試算平衡什么時候做

試算平衡表是定期地加計(jì)分類賬各賬戶的借貸方發(fā)生及余額的合計(jì)數(shù),用以檢查借貸方是否平衡暨賬戶記錄有無錯誤的一種表格,試算平衡表本身沒有規(guī)定什么時候必須要做,一般是企業(yè)會計(jì)在檢查會計(jì)分錄或者會計(jì)數(shù)據(jù)是否正確的時候做. 可以月中或者月末的時候編制,也可以在會計(jì)人員認(rèn)為有需要的時候編制.

試算平衡是什么意思?

試算平衡是結(jié)果,而不是方法,達(dá)到這種結(jié)果有兩種方法,一種是本期發(fā)生額平衡法,另一種是余額平衡法.

試算平衡就是指在某一時日(如會計(jì)期末),為了保證本期會計(jì)處理的正確性,依據(jù)會計(jì)等式或復(fù)式記賬原理,對本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測算,以檢驗(yàn)其正確性的一種專門方法.通過試算平衡,可以檢查會計(jì)記錄的正確性,并可查明出現(xiàn)不正確會計(jì)記錄的原因,進(jìn)行調(diào)整,從而為會計(jì)報(bào)表的編制提供準(zhǔn)確的資料.

在借貸記賬法下,根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法.

(一)本期發(fā)生額平衡法

本期發(fā)生額平衡法,是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用"有借必有貸,借貸必相等"的記賬規(guī)則來檢驗(yàn)本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:

全部帳戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)

這種試算平衡方法的原理是:在平時編制會計(jì)分錄時,都是"有借必有貸,借貸必相等",將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后,也必然是"借貸必相等".本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種帳戶帳戶處理時的正確性.

(二)余額平衡法

余額平衡法是指在會計(jì)期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用"資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益"的平衡原理來檢驗(yàn)會計(jì)處理正確性的一種試算平衡方法.

其試算平衡公式如下:

全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額

余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下、,資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方,由于存在"資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益"的平衡關(guān)系,所以全部帳戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計(jì)數(shù).余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的.

如果試算不平衡,說明帳戶的記錄肯定有錯,如果試算平衡,說明帳戶的記錄基本正確,但不一定完全正確.這是因?yàn)橛行╁e誤并不影響借貸雙方的平衡,如果發(fā)生某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶中被重記、漏記或記錯了帳戶等錯誤,并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn).但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法.

以上詳細(xì)介紹了試算平衡什么時候做,也介紹了試算平衡是什么意思.試算平衡表一般來說可以在月中或月末的時候編報(bào),也可以在會計(jì)人員認(rèn)為有需要的時候編報(bào).試算平衡方法有兩種:本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法,希望廣大的財(cái)務(wù)人員能夠熟練掌握.