智能費(fèi)控系統(tǒng)怎么識(shí)別不合規(guī)報(bào)銷

費(fèi)控系統(tǒng)內(nèi)置智能規(guī)則引擎，企業(yè)可根據(jù)自身管理需要自定義報(bào)銷政策和審批規(guī)則。

對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)，識(shí)別出以下常見(jiàn)違規(guī)行為：

超標(biāo)報(bào)銷（如超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)住宿/交通等）

重復(fù)報(bào)銷（同一票據(jù)、同一行程多次報(bào)銷）

虛假報(bào)銷（票據(jù)作假、虛構(gòu)行程或消費(fèi)）

不合規(guī)發(fā)票（發(fā)票無(wú)效、假發(fā)票、黑名單商戶）

自動(dòng)化審核流程：系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)照企業(yè)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)異常即時(shí)標(biāo)紅預(yù)警或阻止提交。

對(duì)疑似違規(guī)的報(bào)銷單據(jù)，自動(dòng)流轉(zhuǎn)至專人復(fù)核或上級(jí)審批。

實(shí)例說(shuō)明：某企業(yè)設(shè)置了員工單日住宿標(biāo)準(zhǔn)為600元，系統(tǒng)在員工提交報(bào)銷時(shí)自動(dòng)比對(duì)，如超出即提示違規(guī)并駁回申請(qǐng)。

費(fèi)控系統(tǒng)報(bào)銷現(xiàn)存問(wèn)題都有哪些？

1.事前申請(qǐng)問(wèn)題

員工常補(bǔ)申請(qǐng)，事前申請(qǐng)意義不明。存在管控難，申請(qǐng)流于形式，員工覺(jué)得麻煩等情況。

2.票據(jù)依賴問(wèn)題

大部分業(yè)務(wù)依賴紙票，出現(xiàn)大量不合規(guī)單據(jù)。存在合規(guī)難，發(fā)票整理和粘貼易出錯(cuò)，費(fèi)用長(zhǎng)期積累回憶難等問(wèn)題。

3.審批問(wèn)題

業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不把關(guān)或覺(jué)得審批麻煩。存在審批難，領(lǐng)導(dǎo)難以洞悉業(yè)務(wù)過(guò)程，審批力不從心，全憑感覺(jué)等情況。

4.審核問(wèn)題

主要工作是審核發(fā)票，還在手工做賬。存在審核難，發(fā)票的合規(guī)審核全靠人，費(fèi)用政策的執(zhí)行也靠人等情況。

5.支付問(wèn)題

每一筆支付還在網(wǎng)銀上手工制單。存在支付難等情況。

6.管控思路問(wèn)題

不清楚企業(yè)費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，不知道如何優(yōu)化實(shí)現(xiàn)合理節(jié)約。存在管控沒(méi)思路，企業(yè)支付越來(lái)越多，卻不知道如何降本增效等情況。

智能費(fèi)控系統(tǒng)怎么識(shí)別不合規(guī)報(bào)銷？以上內(nèi)容就是本期小編老師講解到相關(guān)知識(shí)要點(diǎn)，其實(shí)對(duì)于不合規(guī)的報(bào)銷申請(qǐng)，很多企業(yè)都會(huì)通過(guò)智能費(fèi)控系統(tǒng)自定義設(shè)置的，也就是說(shuō)通過(guò)自定義的方式，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)識(shí)別那些不安規(guī)范申請(qǐng)的報(bào)銷，也可以大大的減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提供報(bào)銷效率。如果你們對(duì)此方面的知識(shí)還有其他見(jiàn)解，那么小編老師歡迎你們來(lái)本網(wǎng)站上找老師一起交流學(xué)習(xí)。