購進(jìn)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該計(jì)入固定資產(chǎn)科目。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)擁有、能計(jì)算出其可以持續(xù)使用會(huì)計(jì)期間產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的長(zhǎng)期性的有形資產(chǎn)以及無形資產(chǎn),可以是購買、投資、制造或者建造,或者接受捐贈(zèng)、贈(zèng)予、調(diào)撥等形式而取得。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),是實(shí)物性的,有形的,它是企業(yè)獲得所有權(quán)和使用權(quán)的投資,具有很高的原始成本,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重要影響,所以,固定資產(chǎn)的購置必須以可見的形式記錄、折舊、核算,財(cái)務(wù)軟件也就成為固定資產(chǎn)管理的必要工具。
因此,企業(yè)購買財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該計(jì)入固定資產(chǎn)科目。購買財(cái)務(wù)軟件的費(fèi)用,可以分為合同款,安裝費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)等。合同款可以是一次性付清,也可以分期付清,根據(jù)具體情況而定。安裝費(fèi)是指獲得財(cái)務(wù)軟件后,需要支付的安裝費(fèi)用,這些費(fèi)用應(yīng)該計(jì)入固定資產(chǎn)科目。培訓(xùn)費(fèi)是指為使用財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)相關(guān)人員而支付的費(fèi)用,也應(yīng)該計(jì)入固定資產(chǎn)科目。企業(yè)從購置財(cái)務(wù)軟件到使用財(cái)務(wù)軟件,都應(yīng)該按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行管理。
從會(huì)計(jì)和報(bào)告的角度出發(fā),購買財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該以固定資產(chǎn)的形式記賬,并在固定資產(chǎn)科目建立專用的財(cái)務(wù)軟件明細(xì)科目,便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。
拓展知識(shí):固定資產(chǎn)科目中不僅包括購進(jìn)財(cái)務(wù)軟件,還包括土地、房屋、設(shè)備、機(jī)器、器具、汽車、拖車、其他機(jī)械設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等,表現(xiàn)為企業(yè)資本的實(shí)物性形態(tài)。