財務(wù)軟件結(jié)賬的時機一般是會計準則所規(guī)定的結(jié)賬日，結(jié)賬日是在會計期間內(nèi)的某一天，比如會計期間為一個由1月1日至12月31日的一年，結(jié)賬日可以定為每季度，每月的某一天，甚至也可以定為每日。結(jié)賬信息主要包括期末余額、期末余額不足、期末結(jié)算、憑證作廢及發(fā)票結(jié)算等。

財務(wù)軟件結(jié)賬過程，一般是會計檢查會計記錄，核對記帳憑證的期初、期末余額是否一致，是否符合會計原則，是否符合會計報表準則，如果違反，則在期初余額和期末余額之間進行結(jié)賬，得出期末結(jié)賬表，確認期末結(jié)賬表的正確性，完成期末結(jié)賬。

拓展知識：財務(wù)軟件使我們的會計記賬非常的方便，它不僅能夠保存企業(yè)的會計記錄，還能夠幫助企業(yè)分析企業(yè)的會計準則，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)報表的生成、完善企業(yè)的財務(wù)管理，甚至有的財務(wù)軟件還能夠幫助企業(yè)節(jié)省成本，讓企業(yè)節(jié)省會計準則操作的時間，提高工作效率，使企業(yè)減少人力投入。