財(cái)務(wù)軟件維護(hù)費(fèi)入應(yīng)屬營(yíng)業(yè)費(fèi)用。營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指主要屬于運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的支出,它不包括以下幾類費(fèi)用:資本支出、稅務(wù)支出、收購(gòu)或回購(gòu)資產(chǎn)等。具體來(lái)說(shuō),營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括購(gòu)買原材料和制成品的成本、人力成本、物流成本、租金和房租、財(cái)務(wù)軟件維護(hù)費(fèi)、營(yíng)銷費(fèi)用等。
財(cái)務(wù)軟件維護(hù)費(fèi)是指企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí),用于繳納的技術(shù)支持費(fèi)用、技術(shù)服務(wù)費(fèi)用、軟件更新費(fèi)用等。財(cái)務(wù)軟件維護(hù)費(fèi)是企業(yè)在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件之后,按期或定期為使用財(cái)務(wù)軟件量身定做的技術(shù)服務(wù),也可以理解為購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的后期服務(wù)費(fèi)用。通常而言,支付給銷售商、平臺(tái)等提供的維護(hù)服務(wù),屬于財(cái)務(wù)軟件維護(hù)費(fèi),可作營(yíng)業(yè)費(fèi)用處理計(jì)提折舊、攤銷等。
目前,越來(lái)越多的企業(yè)都在實(shí)行財(cái)務(wù)軟件、ERP等信息化解決方案,但是財(cái)務(wù)軟件維護(hù)費(fèi)仍然是處理比較麻煩的一塊費(fèi)用,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件維護(hù)費(fèi)用記錄的準(zhǔn)確性,否則會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)結(jié)算的正確性。
此外,企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件維護(hù)費(fèi)時(shí),還需要關(guān)注維護(hù)服務(wù)的質(zhì)量,如服務(wù)的時(shí)效性、服務(wù)的及時(shí)性等,使得企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)功效。