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老師早上好,我想請教下如何管理好倉庫,目前公司倉庫有四五個(gè)人,但是賬實(shí)不符,目前是倉庫自己在系統(tǒng)里打領(lǐng)料單,這個(gè)打單權(quán)限我感覺不妥,如何調(diào)整能做到好的監(jiān)管,公司有物控部,計(jì)劃部,PMC,

2025-08-27 08:03
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會(huì)計(jì)師;財(cái)稅講師

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2025-08-27 08:03

?同學(xué)您好,很高興為您解答,請稍等

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齊紅老師 解答 2025-08-27 08:07

您好,要管好倉庫,先得把打領(lǐng)料單的權(quán)限收回來,不能讓倉庫自己打單??梢园堰@權(quán)限給PMC或者物控部,因?yàn)樗麄兦宄a(chǎn)計(jì)劃和物料需求,像PMC能根據(jù)生產(chǎn)排期算出每個(gè)工單大概要用多少物料,比如一個(gè)工單計(jì)劃生產(chǎn)100個(gè)產(chǎn)品,每個(gè)產(chǎn)品用2個(gè)零件A,那就能算出大概要200個(gè)零件A,他們打單更合理。倉庫就專心負(fù)責(zé)按單發(fā)貨,看到有審批好的領(lǐng)料單,就照著上面的物料和數(shù)量拿貨,在系統(tǒng)里及時(shí)更新庫存,比如領(lǐng)走了20個(gè)零件A,系統(tǒng)里零件A的庫存就減20。 同時(shí)要做好監(jiān)管和盤點(diǎn)。一方面,物控部或者計(jì)劃部得定期抽查領(lǐng)料情況,看看有沒有多領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)的,像一個(gè)月查個(gè)一兩次。另一方面,要定期盤點(diǎn)倉庫,至少一個(gè)月小盤點(diǎn)一次,看看實(shí)物和系統(tǒng)里的庫存數(shù)對不對,比如盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)有10種常用物料,實(shí)物和系統(tǒng)數(shù)量不一樣的,就標(biāo)記出來查原因,是發(fā)貨發(fā)錯(cuò)了,還是系統(tǒng)錄入錯(cuò)了。另外,倉庫人員的工作要和績效掛鉤,賬實(shí)相符率高、發(fā)貨準(zhǔn)的給獎(jiǎng)勵(lì),老出錯(cuò)的就批評教育,這樣大家才會(huì)認(rèn)真對待,慢慢把賬實(shí)不符的問題解決掉

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快賬用戶4482 追問 2025-08-27 08:13

在系統(tǒng)里及時(shí)更新庫存,比如領(lǐng)走了20個(gè)零件A,系統(tǒng)里零件A的庫存就減20。 這個(gè)是倉管在系統(tǒng)里減庫存?

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齊紅老師 解答 2025-08-27 08:16

?您好,是的,在系統(tǒng)里及時(shí)更新庫存,比如領(lǐng)走了20個(gè)零件A,系統(tǒng)里零件A的庫存就減20,這通常就是由倉管在系統(tǒng)里進(jìn)行操作來減少庫存。 當(dāng)倉管按照審批通過的領(lǐng)料單給生產(chǎn)部門等發(fā)放了20個(gè)零件A后,他們需要在倉庫管理系統(tǒng)里找到零件A對應(yīng)的庫存記錄,然后手動(dòng)輸入出庫數(shù)量20,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將該零件A的庫存數(shù)量減去20,以保證系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)和實(shí)際庫存數(shù)量一致。不過有些管理更規(guī)范、系統(tǒng)更智能的企業(yè),可能會(huì)在倉管掃描零件A的條碼并發(fā)貨后,系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)庫存扣減,但本質(zhì)上也是基于倉管執(zhí)行了實(shí)際的發(fā)貨操作,最終達(dá)成系統(tǒng)庫存的更新

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快賬用戶4482 追問 2025-08-27 08:16

領(lǐng)料單就是出庫單吧,倉管見單發(fā)貨就可以了,不用系統(tǒng)操作,倉管直接每天更新物料卡就可以了吧

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快賬用戶4482 追問 2025-08-27 08:20

我們現(xiàn)在用的是鼎捷系統(tǒng)E10,不知道出庫單是不是需要單獨(dú)打單,領(lǐng)料單發(fā)出來之后倉庫憑單發(fā)貨我能理解,倉庫系統(tǒng)減數(shù),走什么單據(jù),這個(gè)怎么沒理解,對系統(tǒng)正好流程不熟

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快賬用戶4482 追問 2025-08-27 08:21

我好像懂了,領(lǐng)料單相當(dāng)于計(jì)劃用料,還有一個(gè)倉庫實(shí)際發(fā)貨數(shù)量,這個(gè)倉管進(jìn)行一個(gè)走單

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齊紅老師 解答 2025-08-27 08:25

?您好,領(lǐng)料單不完全等于出庫單,但很多時(shí)候是一回事(比如領(lǐng)料單審批后直接當(dāng)出庫單用)。您公司用鼎捷E10系統(tǒng)的話,倉管不能只看單發(fā)貨、不系統(tǒng)操作,也不能只更新物料卡——必須通過系統(tǒng)“走單”才能讓庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)。 ? 具體咋操作?領(lǐng)料單(比如PMC審批過的)發(fā)到倉庫后,倉管按單發(fā)貨,發(fā)完后要在系統(tǒng)里點(diǎn)“確認(rèn)出庫”(或者系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)領(lǐng)料單流轉(zhuǎn)成出庫單,倉管確認(rèn)數(shù)量)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)您確認(rèn)的實(shí)際發(fā)貨數(shù)量,減掉對應(yīng)物料的庫存數(shù)(比如領(lǐng)了20個(gè)零件A,系統(tǒng)里零件A庫存就少20個(gè))。 ? 簡單說就是領(lǐng)料單是計(jì)劃用料,倉管按單發(fā)貨后,得在系統(tǒng)里“走”這個(gè)單(確認(rèn)出庫),系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)減庫存;光更新物料卡、不操作系統(tǒng),賬實(shí)早晚對不上!如果不知道系統(tǒng)里咋點(diǎn)“確認(rèn)”,直接問公司系統(tǒng)管理員或看鼎捷E10的操作手冊,一般就是找到那張領(lǐng)料單,點(diǎn)“出庫確認(rèn)”之類的按鈕就行。

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您好,您擔(dān)心的有點(diǎn)多了
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您是應(yīng)屆畢業(yè)生,可以從出納開始干起。
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