新手出納員如何記賬
新手出納員記賬的方法主要包括以下幾個(gè)步驟:
1、準(zhǔn)備記賬工具和材料:需要準(zhǔn)備流水賬本、原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)、銀行存款證明等)、記賬工具(手工記賬或使用財(cái)務(wù)軟件).
2、整理原始憑證:按照日期順序整理原始憑證,檢查是否齊全、是否有錯(cuò)漏,并按照業(yè)務(wù)類型分類.
3、填寫流水賬:根據(jù)整理好的原始憑證,逐筆填寫流水賬,包括日期、賬號(hào)、摘要、金額等信息,注意對(duì)賬是否平衡.
4、核對(duì)流水賬:填寫完畢后,需要對(duì)流水賬進(jìn)行核對(duì),檢查賬號(hào)、摘要、金額是否正確,確保對(duì)賬平衡.
5、裝訂流水賬:核對(duì)無(wú)誤后,將流水賬裝訂起來(lái),并在賬本封面寫上公司名稱、賬期、編號(hào)等信息.
此外,出納員還需要注意以下幾點(diǎn):
賬本的選擇.使用訂本賬冊(cè),不得使用活頁(yè)賬.
賬目的記錄.每一筆賬都要記名記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)科目等,不得隨意增減.
賬目的更正.如果賬目出現(xiàn)錯(cuò)誤,必須按規(guī)定方法更正,如畫線更正、紅字更正、補(bǔ)充登記等.
出納工作要注意哪些問(wèn)題?
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé);
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé);
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得坐支;
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符,做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧,下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處;
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù);
6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款,若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù).
新手出納員如何記賬?通過(guò)上文整理的關(guān)于出納人員記賬相關(guān)步驟的知識(shí)介紹,大家對(duì)于這個(gè)記賬步驟內(nèi)容應(yīng)該是有著自己的認(rèn)知,其實(shí)新手出納人員沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)是非常正常的,很多企業(yè)都會(huì)給新手出納人員一定的適應(yīng)時(shí)間的.但是如果學(xué)員們?cè)趯W(xué)習(xí)的過(guò)程中都已經(jīng)非常熟練的掌握相關(guān)技能,那么對(duì)于自己來(lái)也是非常有利的.在本網(wǎng)站上有很多相關(guān)的案例可以幫助大家積累出納做賬經(jīng)驗(yàn)的,有興趣的可以來(lái)這里試試.