借款單是原始憑證嗎
借款單是原始憑證,會計憑證會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證.原始憑證是是在經(jīng)濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等.后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證.
原始憑證是什么意思?
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù).
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,原始憑證必須具備如下內(nèi)容:
(l)原始憑證的名稱及編號:原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務處理.要求編號的原始憑證,應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序編號;
(2)填制原始憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟業(yè)務的審查.
(3)接受原始憑證的單位或個人:證明經(jīng)濟業(yè)務是否確實是本單位發(fā)生的,以便于記賬和查賬.值得注意的是,單位的名稱必須是全稱,不得省略.
(4)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容:完整的填寫經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,便于了解經(jīng)濟業(yè)務的具體情況,檢查其真實性、合理性和合法性.
(5)經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額:數(shù)量、單價和金額,這是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的量化證明,是保證會計資料真實性的基礎.特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫,防止出現(xiàn)舞弊行為.
(6)填制原始憑證的單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈.
(7)經(jīng)辦人員或責任人的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟業(yè)務的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟責任.
原始憑證的填制要求:
1.記錄真實:原始憑證的填制,要由填制人或經(jīng)辦人根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的實際執(zhí)行和完成情況填寫,不得偽造、變造.
2.書寫正確:文字摘要要簡練,數(shù)量、單價、金額計算要正確;各種憑證必須連續(xù)編號,以便考查;憑證如果已有預先編號的,在寫錯作廢時,應加蓋"作廢"戳記,并保存不得銷毀;書寫要符合規(guī)定.大小寫要按規(guī)定使用藍黑、碳素墨水,字跡要工整、清晰;各種原始憑證不能隨意涂改.應按正確方法更正.
3.內(nèi)容完整:原始憑證填制的內(nèi)容必須完整、齊全.憑證的填制日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)量、金額 都必須認真填寫,不得遺漏.經(jīng)辦人員及有關單位、人員要簽名蓋章,做到手續(xù)完備.
4.編制及時:各種原始憑證必須在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時及時填寫,并應按規(guī)定的程序及時送交財務部門,由財務部門加以審核并據(jù)以編制記賬憑證.
以上詳細介紹了借款單是原始憑證嗎,也介紹了原始憑證是什么意思.作為一名單位的財務工作者,首先需要特別的清楚,企業(yè)每天都會產(chǎn)生大量的原始憑證,其中借款單就屬于原始憑證中的一種,原始憑證是企業(yè)財務工作的基礎,企業(yè)的記賬都需要根據(jù)原始憑證來進行記錄填寫.