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老師,供應商給我付款申請資料里的送貨單或退貨單,對方要是找不到原搞,她就會蓋章打印出來是黑白。她沒有打彩色。然后我要求是紅色章。不能是黑白章。然后老會計就說,為什么要求人家一定要紅章式,黑白章也可以啊。請問準確說可以不。老師

2025-03-14 19:29
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2025-03-14 19:31

在一般情況下,黑白章的送貨單或退貨單是可以接受的 法律效力角度:無論是紅色印章還是黑色印章,只要是真實有效的印章,其法律效力是相同的?!吨腥A人民共和國民法典》第四百九十條規(guī)定,當事人采用合同書形式訂立合同的,自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。因此,從法律層面講,黑白章的送貨單或退貨單具有法律效力,能夠證明交易的發(fā)生和相關事項。 財務規(guī)范角度:財務工作通常要求憑證和單據的真實性、完整性和規(guī)范性。雖然黑白章在法律效力上與紅章等同,但彩色印章在視覺上更易于識別和區(qū)分,能夠減少因印章顏色不清晰或與復印件混淆而導致的錯誤和風險。一些企業(yè)為了保證財務檔案的規(guī)范性和可辨識度,會規(guī)定供應商提供的送貨單或退貨單必須加蓋紅章。 稅務審計角度:在稅務審計和檢查中,稅務機關主要關注的是交易的真實性和合法性,以及相關憑證是否能夠準確反映企業(yè)的經濟業(yè)務。只要黑白章的送貨單或退貨單能夠清晰地顯示印章信息、交易內容等關鍵要素,并且與企業(yè)的其他財務資料相互印證,通常是可以被認可的。但在實際操作中,為了避免不必要的稅務風險和審計質疑,企業(yè)也會盡量要求供應商提供紅章的單據。 如果老會計認為黑白章可以接受,可能是基于其對相關法律法規(guī)和實際業(yè)務的理解,認為黑白章在法律效力上沒有問題,且在企業(yè)內部的財務管理中也能夠滿足基本的要求。而你要求紅章可能是出于對財務規(guī)范和風險控制的考慮,希望確保單據的清晰可辨和規(guī)范性。在這種情況下,可以與老會計進一步溝通,說明你對紅章的要求是為了更好地符合企業(yè)的財務規(guī)范和風險管理需要,同時也可以參考企業(yè)的相關制度和以往的慣例來確定最終的處理方式。

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快賬用戶5188 追問 2025-03-15 13:39

好的,謝謝老師。老會計跟我辯論,她說從來沒有聽說過。

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齊紅老師 解答 2025-03-15 15:04

我說的是正常流程

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