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老師,老板出差買了很多東西,國外的票,如何甄別類型的票什么能報銷,按即期匯率報,之后需要調(diào)整嗎,可以舉例子給我解答一下嗎,求分錄

2025-09-08 21:06
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2025-09-08 21:08

?同學(xué)您好,很高興為您解答,請稍等

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齊紅老師 解答 2025-09-08 21:10

您好,老板出國的發(fā)票能不能報銷,主要看兩點:一是必須是因公花的錢,像國外出差住的酒店、坐飛機、打的、商務(wù)吃飯、開會注冊費等通常能報,但私人購物、買給家人的東西,哪怕有票也不能報;二是發(fā)票得是真的,一般是國外那種叫invoice、receipt或tax invoice的消費單據(jù),不用像國內(nèi)一樣必須有增值稅專用發(fā)票,但有日期、金額、消費內(nèi)容、商家信息就行。記賬時外幣金額(比如歐元、美元)要按花錢那天的“即期匯率”(通常是人民銀行外匯中間價或銀行當(dāng)天牌價)換算成人民幣,比如9月1日老板在德國花1200歐元住酒店,當(dāng)天匯率1歐元=7.8元,那就按1200×7.8=9360元人民幣入賬;如果當(dāng)時沒付錢而是先掛著賬,到了月底匯率變成1歐元=7.9元,那這1200歐元就變成1200×7.9=9480元,比原來多了120元,這多出來的部分就要記“財務(wù)費用—匯兌損益”,分錄是借:財務(wù)費用 120,貸:應(yīng)付賬款 120,表示因為匯率漲了你要多付錢;如果當(dāng)時已經(jīng)按當(dāng)天匯率(比如9月10日匯率1歐元=7.85)把1450歐元(住宿1200%2B吃飯200%2B打車50)換算成1450×7.85=11382.5元人民幣,并用人民幣付掉了,那后面就不用再調(diào)整;完整例子:1450歐元按7.85匯率報銷,金額是11382.5元,分錄是借:管理費用—差旅費 11382.5,貸:銀行存款 11382.5;如果沒付錢等到月底匯率變高,比如變成7.9,那1450歐元就是11455元,比原來多72.5元,就要補做分錄:借:財務(wù)費用—匯兌損益 72.5,貸:應(yīng)付賬款 72.5;總結(jié):國外票能報的核心是真實%2B因公,記賬按發(fā)生當(dāng)天匯率換算人民幣,沒付錢的話月底匯率變了要調(diào)匯兌損益,付過了就不用再調(diào)。

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快賬用戶4452 追問 2025-09-08 21:51

懂了,謝謝

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齊紅老師 解答 2025-09-08 21:51

?希望我的回復(fù)對您有幫助,謝謝您點擊下方????????給予鼓勵~,祝您接下來一切順利!

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