1. 簽訂出口合同 首先，國(guó)內(nèi)客戶與外商簽訂出口合同，確定將由國(guó)內(nèi)出口貨物運(yùn)往國(guó)外。這是出口報(bào)關(guān)的起點(diǎn)，確保合同條款明確，貨物規(guī)格和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。 2. 聯(lián)系運(yùn)輸公司 簽訂合同后，國(guó)內(nèi)出口商需要聯(lián)系運(yùn)輸公司。通常，出口商會(huì)通過(guò)貨代提供一站式服務(wù)，涵蓋拖車、訂艙、報(bào)關(guān)、裝船等環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化整個(gè)物流過(guò)程。 3. 貨代安排運(yùn)輸 貨代根據(jù)出口商的要求，負(fù)責(zé)安排拖車、訂艙、報(bào)關(guān)、裝船的手續(xù)。此時(shí)，貨代會(huì)根據(jù)具體貨物情況，選擇最適合的運(yùn)輸方式和途徑，確保貨物安全、高效地到達(dá)目的地。 4. 準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料 在貨物安排拖車運(yùn)輸前，出口商需要提供出口報(bào)關(guān)所需的資料，包括：外匯核銷單、出口合同、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、許可證（視貨物受國(guó)家海關(guān)監(jiān)管情況而定）。這些資料是向海關(guān)申報(bào)出口的基礎(chǔ)，務(wù)必確保準(zhǔn)確無(wú)誤。 5. 貨物進(jìn)入口岸 當(dāng)貨物運(yùn)到指定出口口岸，貨柜進(jìn)入碼頭堆場(chǎng)閘口時(shí)，開(kāi)始受到口岸海關(guān)的正式監(jiān)管。此時(shí)，貨柜無(wú)論出入碼頭堆場(chǎng)，都必須經(jīng)過(guò)海關(guān)同意才能繼續(xù)運(yùn)作。 6. 海關(guān)申報(bào)與審核 貨柜進(jìn)入碼頭堆場(chǎng)后，碼頭會(huì)記錄貨柜的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、柜號(hào)、封條號(hào)、堆場(chǎng)位置等信息，并通過(guò)與海關(guān)電腦聯(lián)網(wǎng)受到海關(guān)監(jiān)控。此時(shí)，出口商可以正式向海關(guān)申報(bào)出口：打印出口報(bào)關(guān)單。提交報(bào)關(guān)資料（核銷單、合同、發(fā)票等）報(bào)關(guān)員簽字、報(bào)關(guān)公司蓋章。向現(xiàn)場(chǎng)海關(guān)遞交單據(jù)。 審核通過(guò)后，報(bào)關(guān)行將放行條交給碼頭進(jìn)行電腦確認(rèn)海關(guān)是否放行。確認(rèn)后，碼頭加蓋確認(rèn)章，再由報(bào)關(guān)行將放行條交給船代公司，船代公司根據(jù)放行條裝船出口。 7. 完成報(bào)關(guān)環(huán)節(jié) 當(dāng)船離開(kāi)港口后，船代公司會(huì)發(fā)送一份實(shí)際裝船的艙單資料給海關(guān)，報(bào)關(guān)電腦系統(tǒng)與艙單資料一致后，出口商才可以向海關(guān)申請(qǐng)打印出口外匯核銷聯(lián)及退稅聯(lián)。