭的發(fā)票報(bào)銷,但關(guān)鍵是必須在租賃協(xié)議或公司內(nèi)部制度中明確約定這些費(fèi)用(如油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi))由公司承擔(dān),并且報(bào)銷時(shí)需附上能證明與出差任務(wù)相關(guān)的記錄(如出差申請(qǐng)、行程說明),這樣這些費(fèi)用才能與租金一樣在公司所得稅前合法扣除。

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快賬用戶8039 追問 2025-10-23 21:38

因我不是全職會(huì)計(jì),無法確定到底是去哪里。這個(gè)該怎么辦?

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齊紅老師 解答 2025-10-23 21:43

您好,那也得讓單位提供的呀

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