1. 給 20 + 店鋪建 “統(tǒng)一銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”（每天填數(shù)的基礎(chǔ)表） 用 Excel / 飛書(shū)表格建 1 個(gè) “每日店鋪銷(xiāo)售總表”，所有店鋪的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)都填在這里，維度固定不變（避免今天記 “商品名”、明天記 “SKU” 導(dǎo)致混亂），表格格式如下： 序號(hào) 統(tǒng)計(jì)日期 店鋪名稱(chēng)（固定選項(xiàng)） 商品 SKU（與供貨商一致） 商品名稱(chēng) 銷(xiāo)售數(shù)量（必填） 平臺(tái)后臺(tái)訂單號(hào)（可選，便于核對(duì)） 庫(kù)存結(jié)余（必填） 填單人 1 2024.10.1 淘寶店 - 女裝 1 號(hào)店 GZ-NZ001 秋季連衣裙 15 8820241001XXXX 35 小王 2 2024.10.1 拼多多店 - 服飾店 GZ-NZ001 秋季連衣裙 8 6620241001XXXX 35 小李 3 2024.10.1 淘寶店 - 女裝 1 號(hào)店 SH-TZ002 針織外套 12 8820241001XXXX 28 小王 關(guān)鍵細(xì)節(jié)： 「店鋪名稱(chēng)」「商品 SKU」用 “數(shù)據(jù)驗(yàn)證” 設(shè)為 “下拉選項(xiàng)”（Excel：數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許 “列表”，手動(dòng)輸入所有店鋪名 / SKU），避免填錯(cuò)（比如 “淘寶店 1” 寫(xiě)成 “淘寶 1 店”）； 「庫(kù)存結(jié)余」= 前一天庫(kù)存 - 當(dāng)天銷(xiāo)售數(shù)量，每天填數(shù)前先核對(duì)前一天庫(kù)存，確保連貫（比如 10.1 的庫(kù)存 = 9.30 的庫(kù)存 - 10.1 的銷(xiāo)量）。 2. 給 7-8 家供貨商建 “專(zhuān)屬下單表”（自動(dòng)匯總用） 按供貨商分開(kāi)建表（如 “供貨商甲 - 每日下單表”“供貨商乙 - 每日下單表”），每個(gè)表只匯總該供貨商的商品銷(xiāo)量，格式如下（以 “供貨商甲” 為例，其商品 SKU 是 “GZ-NZ001”“GZ-NZ003”）： 序號(hào) 統(tǒng)計(jì)日期 供貨商名稱(chēng)（固定） 商品 SKU 商品名稱(chēng) 各店鋪銷(xiāo)量匯總（自動(dòng)算） 現(xiàn)有庫(kù)存（抄自銷(xiāo)售表） 安全庫(kù)存（提前設(shè)定） 下單數(shù)量（自動(dòng)算） 下單人 1 2024.10.1 供貨商甲 GZ-NZ001 秋季連衣裙 23（淘寶 15 + 拼多多 8） 35 50 42 小張 2 2024.10.1 供貨商甲 GZ-NZ003 牛仔長(zhǎng)褲 18（淘寶 10 + 京東 8） 22 40 36 小張 關(guān)鍵細(xì)節(jié)： 「各店鋪銷(xiāo)量匯總」只抓 “銷(xiāo)售總表” 中該供貨商的 SKU 數(shù)據(jù)，避免混其他供貨商的商品； 「安全庫(kù)存」提前和供貨商、運(yùn)營(yíng)確認(rèn)（比如 “秋季連衣裙” 賣(mài)得快，安全庫(kù)存設(shè) 50，避免斷貨），一旦現(xiàn)有庫(kù)存 + 匯總銷(xiāo)量＜安全庫(kù)存，就需要下單。 第二步：用 “公式自動(dòng)化”—— 替代手工計(jì)算，從根源減少誤差 核心是讓 Excel / 表格自動(dòng)算 “銷(xiāo)量匯總” 和 “下單數(shù)量”，不用手動(dòng)加加減減（手工算 20 個(gè)店鋪的銷(xiāo)量，很容易漏加 / 錯(cuò)加），具體公式怎么設(shè)： 1. 自動(dòng)算 “各店鋪銷(xiāo)量匯總”（以 Excel 為例） 假設(shè) “銷(xiāo)售總表” 在 Sheet1，“供貨商甲下單表” 在 Sheet2，要算 Sheet2 中 “GZ-NZ001” 的總銷(xiāo)量，用 SUMIF 函數(shù)（按 “商品 SKU” 匯總）：公式：=SUMIF(Sheet1!D:D, Sheet2!D2, Sheet1!F:F) 解釋?zhuān)篠heet1!D:D = 銷(xiāo)售表的 “商品 SKU 列”，Sheet2!D2 = 當(dāng)前下單表的 “SKU（GZ-NZ001）”，Sheet1!F:F = 銷(xiāo)售表的 “銷(xiāo)售數(shù)量列”； 效果：只要 Sheet1 填了該 SKU 的銷(xiāo)量，Sheet2 會(huì)自動(dòng)匯總，不用再手動(dòng)加淘寶、拼多多的銷(xiāo)量。 2. 自動(dòng)算 “下單數(shù)量” 公式：=Sheet2!G2（安全庫(kù)存） + Sheet2!E2（銷(xiāo)量匯總） - Sheet2!F2（現(xiàn)有庫(kù)存） 邏輯：安全庫(kù)存是 “必須保住的庫(kù)存”，銷(xiāo)量匯總是 “當(dāng)天賣(mài)了多少”，現(xiàn)有庫(kù)存是 “現(xiàn)在還剩多少”，三者相減就是 “需要補(bǔ)多少貨”； 例：安全庫(kù)存 50 + 當(dāng)天賣(mài) 23 - 現(xiàn)有 35 = 需下單 42，公式會(huì)自動(dòng)算，不用手動(dòng)算 “50+23=73，73-35=42”。 3. 進(jìn)階：用 “條件格式” 自動(dòng)預(yù)警 給 “下單數(shù)量” 列設(shè)條件格式：如果下單數(shù)量＜0（說(shuō)明現(xiàn)有庫(kù)存 + 銷(xiāo)量夠，不用下單），自動(dòng)標(biāo)綠色；如果下單數(shù)量＞0，自動(dòng)標(biāo)黃色，提醒 “需要下單”（Excel：開(kāi)始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→小于 / 大于），不用再一個(gè)個(gè)看要不要下單。 第三步：加 “流程化核對(duì)”—— 每天花 10 分鐘，雙重校驗(yàn)確保準(zhǔn)確 即使公式自動(dòng)算，也需要核對(duì) “源頭數(shù)據(jù)”（比如銷(xiāo)售表填錯(cuò)了數(shù)量，公式算出來(lái)的結(jié)果也會(huì)錯(cuò)），所以每天固定 2 個(gè)核對(duì)環(huán)節(jié)： 1. 核對(duì) “銷(xiāo)售數(shù)據(jù) vs 平臺(tái)后臺(tái)”（確保銷(xiāo)售表沒(méi)填錯(cuò)） 每天統(tǒng)計(jì)完后，打開(kāi)各平臺(tái)后臺(tái)（淘寶賣(mài)家中心、拼多多商家版等），把 “店鋪總銷(xiāo)量” 和 “銷(xiāo)售表” 中該店鋪的 “銷(xiāo)售數(shù)量總和” 對(duì)一遍： 例：淘寶店 - 女裝 1 號(hào)店后臺(tái)顯示 10.1 總銷(xiāo)量 27（連衣裙 15 + 外套 12），銷(xiāo)售表中該店鋪的銷(xiāo)量總和也是 27，說(shuō)明沒(méi)填錯(cuò)；如果后臺(tái)是 28，銷(xiāo)售表是 27，就查 “是不是漏了 1 個(gè)訂單”（看平臺(tái)訂單號(hào)，對(duì)照銷(xiāo)售表的訂單號(hào)，找漏填的）。 2. 核對(duì) “下單數(shù)量 vs 銷(xiāo)售匯總”（確保公式?jīng)]算錯(cuò)） 下單前，抽 2-3 個(gè) SKU 手動(dòng)驗(yàn)算 “銷(xiāo)量匯總”： 例：供貨商甲的 “GZ-NZ001”，銷(xiāo)售表中淘寶 15、拼多多 8，手動(dòng)加是 23，下單表自動(dòng)算的也是 23，說(shuō)明公式?jīng)]問(wèn)題；如果自動(dòng)算的是 22，就查公式（是不是把 “銷(xiāo)售數(shù)量列” 選錯(cuò)了，比如選成 “庫(kù)存列”）。 3. 固定每日操作流程（避免漏步驟） 把每天的工作變成 “固定動(dòng)作”，按順序來(lái)就不會(huì)亂： 9:00-10:00：各店鋪運(yùn)營(yíng)填 “銷(xiāo)售總表”（填銷(xiāo)量、庫(kù)存）； 10:00-10:10：用公式自動(dòng)生成 “各供貨商下單表”； 10:10-10:20：核對(duì) “銷(xiāo)售表 vs 平臺(tái)后臺(tái)”“下單表 vs 手動(dòng)驗(yàn)算”； 10:20-11:00：核對(duì)無(wú)誤后，給各供貨商發(fā)下單表，同步更新庫(kù)存。 進(jìn)階：多人協(xié)作的工具推薦（如果有團(tuán)隊(duì)） 如果是 3 人以上團(tuán)隊(duì)（有人管銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、有人管下單、有人管庫(kù)存），只用 Excel 會(huì)不方便（傳文件容易版本混亂），可以用 飛書(shū)表格 / 騰訊文檔 / 簡(jiǎn)道云： 好處：所有人實(shí)時(shí)編輯同一張表，銷(xiāo)售填完數(shù)據(jù)，下單崗立馬能看到，不用傳文件； 額外功能：簡(jiǎn)道云可以設(shè) “審批流程”（下單表填完后，自動(dòng)發(fā)給負(fù)責(zé)人審批），還能生成 “銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表”（自動(dòng)匯總每天各店鋪、各商品的銷(xiāo)量，不用再手動(dòng)做報(bào)表）。