會計憑證和賬簿
(一)會計憑證包括原始憑證和記賬憑證兩種,原始憑證是發(fā)生會計事項的唯一合法證明。原始憑證如進賬單、支票存根、匯款單、繳款書、借據(jù)、費用報銷單、發(fā)票、工資單、收據(jù)以及其他能證明會計事項發(fā)生的單據(jù)、表冊、文件等。
(二)原始憑證應具備以下基本內(nèi)容:單據(jù)名稱、填制日期、接受單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額,填制單位名稱、公章和填制人員簽章等。會計人員應對憑證內(nèi)容認真進行審核。
(三)會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑單,據(jù)以登記總賬或有關(guān)的明細賬。會計事項較多的單位,可以把記賬憑單匯總為“總賬科目匯總表”據(jù)以登記總賬。
(四)記賬憑證的填制和審核要求:根據(jù)審核后的原始憑證填制,填制記賬憑證的日期、憑證編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)以及制單、復核和記賬人員簽章等。記賬憑證必須經(jīng)會計機構(gòu)中指定的稽核人員審查復核,重要會計事項應經(jīng)主管會計人員審核簽章后,方能登記賬薄。
(五)各級工會必須按照本制度規(guī)定的會計科目設(shè)置會計賬薄,并按審核無誤的會計憑證進行登記。工會賬簿設(shè)置和要求:各級工會都應設(shè)置總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;總賬按照類級會計科目名稱設(shè)立賬戶,根據(jù)記賬憑證單或科目匯總表登記;明細賬根據(jù)本制度規(guī)定設(shè)置明細核算的科目,分別按單位、個人、業(yè)務內(nèi)容、款級和項級明細科目等設(shè)立賬戶;現(xiàn)金日記賬根據(jù)原始憑證一單或一事一記,并詳細摘要,每日結(jié)賬,核對賬款;銀行存款日記賬,根據(jù)原始憑證逐筆登記,按月與開戶行對賬;財產(chǎn)賬應定期與財產(chǎn)管理部門對賬,做到賬實相符。
(六)實行會計電算化的工會,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理。
對于機制記賬憑證,要認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確無誤。打印出的機制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構(gòu)負責人、會計主管人員印章或者簽字。
用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或者蓋章??傎~和明細賬應當定期打印。
(七)會計事項不多的基層工會,可連續(xù)使用一本“收支日記總賬”核算。本賬為序時、分類的綜合賬簿,所有的會計科目可在一張多欄式賬頁上表列,并根據(jù)原始憑證或記賬憑單,按時間順序逐筆登記。